C) Otras Disposiciones - CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE (BOCM-20240130-16)
Tablas valoración series documentales – Resolución ELI/1/2024, de 15 de enero, del Director General de Patrimonio Cultural y Oficina del Español, por la que se aprueba la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de titularidad pública de entidades locales madrileñas
19 páginas totales
Página
BOCM
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
B.O.C.M. Núm. 25
MARTES 30 DE ENERO DE 2024
CÓDIGO DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN (CACM)
ORGANISMO PROPONENTE
Pág. 81
PE – 2023/0018
Ayuntamiento de Madrid.
IDENTIFICACIÓN DE LA FRACCIÓN TEMPORAL DE LA SERIE
I. DENOMINACIÓN DE LA SERIE
Expedientes de ayudas o prestaciones de acción social.
II. PROCEDENCIA (ÚLTIMO ORGANISMO PRODUCTOR)
Ayuntamiento de Madrid.
III. ARCHIVO DONDE SE CUSTODIAN LAS UNIDADES DE INSTALACIÓN OBJETO DE ELIMINACIÓN
Archivo central del departamento de Personal del Ayuntamiento de Madrid.
IV. SOPORTE
Papel.
V. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
Principalmente A4.
IDENTIFICACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN APLICADA
I. CÓDIGO DE LA TABLA DE VALORACIÓN (T.V.)
TV – 67
II. ORDEN DE LA PERSONA TITULAR DE LA CONSEJERÍA A LA QUE ESTÁ ATRIBUIDA LA
COMPETENCIA EN MATERIA DE ARCHIVOS DE APROBACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN
Orden 13/2022, de 10 de enero, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se aprueban las
tablas de valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid
y de las Administraciones Locales madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones
temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid.
III. VALORACIÓN APLICADA
Eliminación Total (ET)
IV. MUESTRA QUE SE CONSERVA
Tipo de muestreo: Muestreo selectivo de tipo cronológico (Mu-C), probabilístico aleatorio (Mu-P/A).
Total de unidades de instalación a conservar por muestreo: 1 caja, equivalente a 0,10 metros lineales.
RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN
I. CUANTIFICACIÓN DE LA FRACCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL OBJETO DE ELIMINACIÓN
BOCM-20240130-16
Metodología de muestreo:
Eliminación total a los siete años del cierre del expediente, seleccionando una muestra según los siguientes
criterios:
- Cuando los expedientes se tramiten de forma colectiva para el conjunto de solicitantes de una
determinada línea de ayuda, se conservará una muestra de 5 instancias de cada serie/subserie
documental por año.
- Cuando los documentos se agrupen en expedientes individuales para cada empleado público, se
conservará una muestra de un 1% de los expedientes de cada serie/subserie documental por año.
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
B.O.C.M. Núm. 25
MARTES 30 DE ENERO DE 2024
CÓDIGO DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN (CACM)
ORGANISMO PROPONENTE
Pág. 81
PE – 2023/0018
Ayuntamiento de Madrid.
IDENTIFICACIÓN DE LA FRACCIÓN TEMPORAL DE LA SERIE
I. DENOMINACIÓN DE LA SERIE
Expedientes de ayudas o prestaciones de acción social.
II. PROCEDENCIA (ÚLTIMO ORGANISMO PRODUCTOR)
Ayuntamiento de Madrid.
III. ARCHIVO DONDE SE CUSTODIAN LAS UNIDADES DE INSTALACIÓN OBJETO DE ELIMINACIÓN
Archivo central del departamento de Personal del Ayuntamiento de Madrid.
IV. SOPORTE
Papel.
V. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
Principalmente A4.
IDENTIFICACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN APLICADA
I. CÓDIGO DE LA TABLA DE VALORACIÓN (T.V.)
TV – 67
II. ORDEN DE LA PERSONA TITULAR DE LA CONSEJERÍA A LA QUE ESTÁ ATRIBUIDA LA
COMPETENCIA EN MATERIA DE ARCHIVOS DE APROBACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN
Orden 13/2022, de 10 de enero, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se aprueban las
tablas de valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid
y de las Administraciones Locales madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones
temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid.
III. VALORACIÓN APLICADA
Eliminación Total (ET)
IV. MUESTRA QUE SE CONSERVA
Tipo de muestreo: Muestreo selectivo de tipo cronológico (Mu-C), probabilístico aleatorio (Mu-P/A).
Total de unidades de instalación a conservar por muestreo: 1 caja, equivalente a 0,10 metros lineales.
RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN
I. CUANTIFICACIÓN DE LA FRACCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL OBJETO DE ELIMINACIÓN
BOCM-20240130-16
Metodología de muestreo:
Eliminación total a los siete años del cierre del expediente, seleccionando una muestra según los siguientes
criterios:
- Cuando los expedientes se tramiten de forma colectiva para el conjunto de solicitantes de una
determinada línea de ayuda, se conservará una muestra de 5 instancias de cada serie/subserie
documental por año.
- Cuando los documentos se agrupen en expedientes individuales para cada empleado público, se
conservará una muestra de un 1% de los expedientes de cada serie/subserie documental por año.
