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Convenio –  Convenio de colaboración de 1 de agosto de 2024, entre la Comunidad de Madrid y el Ayuntamiento del Real Sitio y Villa de Aranjuez para la importación de fondos digitalizados a la Biblioteca Digital de la Comunidad de Madrid
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BOCM
B.O.C.M. Núm. 195

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
VIERNES 16 DE AGOSTO DE 2024

Pág. 201

Segunda
a) La Comunidad de Madrid prestará su asesoramiento y apoyo técnico en las acciones de digitalización de fondos patrimoniales que lleve a cabo la Biblioteca Pública Municipal Álvarez de Quindós, de Aranjuez, realizando por sus medios las que
considere más significativas, de acuerdo y a propuesta de la institución, en el marco de la Biblioteca Digital de la Comunidad de Madrid. Igualmente, en lo que a
acciones de preservación y conservación de ejemplares patrimoniales se refiere,
prestará asesoramiento y apoyo técnicos, realizando las que, de acuerdo y a propuesta con la institución, considere más apropiadas por sus medios.
b) La Comunidad de Madrid gestionará la plataforma, herramientas tecnológicas y
mantenimiento de la Biblioteca Digital de la Comunidad de Madrid. Tanto los sistemas de difusión como las imágenes resultantes o suministradas y los registros
difundidos, cumplirán los estándares internacionales requeridos, actualmente o en
el futuro, para su recuperación, preservación y recolección web en cuanto a formatos de descripción, esquemas de metadatos, requisitos técnicos de la Biblioteca Digital Europea, Europeana, protocolos de recuperación y repositorio OAIPMH. En anexo se especifican los estándares requerido más concretamente.
c) La Comunidad de Madrid se compromete a hacer visible mediante los elementos
de identificación visual adecuados (logotipo y enlace a la web), la participación de
la Biblioteca Pública Municipal Álvarez de Quindós, de Aranjuez, en el proyecto
Biblioteca Digital de la Comunidad de Madrid.
d) La Comunidad de Madrid y la Biblioteca Pública Municipal Álvarez de Quindós,
de Aranjuez son los únicos titulares de la propiedad intelectual de las imágenes digitalizadas. El uso de dichas imágenes por cualquier persona física o jurídica distinta a estos titulares, requerirá del correspondiente permiso de ambos.
e) No obstante lo anterior, la Comunidad de Madrid participa en el proyecto Europeana, la biblioteca digital pública de la Unión Europea, para lo cual suministra
regularmente metadatos (registros) y las previsualizaciones (miniaturas) de los
fondos contenidos en la Biblioteca Digital de la Comunidad de Madrid, no suministrando las imágenes digitalizadas de las obras, a través del agregador nacional
de contenidos Hispana, del Ministerio de Cultura, quedando almacenados estos
metadatos, previsualizaciones y la url de enlace a las imágenes en ambas bases de
datos. Este suministro y almacenamiento se realiza con carácter general sobre los
registros de metadatos de la Biblioteca Digital de la Comunidad de Madrid, quedando autorizados tanto el Ministerio de Cultura como Europeana a su publicación bajo la declaración de Dominio Público Universal CCO 1.0. Igualmente, quedan autorizados con carácter general para almacenar y publicar las
previsualizaciones hispana.mcu.es y europeana.eu, permitiendo también el uso de
dichas previsualizaciones a los visitantes de estos dominios y a terceros de acuerdo con los términos especificados por la Comunidad de Madrid en el campo rights
(o su equivalente en versiones posteriores) de las especificaciones sobre metadatos. No obstante, lo establecido en esta cláusula, queda a discreción de la Comunidad de Madrid decidir los metadatos y previsualizaciones proporcionados al Ministerio de Cultura para su integración posterior en Europeana. Por ello, si la
Biblioteca Pública Municipal Álvarez de Quindós, de Aranjuez, deseara que alguna de las obras, y en particular aquellas que pudieran integrarse no realizadas por
cuenta de la Comunidad de Madrid, pondrá en conocimiento de la Comunidad de
Madrid los datos exactos de dichas obras. Igualmente, dicha institución se compromete a comunicar cualquier información que en cualquier momento pueda tener que afecte a los derechos, y en especial a una exclusión del dominio público
de las imágenes procedentes de sus fondos. En cualquier caso, observará siempre
la debida diligencia en las averiguaciones respecto al estado de los derechos de
propiedad intelectual de estas digitalizaciones.
f) La Comunidad de Madrid se compromete a respetar las regulaciones vigentes en
materia de propiedad intelectual, derechos de autor y copyright que puedan afectar al proyecto. Para hacerlo posible, la Biblioteca Pública Municipal Álvarez de
Quindós, de Aranjuez se compromete a que las obras propuestas para su digitalización e inclusión de las imágenes en la Biblioteca Digital de la Comunidad de
Madrid se encuentren en dominio público o, en su caso, que la institución posea
los derechos de explotación necesarios sobre el mismo, en cuyo caso cederá for-

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Compromisos y obligaciones de la Comunidad de Madrid