BOCM
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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MIÉRCOLES 10 DE ABRIL DE 2024

B.O.C.M. Núm. 85

ESTIPULACIONES
Primera
Objeto
El objeto del convenio es regular la colaboración entre la Comunidad de Madrid y la
Real Federación Española de Atletismo (en adelante, la Federación) para la organización
de las dos competiciones que se indican a continuación, y que se llevarán a cabo en 2024:
1. El meeting de atletismo “World Athletics Continental Tour, Madrid 2024”, que
tendrá lugar el 21 de junio de 2024 en el Estadio Vallehermoso de Madrid.
2. El Campeonato de España de Pruebas Combinadas por Federaciones Autonómicas,
que tendrá lugar en el Estadio Municipal de Arganda del Rey, los días 1 y 2 de junio de 2024.
Segunda
1. La Federación asume expresamente con la firma del convenio, todos los gastos y
responsabilidades derivados de la producción de las actividades de acuerdo con lo establecido en el mismo, asumiendo, en este caso, los gastos que él se deriven salvo que se hubiera
especificado lo contrario, y estando facultada para contratar con terceros los servicios necesarios para la ejecución de las actividades.
En concreto, la Federación asume las siguientes obligaciones principales, así como las
accesorias que, en su caso, deriven o puedan derivar de estas:
— Puesta a disposición del personal técnico necesario para la organización de la
competición, que se encargará de que la competición pueda comenzar y desarrollarse conforme a las exigencias técnicas de un evento deportivo de tales características, conforme a la reglamentación técnica oficial nacional e internacional, incluyendo la designación de los jueces y delegados federativos necesarios.
— Solicitud y gestión de los permisos necesarios y autorizaciones administrativas
que resulten preceptivos, para el desarrollo de las competiciones, ante las autoridades competentes.
— Montaje técnico y adecuación de las instalaciones fijas o provisionales y de las demás zonas de competición.
— Gastos de alquiler y uso de las infraestructuras existentes en las instalaciones, incluyendo personal técnico y audiovisual, movimiento de gradas, redes, videomarcadores, megafonía, etc., así como los consumos generados durante el evento.
— Puesta a disposición del personal necesario para las tareas generales de secretaría,
así como la gestión de participaciones y el envío de documentación informativa y
reglamentaria necesaria para dicha participación.
— Puesta a disposición del personal de control de accesos y del personal de seguridad
y vigilancia del campeonato.
— Puesta a disposición de los voluntarios, incluyendo su manutención durante las
jornadas de competición.
— Protección civil, médicos, ambulancias y demás servicios legalmente necesarios
que garanticen la cobertura médico sanitaria de los eventos.
— Puesta a disposición del material deportivo de competición necesario para el desarrollo de las pruebas.
— Alojamiento y manutención de árbitros/jueces y de los coordinadores generales de
los campeonatos, personal federativo y jueces de competición.
— Transporte interno para sendas competiciones de árbitros/jueces, de los coordinadores generales y deportistas y entrenadores de los mismos, si fuera necesario.
— Diseño, impresión y distribución del material gráfico necesario, entre los que se encuentran las diversas piezas de cartelería a realizar (pósteres, carpetas, rollers, señalización, entre otros), con presencia de las entidades organizadoras de los eventos.
— Presentación de los eventos en los niveles y medios que, en su caso, proceda, incluyendo los gastos protocolarios correspondientes.
— Medallas y trofeos a los ganadores. Gastos protocolarios.
— Marketing y comunicación de sendas competiciones, incluyendo la producción
televisiva.
— Otros elementos necesarios para el desarrollo de las competiciones (organización,
material variado, mensajería, gastos protocolarios, ceremonias, marketing, licen-

BOCM-20240410-18

Obligaciones de la Real Federación Española de Atletismo