D) Anuncios - CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE (BOCM-20250329-11)
Convenio – Convenio de 7 de marzo de 2025, entre la Comunidad de Madrid y MADCUP, S. L., con motivo de la organización del V Evento Internacional “MADCUP 2025”, así como de la Primera Edición de “Sports Summit Madrid”
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
SÁBADO 29 DE MARZO DE 2025
B.O.C.M. Núm. 75
3. Informar, con la periodicidad acordada por las partes, de las distintas actividades
que se desarrollen en relación con el torneo, entre las que se destacan a título enunciativo,
pero no limitativo: anuncio del torneo, encuentros con instituciones y medios de comunicación, premios a los valores etc. Informar asimismo a la Comunidad de Madrid del calendario de acciones previstas, para que esta institución pueda planificar y comunicar, con suficiente antelación, la presencia de sus representantes.
4. Hacer constar la colaboración de la Comunidad de Madrid, reconociéndola como
colaborador institucional del Evento MADCUP en los elementos promocionales, en los comunicados de prensa y en todos los soportes visibles destinados a dar difusión al evento,
tanto online como offline. A tal fin el logotipo será facilitado por la Comunidad de Madrid
y su utilización en cualquier canal o soporte requerirá su aprobación previa.
5. MADCUP, S.L. se compromete a remitir a la Comunidad de Madrid (Consejería
de Cultura Turismo y Deporte) doscientas (200) localidades individuales para la ceremonia
de celebración, divididas en dos categorías.
— En primer lugar, ciento setenta y nueve (179) localidades serán puestas a disposición de los alcaldes o concejales de turismo de los municipios de la Comunidad
de Madrid; la Consejería comunicará a MADCUP, S.L. el número definitivo de
localidades confirmadas a utilizar.
— En segundo lugar, veintiuna (21) localidades serán de uso libre para la Consejería
de la Comunidad de Madrid.
La Consejería comunicará a MADCUP la lista de invitados que debe situar en el espacio reservado para “protocolo” en la ceremonia de celebración. En el Evento de ceremonia
de celebración, participarán, si su agenda lo permite, las más altas autoridades de la Comunidad de Madrid y la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte.
6. Llevar a cabo los trabajos que a continuación se detallan, respecto al Evento
MADCUP y la ceremonia de celebración y a otras necesidades de montaje e instalaciones en
Estadio Riyadh Air Metropolitano, Ciudad Deportiva Alcalá de Henares y otras sedes del
Evento:
a) Realizar los servicios de prospección necesarios para el buen fin del proyecto.
b) Diseño y organización de la idea de la ceremonia de celebración, clausura y entrega de premios, incluyendo la producción, intermediación con guionistas, presentadores, artistas y demás intervinientes en la gala de celebración y resto de eventos. La ceremonia de celebración del torneo está prevista, salvo por circunstancias
que lo impidan, para el día 23 de junio de 2025 en el estadio Riyadh Air Metropolitano, y la clausura y entrega de premios el día de las finales (25 de junio de 2025)
en la ciudad deportiva de Alcalá de Henares.
c) Organizar una presentación del torneo, con difusión nacional e internacional, en la
que se destaque la Comunidad de Madrid y sus municipios como lugar de atracción turística.
d) Proporcionar y mantener una plataforma en streaming (MADCUP TV) que permita dar visibilidad al Evento y a la Comunidad de Madrid, como destino turístico a
nivel nacional e internacional.
Servirá, entre otros, para incluir los contenidos promocionales que desee la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte de la Comunidad de Madrid.
e) Asumir todos los gastos y responsabilidades derivados de la producción del Evento, de sus actividades complementarias en los colegios y clubes de la Comunidad,
y del Plan de Promoción y Comunicación, de acuerdo con lo establecido en el presente Convenio y estando MADCUP facultada para contratar con terceros los
servicios que sean necesarios.
f) Grabación y filmación del Evento o partes del evento programado, realización de
un making off del Evento y grabación de las finales del torneo, para su comunicación pública por streaming, autorizando derechos a la Comunidad de Madrid para
su utilización en eventos de promoción turística del destino.
g) Plantear y ejecutar la estrategia digital relativa al Evento, que permita la difusión y
promoción turística de la región, previa aprobación por la Comunidad de Madrid.
