B) Autoridades y Personal - UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MADRID (BOCM-20240712-18)
Puesto libre designación – Resolución de 11 de julio de 2024, de la Rectora de la Universidad Autónoma de Madrid, por la que se convoca un puesto de trabajo para su provisión por el sistema de Libre Designación
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BOCM
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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
VIERNES 12 DE JULIO DE 2024
B.O.C.M. Núm. 165
Madrid, a 11 de julio de 2024.—La Rectora, P. D. (Resolución de 2 de julio de 2021;
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID de 8 de julio de 2021), el Gerente,
Ernesto Fernández-Bofill González.
ANEXO I
Código del puesto: 2108261.
Unidad: Secretaría General.
Subunidad: Sección Archivo.
Denominación del puesto: Director/a.
Funcionario/a subgrupo: A1/A2.
Cuerpo/Escala: Facultativa y/o Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos.
Ex. 11.
Nivel de Complemento de Destino: 26.
Complemento específico anual: 25.137,00 euros.
Jornada: Disponibilidad horaria (DH).
Forma de Provisión: Libre Designación (LD).
I. Funciones generales del puesto
— Dirección de la unidad administrativa y del personal adscrito a la misma.
— Gestión integral del proceso de archivo de la documentación.
— Diseño, mantenimiento y modificaciones del sistema de bases de datos que permite
la recuperación de la documentación del Archivo.
— Fijación de procedimientos de expurgo respetando la legislación vigente.
— Creación, mantenimiento y modificación del cuadro de clasificación de series
documentales.
— Establecimiento de criterios de atención y servicio a la comunidad universitaria,
con especial atención a los investigadores de los fondos documentales del Archivo, presentándoles las posibilidades del fondo documental.
— Dirección del Proyecto de digitalización de fondos.
— Evaluación de la incorporación de fondos documentales de los Centros, Servicios
y Secciones de la UAM.
— Dirección de la optimización del uso de los depósitos documentales.
— Impartición de cursos de formación sobre el Archivo de la UAM al personal de la
misma.
— Interlocución con Administradores de las Facultades y Jefes de Servicios para tratar
la problemática archivística.
— Ejercer las funciones de Secretario de la Comisión de Archivos de la UAM.
— Participación en la elaboración del Reglamento del Archivo y sus posibles modificaciones.
— Participación en los distintos proyectos de administración electrónica, política de
gestión del documento electrónico y archivos electrónicos únicos liderados por el
Servicio de Transformación Digital y la Secretaría General.
— Pertenencia a la Mesa de Trabajo del Grupo de Archivos Universitarios de la
Comunidad de Madrid.
— Cumplimentación de las encuestas bianuales de la Subdirección General de Archivos de la Comunidad de Madrid.
— Colaboración con la Conferencia de Archiveros Universitarios.
Funciones específicas respecto al archivo electrónico
Aplicativos ARCHIVE y SIA:
ARCHIVE (Sistema de gestión de archivo definitivo de expedientes electrónicos ENI):
— Administración del Archivo:
d Alta de usuarios y asignación de perfiles.
— Gestión del Archivo.
d Alta y descripción de series documentales mediante la asignación de metadatos
para la gestión de procesos.
d Creación y mantenimiento del cuadro de clasificación de series documentales.
BOCM-20240712-18
II.
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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
VIERNES 12 DE JULIO DE 2024
B.O.C.M. Núm. 165
Madrid, a 11 de julio de 2024.—La Rectora, P. D. (Resolución de 2 de julio de 2021;
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID de 8 de julio de 2021), el Gerente,
Ernesto Fernández-Bofill González.
ANEXO I
Código del puesto: 2108261.
Unidad: Secretaría General.
Subunidad: Sección Archivo.
Denominación del puesto: Director/a.
Funcionario/a subgrupo: A1/A2.
Cuerpo/Escala: Facultativa y/o Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos.
Ex. 11.
Nivel de Complemento de Destino: 26.
Complemento específico anual: 25.137,00 euros.
Jornada: Disponibilidad horaria (DH).
Forma de Provisión: Libre Designación (LD).
I. Funciones generales del puesto
— Dirección de la unidad administrativa y del personal adscrito a la misma.
— Gestión integral del proceso de archivo de la documentación.
— Diseño, mantenimiento y modificaciones del sistema de bases de datos que permite
la recuperación de la documentación del Archivo.
— Fijación de procedimientos de expurgo respetando la legislación vigente.
— Creación, mantenimiento y modificación del cuadro de clasificación de series
documentales.
— Establecimiento de criterios de atención y servicio a la comunidad universitaria,
con especial atención a los investigadores de los fondos documentales del Archivo, presentándoles las posibilidades del fondo documental.
— Dirección del Proyecto de digitalización de fondos.
— Evaluación de la incorporación de fondos documentales de los Centros, Servicios
y Secciones de la UAM.
— Dirección de la optimización del uso de los depósitos documentales.
— Impartición de cursos de formación sobre el Archivo de la UAM al personal de la
misma.
— Interlocución con Administradores de las Facultades y Jefes de Servicios para tratar
la problemática archivística.
— Ejercer las funciones de Secretario de la Comisión de Archivos de la UAM.
— Participación en la elaboración del Reglamento del Archivo y sus posibles modificaciones.
— Participación en los distintos proyectos de administración electrónica, política de
gestión del documento electrónico y archivos electrónicos únicos liderados por el
Servicio de Transformación Digital y la Secretaría General.
— Pertenencia a la Mesa de Trabajo del Grupo de Archivos Universitarios de la
Comunidad de Madrid.
— Cumplimentación de las encuestas bianuales de la Subdirección General de Archivos de la Comunidad de Madrid.
— Colaboración con la Conferencia de Archiveros Universitarios.
Funciones específicas respecto al archivo electrónico
Aplicativos ARCHIVE y SIA:
ARCHIVE (Sistema de gestión de archivo definitivo de expedientes electrónicos ENI):
— Administración del Archivo:
d Alta de usuarios y asignación de perfiles.
— Gestión del Archivo.
d Alta y descripción de series documentales mediante la asignación de metadatos
para la gestión de procesos.
d Creación y mantenimiento del cuadro de clasificación de series documentales.
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II.
