D) Anuncios - CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE (BOCM-20240313-32)
Convenio – Convenio de 28 de febrero de 2024, entre la Comunidad de Madrid y MADCUP, S. L., con motivo de la organización del IV Evento Internacional “MADCUP 2024”
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOCM
Pág. 138
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MIÉRCOLES 13 DE MARZO DE 2024
B.O.C.M. Núm. 62
6. Llevar a cabo los trabajos que a continuación se detallan, respecto al Evento
MADCUP y la ceremonia de celebración y a otras necesidades de montaje e instalaciones
en Civitas Metropolitano, Civitas Alcalá de Henares y otras sedes del Evento:
a) Realizar los servicios de prospección necesarios para el buen fin del proyecto.
b) Diseño y organización de la idea de la ceremonia de celebración, clausura y entrega de premios, incluyendo la producción, intermediación con guionistas, presentadores, artistas y demás intervinientes en la gala de celebración y resto de eventos. La ceremonia de celebración del torneo está prevista, salvo por circunstancias
que lo impidan, para el día 24 de junio de 2024 en el estadio Civitas Metropolitano, y la clausura y entrega de premios el día de las finales (26 de junio de 2024)
en la ciudad deportiva de Alcalá de Henares.
c) Organizar una presentación del torneo, con difusión nacional e internacional, en la
que se destaque la Comunidad de Madrid y sus municipios como lugar de atracción turística.
d) Proporcionar y mantener una plataforma en streaming (MADCUP TV) que permita dar visibilidad al Evento y a la Comunidad de Madrid, como destino turístico a
nivel nacional e internacional.
Servirá, entre otros, para incluir los contenidos promocionales que desee la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte de la Comunidad de Madrid.
e) Asumir todos los gastos y responsabilidades derivados de la producción del Evento, de sus actividades complementarias en los colegios y clubes de la Comunidad,
y del Plan de Promoción y Comunicación, de acuerdo con lo establecido en el presente convenio y estando MADCUP facultada para contratar con terceros los
servicios que sean necesarios.
f) Grabación y filmación del Evento o partes del evento programado, realización de
un making off del Evento y grabación de las finales del torneo, para su comunicación pública por streaming, autorizando derechos a la Comunidad de Madrid para
su utilización en eventos de promoción turística del destino.
g) Plantear y ejecutar la estrategia digital relativa al Evento, que permita la difusión y
promoción turística de la región, previa aprobación por la Comunidad de Madrid.
Tercera
En virtud de este acuerdo, la Comunidad de Madrid a través de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, se compromete a lo siguiente:
1. Aportar a MADCUP, S. L., la cantidad máxima de trescientos noventa y nueve mil
trescientos euros (399.300,00 euros), IVA incluido, para la organización de la edición de
MADCUP 2024. El abono de la precitada cantidad se efectuará, de acuerdo a lo establecido en la cláusula cuarta.
2. Promover e incentivar la difusión y promoción del evento MADCUP y sus contenidos, a través de:
a) El material promocional que será facilitado por MADCUP, S. L. (imágenes, folletos,
vídeos, etc.), a través de la red de Oficinas de Información Turística de la Comunidad de Madrid.
b) La página web y los medios digitales y redes sociales de la Consejería de Cultura,
Turismo y Deporte y cualquier otro soporte publicitario que se acuerde por la Comisión de Seguimiento, mediante la difusión de su celebración incluyendo el
nombre institucional y el logo de MADCUP, S. L., a estos efectos el logotipo será
facilitado por MADCUP, S. L.
3. Permitir el uso por parte de MADCUP del logo de la Comunidad de Madrid y
otros elementos que las Partes acuerde. Igualmente, cederá el uso a MADCUP, S. L., de
imágenes y material audiovisual de la Comunidad de Madrid para su utilización en el proyecto y sus elementos gráficos y promocionales (incluidos la página web y el dossier, así
como su uso dentro del contenido audiovisual que se produzca) y en la promoción de la Comunidad de Madrid como destino turístico en el Plan de Promoción y Comunicación.
