D) Anuncios - CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE (BOCM-20240518-8)
Convenio – Convenio de 3 de mayo de 2024, entre la Comunidad de Madrid, a través de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, y la Federación Española de Baloncesto, para colaborar en la celebración de un partido de la Selección Española de Baloncesto
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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B.O.C.M. Núm. 118
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
SÁBADO 18 DE MAYO DE 2024
En caso de que la Comunidad de Madrid o el adjudicatario ampliaran la dotación de
elementos técnico-deportivos o de publicidad antes de la celebración del evento, estos también serán puestos a disposición de la Federación de forma libre y sin coste.
La Federación desarrollará la distribución final de la instalación específica para el
evento, que incluirá la ubicación y posición de las cámaras de televisión, y la adjudicación
de asientos de los equipos, VIP, medios de comunicación y televisión, con base en la documentación facilitada por la Comunidad de Madrid que incluirá el plan de autoprotección y
emergencia de la instalación modelo baloncesto, provisto por los servicios técnicos correspondientes. Este plan se entregará a la firma del presente convenio.
La Comunidad de Madrid facilitará a la Federación un detalle de planos de cada planta, secciones y planos de elevación actuales, a más tardar, a la firma del presente convenio.
Asimismo, la Comunidad de Madrid se compromete a presentar un plano detallado de
la zona de asientos, indicando todas las secciones por número y aforo, todas las filas, asientos y elementos principales (como banquillos de los equipos, mesa de prensa, pista, plataformas para cámaras, club seats, suites, pantallas de vídeo, marcadores, paneles informativos,
vestuarios, etc.).
La Comunidad de Madrid garantiza que la instalación cuenta con todos los permisos,
salvo el de reserva de espacios en el exterior de la misma que deberá ser solicitado y obtenido por la Federación en función de las necesidades del evento, seguros y autorizaciones
legales necesarios para celebrar un evento de estas características.
La Comunidad de Madrid garantiza a su cargo y asume la responsabilidad de poner a
disposición de la Federación de ocho plazas de aparcamiento en el WiZink Center. El uso
de estas plazas será efectivo el día de celebración del partido.
La Comunidad de Madrid colaborará para garantizar que la Delegación del Gobierno
facilite la presencia de escolta policial para la seguridad en los trayectos de los equipos participantes, desde la llegada a la ciudad de Madrid hasta su salida y, especialmente en sus
desplazamientos hasta el WiZink Center y en los entrenamientos.
3. Todos los derechos derivados de la retransmisión por televisión y su explotación,
ya sean por internet o cualquier otro soporte audiovisual, de este partido y de sus actividades paralelas, corresponden en exclusiva a la Federación.
Cualquier comunicación pública a medios de comunicación relativa al evento deberá
ser previamente notificada y aprobada por la Federación.
La imagen corporativa del evento y todos los materiales promocionales serán definidos y diseñados exclusivamente por la Federación, siendo previamente consensuada con la
Comunidad de Madrid la inclusión de su imagen corporativa.
Son de titularidad reservada de la Federación todos los derechos de explotación televisivos, de ticketing y publicitarios del evento, así como las promociones comerciales y de
venta de merchandising que del mismo se deriven y, en general, cualquier activo y derecho
de este carácter relacionado con el evento.
La Federación tendrá derecho a conseguir y designar patrocinadores para el evento, autorizando la inclusión de otras entidades o firmas comerciales distintas de la del patrocinador
oficial en todos los actos oficiales, informes, publicidad en la instalación, publicaciones, documentos oficiales, etc. relacionados con el partido, ya sea en el interior o en el exterior de la
instalación y en la Comunidad de Madrid, relacionadas con el mismo, si bien las que se exhiban en el exterior del recinto deberán contar con las oportunas autorizaciones municipales.
La totalidad de los ingresos que se obtengan por el concepto de taquillas revertirán íntegramente para la Federación que definirá, como entidad titular del evento, la estrategia
(precios, diseño, aforo, política de venta, control de accesos, etc.) y será la responsable de
la gestión de la venta de entradas y palcos para el partido, previa comunicación a la Comunidad de Madrid.
La Federación tendrá un derecho preferente para la utilización de las actuales marcas
o patrocinios comerciales que el adjudicatario de la instalación tiene firmados, y que solo
podrán ser sustituidos en el caso de que la Federación aporte otro del mismo sector y que,
por tanto, sea competencia de la marca o patrocinador existente. En estos casos, la Federación asume a su cargo ocultar los actuales patrocinios o marcas que sustituya por los que
aporte, como también recuperar las imágenes ocultadas al término del evento.
Las barras de servicio de bebidas, actualmente gestionadas por el adjudicatario, se
mantendrán en el mismo régimen de gestión, serán atendidas por personal del adjudicatario y a su beneficio, si bien se aplicará el criterio anterior en lo referido a las marcas de bebidas que se sirvan.
