B.O.C.M. Núm. 60

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
LUNES 11 DE MARZO DE 2024

— Protección Civil, médicos, ambulancias y demás servicios legalmente necesarios
que garanticen la cobertura médico sanitaria del evento.
— Puesta a disposición del material deportivo de competición necesario para el desarrollo de la prueba.
— Gestión e información a los deportistas participantes y a sus entrenadores y familiares sobre los alojamientos, transportes, desplazamientos, actividades culturales
de la Comunidad de Madrid, zonas de ocio, etc., que puedan ser de interés y utilidad durante su estancia.
— Alojamiento y manutención de árbitros/jueces y de los coordinadores generales
del campeonato, personal federativo y jueces de competición.
— Transporte interno para la competición de árbitros/jueces, de los coordinadores
generales y deportistas y entrenadores del campeonato, si fuera necesario.
— Diseño, impresión y distribución del material gráfico necesario, entre los que se encuentran las diversas piezas de cartelería a realizar (posters, carpetas, rollers, señalización,
entre otros), así como con presencia de las entidades organizadoras del evento.
— Presentación del evento en los niveles y medios que, en su caso, proceda, incluyendo los gastos protocolarios que procedan.
— Trofeos para los ganadores.
— Asumir cualesquiera otros gastos diversos u otros imprevistos.
2. En todo caso, la Federación se responsabilizará de que las competiciones y actividades de fomento previstas en este convenio dispongan de las pólizas de seguros de responsabilidad civil necesarias para participantes, espectadores y personal de organización y voluntarios, según la normativa vigente para cada tipo de actividades, así como cuantos
permisos o autorizaciones administrativas sean preceptivos, y del cumplimiento de las exigencias federativas que, en su caso, se establezcan para la competición. En todo caso y, de
forma expresa, la Federación mantendrá indemne a la Comunidad de Madrid de toda responsabilidad frente a terceros, participantes o espectadores que pudiera derivarse de la celebración de las actividades.
La Federación entregará a la Comunidad de Madrid, para sus autoridades y representantes institucionales, cincuenta entradas libres de cargo, para las pruebas objeto de este
convenio. La determinación concreta de la ubicación de las invitaciones se comunicará a la
Comunidad de Madrid, para su conformidad, antes del inicio de la venta al público de las
entradas para asistir al partido.
Además, la Federación entregará un número de invitaciones que serán determinadas
por la Comisión de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del convenio, con el
objeto de realizar una adecuada promoción en los institutos de educación secundaria, en los
que se desarrolla el Programa de Institutos Promotores de la Educación Física y el Deporte de la Comunidad de Madrid en la modalidad de voleibol.
3. En cuanto a la difusión de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid,
esta tendrá presencia publicitaria en todas las actividades y se encontrará en todo momento visible en el lugar estipulado, vinculando la imagen institucional de la Comunidad de
Madrid a la de la prueba y actividades de promoción. A este fin, se incorporará el logotipo
y nombre de la Comunidad de Madrid en todos los soportes promocionales y publicitarios
que se produzcan con motivo del evento, exhibiéndose, asimismo, en los diversos eventos
promocionales y ruedas de prensa o similares, que se celebren con ocasión del mismo.
En concreto, el logotipo y nombre de la Comunidad de Madrid se incluirá en toda la
cartelería, pantalla Led y marcador, perimetral en pista: 36 × 1 metro, 3 vallas de 3 × 1 metro, cada una, alto y exterior de grada, parte trasera de las equipaciones de los deportistas,
y una manga de las del personal de organización, 4 banderolas sobre el alto de grada.
Asimismo, se incluirán en los programas que se elaboren, arco de bienvenida, stand en
zona comercial, zona VIP, vallas y elementos en pistas exteriores, bidones de bebida de la
organización y voluntarios, dos vallas en pista auxiliar y dos vallas en zona anexa a actividades deportivas.
La Comunidad de Madrid tiene derecho a estar presente en todas las comunicaciones
y actos de difusión de los eventos que realice la Federación, consensuando previamente entre ambas partes la manera en que va a insertarse su imagen institucional en los diferentes
soportes, que deberá figurar en la imagen, cartel o logotipo oficial de cada evento, como
institución colaboradora.
A estos efectos, la Federación hará difusión de la celebración del evento en la Comunidad de Madrid desde el mismo momento en que se anuncie oficialmente y hasta el momento
de celebración del mismo, sin que ello implique actuaciones concretas de promoción.

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BOCM-20240311-39

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