Participar en los eventos indicados en el punto 6.b) de la estipulación segunda de este
convenio, y de presentación de MADCUP, con la participación de las principales institu-
BOCM-20240313-32
Obligaciones de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte
de la Comunidad de Madrid
Pág. 138
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MIÉRCOLES 13 DE MARZO DE 2024
B.O.C.M. Núm. 62
6. Llevar a cabo los trabajos que a continuación se detallan, respecto al Evento
MADCUP y la ceremonia de celebración y a otras necesidades de montaje e instalaciones
en Civitas Metropolitano, Civitas Alcalá de Henares y otras sedes del Evento:
a) Realizar los servicios de prospección necesarios para el buen fin del proyecto.
b) Diseño y organización de la idea de la ceremonia de celebración, clausura y entrega de premios, incluyendo la producción, intermediación con guionistas, presentadores, artistas y demás intervinientes en la gala de celebración y resto de eventos. La ceremonia de celebración del torneo está prevista, salvo por circunstancias
que lo impidan, para el día 24 de junio de 2024 en el estadio Civitas Metropolitano, y la clausura y entrega de premios el día de las finales (26 de junio de 2024)
en la ciudad deportiva de Alcalá de Henares.
c) Organizar una presentación del torneo, con difusión nacional e internacional, en la
que se destaque la Comunidad de Madrid y sus municipios como lugar de atracción turística.
d) Proporcionar y mantener una plataforma en streaming (MADCUP TV) que permita dar visibilidad al Evento y a la Comunidad de Madrid, como destino turístico a
nivel nacional e internacional.
Servirá, entre otros, para incluir los contenidos promocionales que desee la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte de la Comunidad de Madrid.
e) Asumir todos los gastos y responsabilidades derivados de la producción del Evento, de sus actividades complementarias en los colegios y clubes de la Comunidad,
y del Plan de Promoción y Comunicación, de acuerdo con lo establecido en el presente convenio y estando MADCUP facultada para contratar con terceros los
servicios que sean necesarios.
f) Grabación y filmación del Evento o partes del evento programado, realización de
un making off del Evento y grabación de las finales del torneo, para su comunicación pública por streaming, autorizando derechos a la Comunidad de Madrid para
su utilización en eventos de promoción turística del destino.
g) Plantear y ejecutar la estrategia digital relativa al Evento, que permita la difusión y
promoción turística de la región, previa aprobación por la Comunidad de Madrid.
Tercera
En virtud de este acuerdo, la Comunidad de Madrid a través de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, se compromete a lo siguiente:
1. Aportar a MADCUP, S. L., la cantidad máxima de trescientos noventa y nueve mil
trescientos euros (399.300,00 euros), IVA incluido, para la organización de la edición de
MADCUP 2024. El abono de la precitada cantidad se efectuará, de acuerdo a lo establecido en la cláusula cuarta.
2. Promover e incentivar la difusión y promoción del evento MADCUP y sus contenidos, a través de:
a) El material promocional que será facilitado por MADCUP, S. L. (imágenes, folletos,
vídeos, etc.), a través de la red de Oficinas de Información Turística de la Comunidad de Madrid.
b) La página web y los medios digitales y redes sociales de la Consejería de Cultura,
Turismo y Deporte y cualquier otro soporte publicitario que se acuerde por la Comisión de Seguimiento, mediante la difusión de su celebración incluyendo el
nombre institucional y el logo de MADCUP, S. L., a estos efectos el logotipo será
facilitado por MADCUP, S. L.
3. Permitir el uso por parte de MADCUP del logo de la Comunidad de Madrid y
otros elementos que las Partes acuerde. Igualmente, cederá el uso a MADCUP, S. L., de
imágenes y material audiovisual de la Comunidad de Madrid para su utilización en el proyecto y sus elementos gráficos y promocionales (incluidos la página web y el dossier, así
como su uso dentro del contenido audiovisual que se produzca) y en la promoción de la Comunidad de Madrid como destino turístico en el Plan de Promoción y Comunicación.
Participar en los eventos indicados en el punto 6.b) de la estipulación segunda de este
convenio, y de presentación de MADCUP, con la participación de las principales institu-
BOCM-20240313-32
Obligaciones de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte
de la Comunidad de Madrid
