D) Anuncios - CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE (BOCM-20231212-46)
Convenio – Convenio de 28 de noviembre de 2023, entre la Comunidad de Madrid, a través de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, y la Federación Madrileña de Voleibol, para la colaboración en la organización de la Copa del Rey de Voleibol 2024
8 páginas totales
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BOCM
B.O.C.M. Núm. 295
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MARTES 12 DE DICIEMBRE DE 2023
Pág. 127
Segunda
1. La Federación asume, como organizadora del campeonato objeto del presente
convenio, las siguientes obligaciones principales, así como las accesorias que, en su caso,
deriven o puedan derivar de estas, junto con sus costes económicos:
a) Puesta a disposición de personal técnico necesario para la organización de la competición, que se encargará de que esta pueda comenzar y desarrollarse conforme a
las exigencias técnicas de un evento deportivo de estas características, conforme
a la reglamentación técnica oficial federativa y, en su caso, de las normas nacionales que procedan y, en concreto, para realizar las tareas generales de secretaría,
así como la gestión de participantes y el envío de documentación informativa y reglamentaria necesaria para dicha participación.
b) Montaje técnico y adecuación (incluido el mantenimiento y limpieza necesarios, y
el montaje y funcionamiento de la secretaría técnica u órgano equivalente) de las
instalaciones fijas o provisionales y de las demás zonas de competición. Gastos de
alquiler y uso de infraestructuras, incluyendo personal técnico y audiovisual, material necesario, video marcadores, megafonía, etc., limpieza, así como los consumos generados durante el campeonato y actividades paralelas.
c) Puesta a disposición del personal de control de accesos y del personal de seguridad
y vigilancia del campeonato.
d) Contratación de los seguros de responsabilidad civil de los participantes.
e) Contratación de los seguros de accidentes para los voluntarios.
f) Protección civil.
g) Médicos, ambulancias y demás servicios legalmente necesarios que garanticen la
cobertura médico sanitaria del campeonato.
h) Puesta a disposición de los comisarios y delegados federativos necesarios para el
desarrollo de las competiciones.
i) Puesta a disposición del material deportivo de competición necesario para el desarrollo de los partidos.
j) Transporte interno para la competición de árbitros/jueces, de los coordinadores y
deportistas y entrenadores del campeonato, si fuera necesario.
k) Impresión, preparación y gestión del material gráfico (entradas, acreditaciones,
serigrafía, etc.).
l) Premios, medallas y trofeos.
m) Alojamiento, traslados y manutención de los árbitros/jueces y del coordinador general del campeonato, personal federativo y jueces de competición.
n) Manutención del personal y de los voluntarios durante las jornadas de competición.
ñ) Marketing y comunicación de la competición, incluyendo la producción televisiva.
o) Otros elementos necesarios para el desarrollo de la competición y actividades paralelas (organización, material variado, mensajería, gastos protocolarios, ceremonias, marketing, licencias comerciales, generadores, consumos de electricidad,
agua, gas, maquinaria, baños públicos, etc.).
p) Asumir cualesquiera otros gastos diversos u otros imprevistos relacionados con la
celebración del campeonato.
q) Poner a disposición de la Comunidad de Madrid un mínimo de 100 invitaciones
generales y 10 de categoría preferente/VIP, para cada día de competición.
Asimismo, la Federación se responsabilizará de que la competición disponga de las pólizas de seguros de responsabilidad civil necesarias, según la normativa vigente en este tipo
de actividades, así como cuantos permisos o autorizaciones administrativas sean preceptivos, así como del cumplimiento de las exigencias federativas que, en su caso, se establezcan
para estas competiciones. En todo caso y de forma expresa, la Federación mantendrá indemne a la Comunidad de Madrid de toda responsabilidad frente a terceros, participantes o espectadores que pudiera derivarse de la celebración del campeonato.
