D) Anuncios - CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE (BOCM-20230422-3)
Convenio – Convenio de 4 de abril de 2023, entre la Comunidad de Madrid, a través de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, y la Federación Hípica de Madrid, para la organización de la I Copa de la Comunidad de Madrid de Salto de Obstáculos
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
SÁBADO 22 DE ABRIL DE 2023
B.O.C.M. Núm. 95
— Puesta a disposición del material deportivo de competición necesario para el desarrollo de la prueba.
— Gestión e información a los deportistas participantes y a sus entrenadores y familiares sobre los alojamientos, transportes, desplazamientos, actividades culturales
de la Comunidad de Madrid, zonas de ocio, etc., que puedan ser de interés y utilidad durante su estancia.
— Alojamiento y manutención de árbitros/jueces y de los coordinadores generales
del campeonato, personal federativo y jueces de competición.
— Transporte interno para la competición de árbitros/jueces, de los coordinadores
generales y deportistas y entrenadores del campeonato, si fuera necesario.
— Diseño, impresión y distribución del material gráfico necesario, entre los que se encuentran las diversas piezas de cartelería a realizar (posters, carpetas, rollers, señalización, entre otros), así como con presencia de las entidades organizadoras del evento.
— Presentación del evento en los niveles y medios que, en su caso, proceda, incluyendo los gastos protocolarios que procedan.
— Trofeos para los ganadores.
— Asumir cualesquiera otros gastos diversos u otros imprevistos.
2. En todo caso, la Federación se responsabilizará de que la competición prevista en
este convenio disponga de las pólizas de seguros de responsabilidad civil necesarias para
participantes, espectadores y personal de organización y voluntarios, según la normativa vigente para cada tipo de actividades, así como cuantos permisos o autorizaciones administrativas sean preceptivos, y del cumplimiento de las exigencias federativas que, en su caso,
se establezcan para la competición. En todo caso y de forma expresa, la Federación mantendrá indemne a la Comunidad de Madrid de toda responsabilidad frente a terceros, participantes o espectadores que pudiera derivarse de la celebración de las actividades.
La Federación entregará a la Comunidad de Madrid, para sus autoridades y representantes institucionales, treinta invitaciones, cuya ubicación concreta se comunicará a la Comunidad de Madrid para su conformidad.
Además, la Federación entregará un número de invitaciones que serán determinadas
por la Comisión de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del convenio con el
objeto de realizar una adecuada promoción en los colegios e institutos, así como en los clubes de hípica de la Comunidad de Madrid.
3. En cuanto a la difusión de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid,
esta tendrá presencia publicitaria en todas las actividades y se encontrará en todo momento visible en el lugar estipulado, vinculando la imagen institucional de la Comunidad de
Madrid a la de la prueba. A este fin, se incorporará el logotipo y nombre de la Comunidad
de Madrid en todos los soportes promocionales y publicitarios que se produzcan con motivo del evento, exhibiéndose, asimismo, en los diversos eventos promocionales y ruedas de
prensa o similares, que se celebren con ocasión del mismo.
La Comunidad de Madrid tiene derecho a estar presente en todas las comunicaciones
y actos de difusión de los eventos que realice la Federación, consensuando previamente entre ambas partes la manera en que va a insertarse su imagen institucional en los diferentes
soportes, que deberá figurar en la imagen, cartel o logotipo oficial de cada evento, como
institución colaboradora.
A estos efectos, la Federación hará difusión de la celebración del evento en la Comunidad de Madrid desde el mismo momento en que se anuncie oficialmente y hasta el momento de celebración del mismo, sin que ello implique actuaciones concretas de promoción.
La Federación invitará a representantes de la Comunidad de Madrid a todos los actos
que se organicen con motivo de la celebración del evento objeto de este convenio, especialmente al acto de presentación. Finalmente, la Comunidad de Madrid estará presente, a través de la autoridad que designe, en los actos de entrega de las premiaciones que se realicen.
La Comunidad de Madrid aportará la imagen institucional para los soportes audiovisuales previstos en esta estipulación.
