3. Otras disposiciones. . (2021/120-4)
Orden de 11 de junio de 2021, por la que se implanta la Oficina Judicial en el partido judicial de Córdoba y se aprueba inicialmente su relación de puestos de trabajo.
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Número 120 - Jueves, 24 de junio de 2021
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b) Colaborar con el letrado de la Administración de Justicia en la guarda, custodia y
clasificación del Archivo de Gestión.
c) Registrar, catalogar y etiquetar todos los fondos del archivo.
d) Mantener los expedientes, archivadores, carpetas, libros, piezas, objetos y demás
elementos, debidamente ordenados y etiquetados en las estanterías.
e) Administrar las entradas y salidas en el archivo y en el depósito judicial.
f) Trasladar los documentos y la distribución material de todos los escritos y demandas
en los casilleros y su distribución en las unidades procesales de apoyo directo y servicios
comunes procesales.
g) Manejar y conectar el equipo de videoconferencia y grabación con sus
reproducciones.
h) Asistir a la celebración de los juicios, vistas y comparecencias que le encomienden,
velando por las condiciones de utilización de las salas de vistas y mantener el orden en
las mismas.
i) Comprobar la información del listado de vistas con su desarrollo, suministrando
a los profesionales y particulares intervinientes en las mismas toda la información que
precisen.
j) Recibir toda la documentación y reparto, previa su clasificación por el superior
jerárquico.
k) Realizar la ejecución material de las tareas de reproducción de expedientes y
documentos, de las grabaciones que consten en soporte técnico, así como la validación y
digitalización documental.
l) Digitalizar los textos, recibir y remitir el correo electrónico y postal, y ordenar y
mantener el archivo de escritos y documentación.
m) Colaborar en la realización de ensobrado, complementación de datos relativos
al acuse de recibo, y demás funciones administrativas necesarias para la posterior
realización de los actos de comunicación y ejecución.
n) Colaborar con el superior jerárquico en la función de información y atención al
ciudadano litigante y a los profesionales, presencial, telefónica, telemática o por
cualquier otro procedimiento que se establezca o autorice, facilitando información sobre
los procedimientos en trámite, respetando la intimidad personal y el carácter secreto o
reservado, en su caso, de las actuaciones.
ñ) Centralizar las solicitudes de acceso por los interesados a los libros, archivos y
registros judiciales que no tengan carácter reservado por el procedimiento que se
establezca al efecto.
o) Atender y gestionar, en coordinación con las autoridades correspondientes, las
solicitudes de entrevista personal con el juez o letrado de la Administración de Justicia,
que formule la ciudadanía y profesionales intervinientes en los procesos.
p) Centralizar la atención telefónica de la unidad y dar traslado de cuantos avisos
reciba.
q) Apoyar en las funciones de guardia de aquellas unidades procesales de apoyo
directo que las tengan establecidas.
r) Realizar las funciones de asistencia a subastas.
s) Ejercer funciones de recogida, reprografía, traslado y entrega de expedientes,
documentos, correspondencia, efectos y piezas, así como el etiquetado y manipulado de
aquellos que lo precisen.
t) Practicar y documentar los actos de comunicación que consistan en citaciones,
notificaciones, emplazamientos y requerimientos, que se realicen tanto fuera como dentro
de la sede del órgano judicial.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253 - 802X
http://www.juntadeandalucia.es/eboja
00194338
BOJA
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
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b) Colaborar con el letrado de la Administración de Justicia en la guarda, custodia y
clasificación del Archivo de Gestión.
c) Registrar, catalogar y etiquetar todos los fondos del archivo.
d) Mantener los expedientes, archivadores, carpetas, libros, piezas, objetos y demás
elementos, debidamente ordenados y etiquetados en las estanterías.
e) Administrar las entradas y salidas en el archivo y en el depósito judicial.
f) Trasladar los documentos y la distribución material de todos los escritos y demandas
en los casilleros y su distribución en las unidades procesales de apoyo directo y servicios
comunes procesales.
g) Manejar y conectar el equipo de videoconferencia y grabación con sus
reproducciones.
h) Asistir a la celebración de los juicios, vistas y comparecencias que le encomienden,
velando por las condiciones de utilización de las salas de vistas y mantener el orden en
las mismas.
i) Comprobar la información del listado de vistas con su desarrollo, suministrando
a los profesionales y particulares intervinientes en las mismas toda la información que
precisen.
j) Recibir toda la documentación y reparto, previa su clasificación por el superior
jerárquico.
k) Realizar la ejecución material de las tareas de reproducción de expedientes y
documentos, de las grabaciones que consten en soporte técnico, así como la validación y
digitalización documental.
l) Digitalizar los textos, recibir y remitir el correo electrónico y postal, y ordenar y
mantener el archivo de escritos y documentación.
m) Colaborar en la realización de ensobrado, complementación de datos relativos
al acuse de recibo, y demás funciones administrativas necesarias para la posterior
realización de los actos de comunicación y ejecución.
n) Colaborar con el superior jerárquico en la función de información y atención al
ciudadano litigante y a los profesionales, presencial, telefónica, telemática o por
cualquier otro procedimiento que se establezca o autorice, facilitando información sobre
los procedimientos en trámite, respetando la intimidad personal y el carácter secreto o
reservado, en su caso, de las actuaciones.
ñ) Centralizar las solicitudes de acceso por los interesados a los libros, archivos y
registros judiciales que no tengan carácter reservado por el procedimiento que se
establezca al efecto.
o) Atender y gestionar, en coordinación con las autoridades correspondientes, las
solicitudes de entrevista personal con el juez o letrado de la Administración de Justicia,
que formule la ciudadanía y profesionales intervinientes en los procesos.
p) Centralizar la atención telefónica de la unidad y dar traslado de cuantos avisos
reciba.
q) Apoyar en las funciones de guardia de aquellas unidades procesales de apoyo
directo que las tengan establecidas.
r) Realizar las funciones de asistencia a subastas.
s) Ejercer funciones de recogida, reprografía, traslado y entrega de expedientes,
documentos, correspondencia, efectos y piezas, así como el etiquetado y manipulado de
aquellos que lo precisen.
t) Practicar y documentar los actos de comunicación que consistan en citaciones,
notificaciones, emplazamientos y requerimientos, que se realicen tanto fuera como dentro
de la sede del órgano judicial.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253 - 802X
http://www.juntadeandalucia.es/eboja
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BOJA
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
