BOCM
B.O.C.M. Núm. 49

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MARTES 27 DE FEBRERO DE 2024

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cedan a encargados de tratamiento autorizados o a otros organismos o Administraciones
Públicas conforme a lo previsto legalmente.
En lo referente a los datos personales tratados por la Universidad a Distancia de
Madrid (UDIMA), serán tratados e incorporados a la actividad de tratamiento 3.2.1.2 Gestionar las prácticas de los alumnos, los datos que se tratan son de carácter personal, como
edad, fecha nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad y sexo, también datos de carácter identificativos, como dirección postal y electrónica, DNI/NIF, firma, N.o Seguridad
Social o mutualidad, nombre, apellidos y teléfono. El colectivo de intereresados son nuestros estudiantes. Incluimos datos académicos y profesionales como la experiencia profesional, formación y titulaciones. Tratamos también detalles de empleo como categoría o grado y el nombre del puesto de trabajo.
— El Responsable del Tratamiento es la Universidad a Distancia de Madrid S. A.
— La finalidad es la gestión de prácticas de nuestros alumnos.
— El delegado de protección de datos es José Rodríguez González dpd@cef.es
Trataremos los datos durante el tiempo necesario para que las agencias de acreditación
efectúen las necesarias evaluaciones que se precisen, finalizado este plazo, los datos pasarán a formar parte de nuestro histórico, conservándolos por tiempo indefinido.
Los datos de carácter personal no serán comunicados a terceros, salvo cuando se cedan a encargados de tratamiento autorizados o a otros organismos o Administraciones Públicas conforme a lo previsto legalmente.
En ambos casos, la intervención de encargados de tratamiento requerirá el consentimiento de ambas partes y la suscripción del correspondiente acuerdo de encargo conforme
a lo previsto en el artículo 28 del RGPD.
Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la
que han sido recabados y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran
derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Cada parte será responsable de atender las solicitudes de ejercicio de derechos establecidos en los artículos 15 a 22, ambos inclusive, del RGPD, y las reclamaciones, en su caso,
a las mismas, que correspondan a tratamientos en los que ostenten la consideración de responsable del tratamiento, debiendo colaborar entre sí para la adecuada atención y satisfacción de los derechos de los interesados.
Las partes mantendrán la confidencialidad en el tratamiento de todos los datos personales facilitados por cada una de ellas y de la información, de cualquier clase o naturaleza,
resultante de la ejecución del presente convenio.
Las partes firmantes están obligadas a implantar las medidas técnicas y organizativas
necesarias que garanticen la seguridad e integridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Séptima
Las partes manifiestan que los datos por ellas aportados en el presente convenio serán
incluidos en una base de datos con la finalidad de gestionar la relación convenial entre las
partes. Asimismo, cada parte garantiza cumplir con el deber de información respecto de los
empleados cuyos datos sean comunicados igualmente entre las partes con este fin. La base
jurídica que legitima este tratamiento es la gestión del presente convenio de colaboración.
Los datos serán conservados durante la vigencia de este convenio y, posteriormente, durante el plazo necesario para la finalidad de atender a las posibles responsabilidades derivadas
de la relación convenial.
En todo caso, los interesados o afectados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación, portabilidad a través del procedimiento para el
ejercicio de derechos en materia de protección de datos personales tratados por la Administración de la Comunidad de Madrid o del procedimiento establecido por la Universidad a
Distancia de Madrid (UDIMA). Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a
la protección de datos personales, podrán interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos ( www.aepd.es ).
Dispone de información adicional en el siguiente enlace:
http://www.comunidad.madrid/protecciondedatos

BOCM-20240227-27

Deber de informar