Todos los costes de producción, edición, publicación, montaje, desmontaje, etc., asociados a la inserción de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid en los diferentes soportes serán por cuenta de la Federación.
BOCM-20230422-3
BOCM
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
SÁBADO 22 DE ABRIL DE 2023
B.O.C.M. Núm. 95
— Puesta a disposición del material deportivo de competición necesario para el desarrollo de la prueba.
— Gestión e información a los deportistas participantes y a sus entrenadores y familiares sobre los alojamientos, transportes, desplazamientos, actividades culturales
de la Comunidad de Madrid, zonas de ocio, etc., que puedan ser de interés y utilidad durante su estancia.
— Alojamiento y manutención de árbitros/jueces y de los coordinadores generales
del campeonato, personal federativo y jueces de competición.
— Transporte interno para la competición de árbitros/jueces, de los coordinadores
generales y deportistas y entrenadores del campeonato, si fuera necesario.
— Diseño, impresión y distribución del material gráfico necesario, entre los que se encuentran las diversas piezas de cartelería a realizar (posters, carpetas, rollers, señalización, entre otros), así como con presencia de las entidades organizadoras del evento.
— Presentación del evento en los niveles y medios que, en su caso, proceda, incluyendo los gastos protocolarios que procedan.
— Trofeos para los ganadores.
— Asumir cualesquiera otros gastos diversos u otros imprevistos.
2. En todo caso, la Federación se responsabilizará de que la competición prevista en
este convenio disponga de las pólizas de seguros de responsabilidad civil necesarias para
participantes, espectadores y personal de organización y voluntarios, según la normativa vigente para cada tipo de actividades, así como cuantos permisos o autorizaciones administrativas sean preceptivos, y del cumplimiento de las exigencias federativas que, en su caso,
se establezcan para la competición. En todo caso y de forma expresa, la Federación mantendrá indemne a la Comunidad de Madrid de toda responsabilidad frente a terceros, participantes o espectadores que pudiera derivarse de la celebración de las actividades.
La Federación entregará a la Comunidad de Madrid, para sus autoridades y representantes institucionales, treinta invitaciones, cuya ubicación concreta se comunicará a la Comunidad de Madrid para su conformidad.
Además, la Federación entregará un número de invitaciones que serán determinadas
por la Comisión de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del convenio con el
objeto de realizar una adecuada promoción en los colegios e institutos, así como en los clubes de hípica de la Comunidad de Madrid.
3. En cuanto a la difusión de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid,
esta tendrá presencia publicitaria en todas las actividades y se encontrará en todo momento visible en el lugar estipulado, vinculando la imagen institucional de la Comunidad de
Madrid a la de la prueba. A este fin, se incorporará el logotipo y nombre de la Comunidad
de Madrid en todos los soportes promocionales y publicitarios que se produzcan con motivo del evento, exhibiéndose, asimismo, en los diversos eventos promocionales y ruedas de
prensa o similares, que se celebren con ocasión del mismo.
La Comunidad de Madrid tiene derecho a estar presente en todas las comunicaciones
y actos de difusión de los eventos que realice la Federación, consensuando previamente entre ambas partes la manera en que va a insertarse su imagen institucional en los diferentes
soportes, que deberá figurar en la imagen, cartel o logotipo oficial de cada evento, como
institución colaboradora.
A estos efectos, la Federación hará difusión de la celebración del evento en la Comunidad de Madrid desde el mismo momento en que se anuncie oficialmente y hasta el momento de celebración del mismo, sin que ello implique actuaciones concretas de promoción.
La Federación invitará a representantes de la Comunidad de Madrid a todos los actos
que se organicen con motivo de la celebración del evento objeto de este convenio, especialmente al acto de presentación. Finalmente, la Comunidad de Madrid estará presente, a través de la autoridad que designe, en los actos de entrega de las premiaciones que se realicen.
La Comunidad de Madrid aportará la imagen institucional para los soportes audiovisuales previstos en esta estipulación.
Todos los costes de producción, edición, publicación, montaje, desmontaje, etc., asociados a la inserción de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid en los diferentes soportes serán por cuenta de la Federación.
BOCM-20230422-3
BOCM