2. La Federación incorporará el logotipo y nombre de la Comunidad de Madrid, como
colaborador del campeonato, durante la celebración del mismo, en las instalaciones de juego (photocall, flybanners, cartelería, acreditaciones, etc.), así como en los lugares en los que,
con motivo del campeonato, se celebren ruedas de prensa, sorteos, inauguración, entrega de
premios, etc. Asimismo, figurará la imagen de la Comunidad de Madrid como colaborador
del campeonato, en todos los soportes que se produzcan (cartel oficial, noticias en medios de
comunicación, etc.), así como en el contenido digital (sede oficial del Campeonato, galería
BOCM-20231212-46
Obligaciones de la Federación
B.O.C.M. Núm. 295
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MARTES 12 DE DICIEMBRE DE 2023
Pág. 127
Segunda
1. La Federación asume, como organizadora del campeonato objeto del presente
convenio, las siguientes obligaciones principales, así como las accesorias que, en su caso,
deriven o puedan derivar de estas, junto con sus costes económicos:
a) Puesta a disposición de personal técnico necesario para la organización de la competición, que se encargará de que esta pueda comenzar y desarrollarse conforme a
las exigencias técnicas de un evento deportivo de estas características, conforme
a la reglamentación técnica oficial federativa y, en su caso, de las normas nacionales que procedan y, en concreto, para realizar las tareas generales de secretaría,
así como la gestión de participantes y el envío de documentación informativa y reglamentaria necesaria para dicha participación.
b) Montaje técnico y adecuación (incluido el mantenimiento y limpieza necesarios, y
el montaje y funcionamiento de la secretaría técnica u órgano equivalente) de las
instalaciones fijas o provisionales y de las demás zonas de competición. Gastos de
alquiler y uso de infraestructuras, incluyendo personal técnico y audiovisual, material necesario, video marcadores, megafonía, etc., limpieza, así como los consumos generados durante el campeonato y actividades paralelas.
c) Puesta a disposición del personal de control de accesos y del personal de seguridad
y vigilancia del campeonato.
d) Contratación de los seguros de responsabilidad civil de los participantes.
e) Contratación de los seguros de accidentes para los voluntarios.
f) Protección civil.
g) Médicos, ambulancias y demás servicios legalmente necesarios que garanticen la
cobertura médico sanitaria del campeonato.
h) Puesta a disposición de los comisarios y delegados federativos necesarios para el
desarrollo de las competiciones.
i) Puesta a disposición del material deportivo de competición necesario para el desarrollo de los partidos.
j) Transporte interno para la competición de árbitros/jueces, de los coordinadores y
deportistas y entrenadores del campeonato, si fuera necesario.
k) Impresión, preparación y gestión del material gráfico (entradas, acreditaciones,
serigrafía, etc.).
l) Premios, medallas y trofeos.
m) Alojamiento, traslados y manutención de los árbitros/jueces y del coordinador general del campeonato, personal federativo y jueces de competición.
n) Manutención del personal y de los voluntarios durante las jornadas de competición.
ñ) Marketing y comunicación de la competición, incluyendo la producción televisiva.
o) Otros elementos necesarios para el desarrollo de la competición y actividades paralelas (organización, material variado, mensajería, gastos protocolarios, ceremonias, marketing, licencias comerciales, generadores, consumos de electricidad,
agua, gas, maquinaria, baños públicos, etc.).
p) Asumir cualesquiera otros gastos diversos u otros imprevistos relacionados con la
celebración del campeonato.
q) Poner a disposición de la Comunidad de Madrid un mínimo de 100 invitaciones
generales y 10 de categoría preferente/VIP, para cada día de competición.
Asimismo, la Federación se responsabilizará de que la competición disponga de las pólizas de seguros de responsabilidad civil necesarias, según la normativa vigente en este tipo
de actividades, así como cuantos permisos o autorizaciones administrativas sean preceptivos, así como del cumplimiento de las exigencias federativas que, en su caso, se establezcan
para estas competiciones. En todo caso y de forma expresa, la Federación mantendrá indemne a la Comunidad de Madrid de toda responsabilidad frente a terceros, participantes o espectadores que pudiera derivarse de la celebración del campeonato.
2. La Federación incorporará el logotipo y nombre de la Comunidad de Madrid, como
colaborador del campeonato, durante la celebración del mismo, en las instalaciones de juego (photocall, flybanners, cartelería, acreditaciones, etc.), así como en los lugares en los que,
con motivo del campeonato, se celebren ruedas de prensa, sorteos, inauguración, entrega de
premios, etc. Asimismo, figurará la imagen de la Comunidad de Madrid como colaborador
del campeonato, en todos los soportes que se produzcan (cartel oficial, noticias en medios de
comunicación, etc.), así como en el contenido digital (sede oficial del Campeonato, galería
BOCM-20231212-46
Obligaciones de la Federación
