C) Otras Disposiciones - CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE (BOCM-20240731-40)
Tablas valoración series documentales – Orden 1365/2024, de 16 de julio, del Consejero de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de titularidad privada de asociaciones y colegios profesionales madrileños
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Cualquier dato, sea personal o no, ya está disponible en internet y con acceso público antes de estar en Zahoribo. Si lo ves aquí primero es simple casualidad.
No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOCM
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
Pág. 146
MIÉRCOLES 31 DE JULIO DE 2024
B.O.C.M. Núm. 181
información pública y buen gobierno.
Artículo 34 de la Ley 10/2019, de 10 de abril, de transparencia y de participación de la
Comunidad de Madrid.
Medidas específicas de seguridad requeridas por la serie documental: No proceden.
II. SELECCIÓN
Selección de la serie: Eliminación Parcial (EP).
Metodología de la selección:
1. Se propone la conservación permanente del programa de la actividad formativa, el listado de
alumnos y los certificados y diplomas que se puedan generar.
2. Se propone la eliminación a los 5 años desde la finalización del expediente de los informes internos
para la confección del programa, los materiales didácticos, las solicitudes de alumnos, los
justificantes de pago, las solicitudes de becas y documentación acreditativa, y cuestionarios de
satisfacción cuya información se incluye en los informes de actividad.
3. Se propone la conservación de una muestra de un curso por año. Debido a que no es muy
relevante el que la selección sea aleatoria, la propuesta es de elegir un curso por año que contenga
la mayor cantidad posible de las actividades que puede tener el expediente.
4. No se puede eliminar ningún proceso abierto.
5. Esta selección es de aplicación tanto a la documentación generada en papel como en formato
electrónico.
Tipo de muestra: Muestreo selectivo ejemplar (Mu – S – E) y cronológico (Mu – S – C).
Plazos de eliminación:
i. EN ARCHIVO DE OFICINA: A los 5 años.
ii. EN ARCHIVO CENTRAL: No procede.
iii. EN ARCHIVO INTERMEDIO: No procede.
Soporte de sustitución: No.
Conservación de la documentación original en caso de sustitución de soporte: No procede.
Plazos de permanencia:
PLAZO (años)
EN ARCHIVO DE GESTIÓN
5
JUSTIFICACIÓN
Tras este plazo se propone que la
documentación sea transferida al archivo
general
EN ARCHIVO CENTRAL
EN ARCHIVO INTERMEDIO
Observaciones: No proceden.
III. RECOMENDACIONES AL GESTOR
(03/11.981/24)
http://www.bocm.es
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
D. L.: M. 19.462-1983
ISSN 1989-4791
BOCM-20240731-40
No proceden.
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
Pág. 146
MIÉRCOLES 31 DE JULIO DE 2024
B.O.C.M. Núm. 181
información pública y buen gobierno.
Artículo 34 de la Ley 10/2019, de 10 de abril, de transparencia y de participación de la
Comunidad de Madrid.
Medidas específicas de seguridad requeridas por la serie documental: No proceden.
II. SELECCIÓN
Selección de la serie: Eliminación Parcial (EP).
Metodología de la selección:
1. Se propone la conservación permanente del programa de la actividad formativa, el listado de
alumnos y los certificados y diplomas que se puedan generar.
2. Se propone la eliminación a los 5 años desde la finalización del expediente de los informes internos
para la confección del programa, los materiales didácticos, las solicitudes de alumnos, los
justificantes de pago, las solicitudes de becas y documentación acreditativa, y cuestionarios de
satisfacción cuya información se incluye en los informes de actividad.
3. Se propone la conservación de una muestra de un curso por año. Debido a que no es muy
relevante el que la selección sea aleatoria, la propuesta es de elegir un curso por año que contenga
la mayor cantidad posible de las actividades que puede tener el expediente.
4. No se puede eliminar ningún proceso abierto.
5. Esta selección es de aplicación tanto a la documentación generada en papel como en formato
electrónico.
Tipo de muestra: Muestreo selectivo ejemplar (Mu – S – E) y cronológico (Mu – S – C).
Plazos de eliminación:
i. EN ARCHIVO DE OFICINA: A los 5 años.
ii. EN ARCHIVO CENTRAL: No procede.
iii. EN ARCHIVO INTERMEDIO: No procede.
Soporte de sustitución: No.
Conservación de la documentación original en caso de sustitución de soporte: No procede.
Plazos de permanencia:
PLAZO (años)
EN ARCHIVO DE GESTIÓN
5
JUSTIFICACIÓN
Tras este plazo se propone que la
documentación sea transferida al archivo
general
EN ARCHIVO CENTRAL
EN ARCHIVO INTERMEDIO
Observaciones: No proceden.
III. RECOMENDACIONES AL GESTOR
(03/11.981/24)
http://www.bocm.es
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
D. L.: M. 19.462-1983
ISSN 1989-4791
BOCM-20240731-40
No proceden.
