BOCM

LUNES 4 DE DICIEMBRE DE 2023

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— Conocer, aplicar y elevar propuestas de mejora de las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia.
— Coordinar el personal adscrito a la Secretaría General en el ejercicio de sus funciones, bajo la dependencia directa del/la Vicesecretario/a y de la supervisión del Secretario/a General.
— Gestionar la publicidad y comunicación interna de los acuerdos del Consejo de
Gobierno, del Consejo Social, Claustro universitario y Junta Consultiva, y las disposiciones del/la Rector/a, mediante la publicación en el “Boletín Oficial de la
Universidad Autónoma de Madrid”.
— Colaborar en el diseño, revisión y mejora de los procesos y los procedimientos de
la Secretaría General.
— Participar en la planificación y ejecución de objetivos a cumplir por la Secretaría
General.
— Gestionar la agenda de la Secretaría General.
— Tramitar los gastos imputados al presupuesto de la Secretaría General.
— Gestionar la organización de actos o eventos a cargo de la Secretaría General (actos electorales, presentaciones, conmemoraciones, etc.)
— Cualesquiera otras funciones, competencias o atribuciones que le asignen la normativa vigente o los Estatutos de la Universidad, o le sean encomendadas por el/la
Secretario/a General.
Méritos a valorar:
— Experiencia en el desempeño de puestos con funciones adscritas de secretario/a de
órganos de gobierno unipersonales en el ámbito universitario público.
— Conocimiento profundo de la normativa general universitaria pública y especialmente de la Universidad Autónoma de Madrid.
— Experiencia en gestión y coordinación de equipos.
— Dominio de las aplicaciones informáticas del paquete Office, (principalmente,
Microsoft Teams, Word, Excel, Power Point, One Note, One Drive) y del correo
electrónico Microsoft Outlook.
— Conocimiento demostrado de idiomas (especialmente inglés)
— Capacidad demostrada de discreción y sigilo en el desempeño de puestos similares
al convocado.
ANEXO I
Código del puesto: 3700201.
Unidad: Escuela Politécnica Superior.
Subunidad: Dirección.
Denominación del puesto: Secretario/a del Director/a.
Funcionario/a subgrupo: A2/C1.
Cuerpo/Escala:
— Escala de Gestión Administrativa de la UAM.
— Escala Administrativa de la UAM.
— Cualesquiera otros Cuerpos o Escalas.
— Ex11.
Nivel de Complemento de Destino: 20.
Complemento específico anual: 14.139,00 euros.
Jornada: Disponibilidad horaria (DH).
Forma de Provisión: Libre Designación (LD).
Funciones del puesto:
Bajo la dependencia directa del Director/a, le corresponde:
— Administrar la agenda del Director/a y coordinar el desarrollo y seguimiento de
las actividades previstas en ella.
— Gestionar la correspondencia y otras comunicaciones del Director/a.
— Distribuir la correspondencia dirigida al Director/a, que se recibe desde diferentes
instancias, solicitando asistencia de los diferentes servicios de la Universidad.
— Mantener la organización del archivo de la documentación generada. Recibir y
tramitar solicitudes de entrevistas personales con el Director/a.

BOCM-20231204-34

B.O.C.M. Núm. 288

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID