C) Otras Disposiciones - CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE (BOCM-20250522-33)
Tablas valoración series documentales – Orden 1044/2025, de 7 de mayo, del Consejero de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de titularidad pública de la Administración de la Comunidad de Madrid, de Corporaciones de Derecho Público y de las Entidades Locales Madrileñas
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOCM
B.O.C.M. Núm. 121
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
JUEVES 22 DE MAYO DE 2025
Pág. 169
Artículos 3, 7, 9, 10 y 27 de la Ley
Orgánica 3/2018, de 5 de
diciembre, de Protección de Datos
Personales y garantía de los
derechos digitales.
Medidas propuestas para favorecer el acceso a expedientes de acceso restringido (posibilidad y
modalidad de disociación de datos o acceso parcial): Sí.
MEDIDAS
DENOMINACIÓN
Anonimización
Seudonimización
Tratamiento de datos personales de manera tal que ya no puedan
atribuirse a un interesado sin utilizar información adicional, siempre
que dicha información adicional figure por separado y esté sujeta a
medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar que los
datos personales no se atribuyan a una persona física identificada o
identificable
Exclusión de documentos
Medidas específicas de seguridad requeridas por la serie documental: No proceden.
II. SELECCIÓN
Selección de la serie: Eliminación Total (ET).
Metodología de la selección:
1. Se eliminarán a los cinco años los expedientes denegados desde la fecha de su resolución, a los
diez años los expedientes con la asistencia jurídica gratuita reconocida desde la fecha de su
resolución. Asimismo, se eliminarán a los diez años todas las resoluciones que aparezcan formando
fracciones o colecciones separadas de sus expedientes. El resto de documentos organizados fuera
de sus expedientes podrán eliminarse a los cinco años desde la fecha de dichos documentos.
2. Se conservará un 1% de los expedientes completos de asistencia jurídica gratuita reconocida
3. La muestra seleccionada para su conservación permanente se transferirá al Archivo Regional de la
Comunidad de Madrid.
4. Esta selección será de aplicación tanto para los documentos producidos en papel como para los
generados electrónicamente.
Tipo de muestra: Muestreo cronológico (Mu – C), Muestreo Probabilístico / Aleatorio (Mu – P/A).
Plazos de eliminación:
EN ARCHIVO DE GESTIÓN: a los 5 años los expedientes de asistencia jurídica gratuita
denegados y documentos fuera de los expedientes que estén archivados formado colecciones,
excepto las resoluciones.
ii. EN ARCHIVO CENTRAL: a los 10 años los expedientes de asistencia jurídica gratuita reconocida
y resoluciones fuera de los expedientes que estén archivadas formado colecciones.
iii. EN ARCHIVO INTERMEDIO: No procede.
Soporte de sustitución: Sí. Digitalización conforme a los procesos y requisitos establecidos en el
Esquema Nacional de Interoperabilidad y las Normas Técnicas de Interoperabilidad de Digitalización de
Documentos y de Procedimiento de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos.
Presenta Memoria Técnica de la Consejería de Digitalización.
Conservación de la documentación original en caso de sustitución de soporte: No.
Plazos de permanencia:
PLAZO
JUSTIFICACIÓN
BOCM-20250522-33
i.
B.O.C.M. Núm. 121
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
JUEVES 22 DE MAYO DE 2025
Pág. 169
Artículos 3, 7, 9, 10 y 27 de la Ley
Orgánica 3/2018, de 5 de
diciembre, de Protección de Datos
Personales y garantía de los
derechos digitales.
Medidas propuestas para favorecer el acceso a expedientes de acceso restringido (posibilidad y
modalidad de disociación de datos o acceso parcial): Sí.
MEDIDAS
DENOMINACIÓN
Anonimización
Seudonimización
Tratamiento de datos personales de manera tal que ya no puedan
atribuirse a un interesado sin utilizar información adicional, siempre
que dicha información adicional figure por separado y esté sujeta a
medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar que los
datos personales no se atribuyan a una persona física identificada o
identificable
Exclusión de documentos
Medidas específicas de seguridad requeridas por la serie documental: No proceden.
II. SELECCIÓN
Selección de la serie: Eliminación Total (ET).
Metodología de la selección:
1. Se eliminarán a los cinco años los expedientes denegados desde la fecha de su resolución, a los
diez años los expedientes con la asistencia jurídica gratuita reconocida desde la fecha de su
resolución. Asimismo, se eliminarán a los diez años todas las resoluciones que aparezcan formando
fracciones o colecciones separadas de sus expedientes. El resto de documentos organizados fuera
de sus expedientes podrán eliminarse a los cinco años desde la fecha de dichos documentos.
2. Se conservará un 1% de los expedientes completos de asistencia jurídica gratuita reconocida
3. La muestra seleccionada para su conservación permanente se transferirá al Archivo Regional de la
Comunidad de Madrid.
4. Esta selección será de aplicación tanto para los documentos producidos en papel como para los
generados electrónicamente.
Tipo de muestra: Muestreo cronológico (Mu – C), Muestreo Probabilístico / Aleatorio (Mu – P/A).
Plazos de eliminación:
EN ARCHIVO DE GESTIÓN: a los 5 años los expedientes de asistencia jurídica gratuita
denegados y documentos fuera de los expedientes que estén archivados formado colecciones,
excepto las resoluciones.
ii. EN ARCHIVO CENTRAL: a los 10 años los expedientes de asistencia jurídica gratuita reconocida
y resoluciones fuera de los expedientes que estén archivadas formado colecciones.
iii. EN ARCHIVO INTERMEDIO: No procede.
Soporte de sustitución: Sí. Digitalización conforme a los procesos y requisitos establecidos en el
Esquema Nacional de Interoperabilidad y las Normas Técnicas de Interoperabilidad de Digitalización de
Documentos y de Procedimiento de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos.
Presenta Memoria Técnica de la Consejería de Digitalización.
Conservación de la documentación original en caso de sustitución de soporte: No.
Plazos de permanencia:
PLAZO
JUSTIFICACIÓN
BOCM-20250522-33
i.
