BOCM
B.O.C.M. Núm. 307

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MIÉRCOLES 27 DE DICIEMBRE DE 2023

Pág. 251

Segunda
Obligaciones de EGEDA
EGEDA, como firmante del presente acuerdo, asume las siguientes obligaciones:
1. La organización y celebración de la XXIX Edición de los premios anuales “José
María Forqué”, en la ciudad de Madrid el próximo dieciséis de diciembre.
2. La conceptualización, producción y ejecución del proyecto de acuerdo con sus
mejores aptitudes y experiencia.
3. EGEDA destinará la totalidad de la cantidad referida en la cláusula tercera a las
distintas actividades que se desarrollarán en relación con los “Premios José María Forqué”
entre las que se destacan a título enunciativo, pero no limitativo: Gala de los Premios, Photocall, anuncios de los Premios, anuncio de nominaciones, encuentros con instituciones y
medios de comunicación para la de la presentación Medalla de Oro, presentación de los
Premios, o cualquier acto que se desarrolle en torno a los “Premios José María Forqué”.
Asimismo, EGEDA se compromete a aportar las cantidades para cubrir los gastos no
cubiertos con los patrocinios, que se prevén en la cantidad de 372.005 euros, si bien, esta
suma podría verse aminorada por la consecución de nuevos patrocinadores, cuyos compromisos, a fecha de redacción de este convenio, no se han suscrito. En ningún caso la totalidad de los ingresos por patrocinios podrá superar el coste de producción.
4. La adopción de las medidas adecuadas de difusión de la financiación pública recibida, que consistirán en la inclusión de la imagen de la Comunidad de Madrid, así como
la leyenda relativa a la financiación por parte de la misma, en carteles, placas, materiales
impresos, medios electrónicos o audiovisuales, menciones en medios de comunicación y,
en general, en todo el material publicitario relacionado con el evento.
5. EGEDA hará constar la colaboración de la Comunidad de Madrid, reconociéndole como coorganizador de los Premios junto a EGEDA en todos los elementos promocionales de los Premios, tanto en el Photocall correspondiente a la Alfombra Roja, como en los
comunicados de prensa y el resto de los elementos promocionales que se realicen, tanto el
día de la Gala de cada una de las ediciones, como en el resto de los eventos de promoción
de los Premios como: invitaciones, presentaciones proyectadas el día de la gala para el público asistente, displays, selección de nominados, artistas asistentes, Premio Medalla de
Oro de EGEDA y presentación de la edición de los Premios.
6. EGEDA se compromete a remitir a la Comunidad de Madrid un máximo de doscientas veintiocho (228) localidades individuales, divididas en dos categorías. En primer lugar, un máximo de ciento setenta y ocho (178) localidades nominales serán puestas a disposición de los alcaldes de los municipios de la Comunidad de Madrid, quienes
comunicarán a EGEDA el número definitivo de localidades confirmadas a utilizar. En segundo lugar, cincuenta (50) localidades serán de uso libre para la Comunidad de Madrid.
La Comunidad comunicará a EGEDA la lista de invitados que debe situar en el espacio reservado para “protocolo”, pudiendo ser alteradas estas condiciones conforme a las medidas
de seguridad que puedan adoptarse en el momento de celebración de la Gala.
7. EGEDA se compromete a informar a la Comunidad de Madrid del calendario de
acciones previstas para que esta institución pueda determinar, con suficiente antelación, la
presencia de sus representantes.
8. EGEDA remitirá, tras la celebración de la referida edición, un informe de valoración de impacto, así como de la exposición publicitaria de Madrid en relación con los “Premios José María Forqué”.
9. EGEDA generará, a través de las noticias obtenidas en los medios de comunicación una repercusión en impacto comunicativo superior al económico tanto para la marca
“Premios José María Forqué” como para la Comunidad de Madrid.

Obligaciones de la Comunidad de Madrid
1. Para la realización de la referida Gala de la XXIX Edición de los “Premios José María Forqué”, la Comunidad de Madrid, a través de la Dirección General de Promoción Cultural de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, aportará a EGEDA doscientos mil euros
(200.000 euros) destinados a financiar los gastos de ejecución de la edición del evento.
2. Coordinar con EGEDA la imagen y de las campañas de promoción, de prensa y
de los actos institucionales, así como en la confección de la convocatoria y de la programación de la Gala.

BOCM-20231227-49

Tercera