BOCM
Pág. 90

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
SÁBADO 10 DE FEBRERO DE 2024

B.O.C.M. Núm. 35

específico. Cuidan del buen estado de los aparatos, instrumental y utensilios a ellos
encomendados, se ocupan de la obtención de las muestras rutinarias de forma
conveniente. Manejan los aparatos, preparan los reactivos de acuerdo con las
instrucciones proporcionadas por el Jefe o técnico de quienes dependan.
Grupo de Empleados Administrativos e Informática:












Jefes de 1.a Administrativos: Es aquel empleado que con la formación académica y/o
experiencia administrativa demostrada, y provisto o no de poder, es responsable de
dirigir, desarrollar, coordinar y controlar las funciones administrativas de su
Departamento y centros periféricos dependientes del mismo.
Sus principales funciones son:
Dirigir la función administrativa encomendada y sus conexiones con el exterior,
aplicando las normas y procedimientos administrativos de la Empresa.
La elaboración de la documentación contable por los Órganos Oficiales, preparar los
datos para la liquidación de los impuestos.
Controlar las labores administrativas del personal a sus órdenes, así como de los
medios económicos y financieros.
Organizar con los demás Jefes del centro, para velar por el mantenimiento de la
disciplina y buen orden del trabajo.
Dirigir, formar y motivar a sus colaboradores para optimizar la eficacia de sus funciones
laborales.
Su dependencia jerárquica, lo será del Director, Subdirector, o Jefe Coordinador que le
sea asignado.
Jefes de 2.a Administrativos: Son quienes, con la formación académica y/o experiencia
administrativa demostrada y provistos o no de poderes limitados, asume con plenas
facultades, las funciones administrativas que tengan a su cargo.
Sus principales funciones son:
Distribuir y supervisar el trabajo ante el personal que de ellos dependan.
Secundar al Jefe de 1.a Administrativo, ayudando a éste en las funciones que por el
mismo le sean delegadas y encomendadas.
Imprimirá unidad y eficacia a una sección administrativa.
Responsable de Compras: Es quien lleva la responsabilidad de la gestión administrativa
de Compras, supervisando la emisión y recepción de pedidos y los plazos de entrega,
rechazando los materiales que no se ajusten a los requerimientos expresados y
coordinan- do y distribuyendo el trabajo entre el personal que de él depende.
Oficiales de 1.a Administrativos: Es la persona que con la formación académica y/o con
dominio de los conocimientos administrativos, contables e informáticos, coordinando o
no la labor de otros empleados, lleva a cabo bajo las órdenes de su Jefe, las funciones
administrativas conforme a normas y políticas establecidas por la Empresa.
Sus principales funciones son:
Contabilización y control de documentos, (en base a Normas Oficiales).
Cumplimentar o revisar documentos, (ventas, facturas, gastos, liquidaciones, etc...).
Realizar operaciones de cálculos, (estadísticas, saldos de cuentas).
Redactar y mecanografiar correspondencia, (manuales e informáticos).
Colaborar con los Jefes.
Relacionarse con Clientes, Proveedores, Organismos Oficiales, Bancos, etc…
Realizar funciones de cobro y pago.
Distribuir y orientar el trabajo entre el personal que de ellos dependa.
Conocer procedimientos informáticos, (hoja de cálculo, etc.).
Oficiales de 2.a Administrativos: Es la persona que con la formación académica y/o con dominio
adecuado de los conocimientos administrativos, contables e informáticos, efectúan
operaciones con iniciativa y responsabilidad limitada por una supervisión próxima.
Sus principales funciones son:
Tareas generales de contabilidad o finanzas, (realizar apuntes contables, cumplimentar
o revisar documentos, liquidaciones, etc.).
Tareas generales administrativas, como son, (archivos, ficheros, mecanografía,
informática a nivel de usuario, cálculo, etc.).
Se relacionará con los Clientes, Proveedores y Organismos Oficiales, realizará funciones
de cobros y pagos, siempre por delegación de su Jefe, aportando y analizando los
documentos correspondientes.
Auxiliares Administrativos: Es aquel empleado, mayor de 18 años, que bajo la
supervisión de sus Jefes u Oficiales, se dedica a operaciones elementales
administrativas, y en general, a las tareas puramente mecánicas inherentes al trabajo
de oficina o despacho.

BOCM-20240210-2

3.