Pág. 55
BOCM-20240518-8
BOCM
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
SÁBADO 18 DE MAYO DE 2024
En caso de que la Comunidad de Madrid o el adjudicatario ampliaran la dotación de
elementos técnico-deportivos o de publicidad antes de la celebración del evento, estos también serán puestos a disposición de la Federación de forma libre y sin coste.
La Federación desarrollará la distribución final de la instalación específica para el
evento, que incluirá la ubicación y posición de las cámaras de televisión, y la adjudicación
de asientos de los equipos, VIP, medios de comunicación y televisión, con base en la documentación facilitada por la Comunidad de Madrid que incluirá el plan de autoprotección y
emergencia de la instalación modelo baloncesto, provisto por los servicios técnicos correspondientes. Este plan se entregará a la firma del presente convenio.
La Comunidad de Madrid facilitará a la Federación un detalle de planos de cada planta, secciones y planos de elevación actuales, a más tardar, a la firma del presente convenio.
Asimismo, la Comunidad de Madrid se compromete a presentar un plano detallado de
la zona de asientos, indicando todas las secciones por número y aforo, todas las filas, asientos y elementos principales (como banquillos de los equipos, mesa de prensa, pista, plataformas para cámaras, club seats, suites, pantallas de vídeo, marcadores, paneles informativos,
vestuarios, etc.).
La Comunidad de Madrid garantiza que la instalación cuenta con todos los permisos,
salvo el de reserva de espacios en el exterior de la misma que deberá ser solicitado y obtenido por la Federación en función de las necesidades del evento, seguros y autorizaciones
legales necesarios para celebrar un evento de estas características.
La Comunidad de Madrid garantiza a su cargo y asume la responsabilidad de poner a
disposición de la Federación de ocho plazas de aparcamiento en el WiZink Center. El uso
de estas plazas será efectivo el día de celebración del partido.
La Comunidad de Madrid colaborará para garantizar que la Delegación del Gobierno
facilite la presencia de escolta policial para la seguridad en los trayectos de los equipos participantes, desde la llegada a la ciudad de Madrid hasta su salida y, especialmente en sus
desplazamientos hasta el WiZink Center y en los entrenamientos.
3. Todos los derechos derivados de la retransmisión por televisión y su explotación,
ya sean por internet o cualquier otro soporte audiovisual, de este partido y de sus actividades paralelas, corresponden en exclusiva a la Federación.
Cualquier comunicación pública a medios de comunicación relativa al evento deberá
ser previamente notificada y aprobada por la Federación.
La imagen corporativa del evento y todos los materiales promocionales serán definidos y diseñados exclusivamente por la Federación, siendo previamente consensuada con la
Comunidad de Madrid la inclusión de su imagen corporativa.
Son de titularidad reservada de la Federación todos los derechos de explotación televisivos, de ticketing y publicitarios del evento, así como las promociones comerciales y de
venta de merchandising que del mismo se deriven y, en general, cualquier activo y derecho
de este carácter relacionado con el evento.
La Federación tendrá derecho a conseguir y designar patrocinadores para el evento, autorizando la inclusión de otras entidades o firmas comerciales distintas de la del patrocinador
oficial en todos los actos oficiales, informes, publicidad en la instalación, publicaciones, documentos oficiales, etc. relacionados con el partido, ya sea en el interior o en el exterior de la
instalación y en la Comunidad de Madrid, relacionadas con el mismo, si bien las que se exhiban en el exterior del recinto deberán contar con las oportunas autorizaciones municipales.
La totalidad de los ingresos que se obtengan por el concepto de taquillas revertirán íntegramente para la Federación que definirá, como entidad titular del evento, la estrategia
(precios, diseño, aforo, política de venta, control de accesos, etc.) y será la responsable de
la gestión de la venta de entradas y palcos para el partido, previa comunicación a la Comunidad de Madrid.
La Federación tendrá un derecho preferente para la utilización de las actuales marcas
o patrocinios comerciales que el adjudicatario de la instalación tiene firmados, y que solo
podrán ser sustituidos en el caso de que la Federación aporte otro del mismo sector y que,
por tanto, sea competencia de la marca o patrocinador existente. En estos casos, la Federación asume a su cargo ocultar los actuales patrocinios o marcas que sustituya por los que
aporte, como también recuperar las imágenes ocultadas al término del evento.
Las barras de servicio de bebidas, actualmente gestionadas por el adjudicatario, se
mantendrán en el mismo régimen de gestión, serán atendidas por personal del adjudicatario y a su beneficio, si bien se aplicará el criterio anterior en lo referido a las marcas de bebidas que se sirvan.
Pág. 55
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BOCM