Igualmente, MADCUP asume las siguientes obligaciones en relación con el Sports
Summmit Madrid:
1. La conceptualización, producción y ejecución del proyecto internacional Sports
Summit Madrid, de acuerdo con sus mejores aptitudes y experiencia, que se concretará en
la organización y celebración de la I Edición del Evento en las instalaciones de IFEMA
BOCM-20250329-11
BOCM
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
SÁBADO 29 DE MARZO DE 2025
B.O.C.M. Núm. 75
3. Informar, con la periodicidad acordada por las partes, de las distintas actividades
que se desarrollen en relación con el torneo, entre las que se destacan a título enunciativo,
pero no limitativo: anuncio del torneo, encuentros con instituciones y medios de comunicación, premios a los valores etc. Informar asimismo a la Comunidad de Madrid del calendario de acciones previstas, para que esta institución pueda planificar y comunicar, con suficiente antelación, la presencia de sus representantes.
4. Hacer constar la colaboración de la Comunidad de Madrid, reconociéndola como
colaborador institucional del Evento MADCUP en los elementos promocionales, en los comunicados de prensa y en todos los soportes visibles destinados a dar difusión al evento,
tanto online como offline. A tal fin el logotipo será facilitado por la Comunidad de Madrid
y su utilización en cualquier canal o soporte requerirá su aprobación previa.
5. MADCUP, S.L. se compromete a remitir a la Comunidad de Madrid (Consejería
de Cultura Turismo y Deporte) doscientas (200) localidades individuales para la ceremonia
de celebración, divididas en dos categorías.
— En primer lugar, ciento setenta y nueve (179) localidades serán puestas a disposición de los alcaldes o concejales de turismo de los municipios de la Comunidad
de Madrid; la Consejería comunicará a MADCUP, S.L. el número definitivo de
localidades confirmadas a utilizar.
— En segundo lugar, veintiuna (21) localidades serán de uso libre para la Consejería
de la Comunidad de Madrid.
La Consejería comunicará a MADCUP la lista de invitados que debe situar en el espacio reservado para “protocolo” en la ceremonia de celebración. En el Evento de ceremonia
de celebración, participarán, si su agenda lo permite, las más altas autoridades de la Comunidad de Madrid y la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte.
6. Llevar a cabo los trabajos que a continuación se detallan, respecto al Evento
MADCUP y la ceremonia de celebración y a otras necesidades de montaje e instalaciones en
Estadio Riyadh Air Metropolitano, Ciudad Deportiva Alcalá de Henares y otras sedes del
Evento:
a) Realizar los servicios de prospección necesarios para el buen fin del proyecto.
b) Diseño y organización de la idea de la ceremonia de celebración, clausura y entrega de premios, incluyendo la producción, intermediación con guionistas, presentadores, artistas y demás intervinientes en la gala de celebración y resto de eventos. La ceremonia de celebración del torneo está prevista, salvo por circunstancias
que lo impidan, para el día 23 de junio de 2025 en el estadio Riyadh Air Metropolitano, y la clausura y entrega de premios el día de las finales (25 de junio de 2025)
en la ciudad deportiva de Alcalá de Henares.
c) Organizar una presentación del torneo, con difusión nacional e internacional, en la
que se destaque la Comunidad de Madrid y sus municipios como lugar de atracción turística.
d) Proporcionar y mantener una plataforma en streaming (MADCUP TV) que permita dar visibilidad al Evento y a la Comunidad de Madrid, como destino turístico a
nivel nacional e internacional.
Servirá, entre otros, para incluir los contenidos promocionales que desee la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte de la Comunidad de Madrid.
e) Asumir todos los gastos y responsabilidades derivados de la producción del Evento, de sus actividades complementarias en los colegios y clubes de la Comunidad,
y del Plan de Promoción y Comunicación, de acuerdo con lo establecido en el presente Convenio y estando MADCUP facultada para contratar con terceros los
servicios que sean necesarios.
f) Grabación y filmación del Evento o partes del evento programado, realización de
un making off del Evento y grabación de las finales del torneo, para su comunicación pública por streaming, autorizando derechos a la Comunidad de Madrid para
su utilización en eventos de promoción turística del destino.
g) Plantear y ejecutar la estrategia digital relativa al Evento, que permita la difusión y
promoción turística de la región, previa aprobación por la Comunidad de Madrid.
Igualmente, MADCUP asume las siguientes obligaciones en relación con el Sports
Summmit Madrid:
1. La conceptualización, producción y ejecución del proyecto internacional Sports
Summit Madrid, de acuerdo con sus mejores aptitudes y experiencia, que se concretará en
la organización y celebración de la I Edición del Evento en las instalaciones de IFEMA
BOCM-20250329-11
BOCM
