BOCM
B.O.C.M. Núm. 93

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
JUEVES 20 DE ABRIL DE 2023

Pág. 111

— Gestión e información a los deportistas participantes y a sus entrenadores y familiares sobre los alojamientos, transportes, desplazamientos, actividades culturales
de la Comunidad de Madrid, zonas de ocio, etc., que puedan ser de interés y utilidad durante su estancia (sin coste adicional).
— Alojamiento y manutención de árbitros/jueces y de los coordinadores generales
del campeonato y juez único de competición, así como alojamiento y manutención
de deportistas participantes y sus entrenadores.
— Transporte interno para la competición de árbitros/jueces, de los coordinadores
generales y deportistas y entrenadores del campeonato y juez-único de competición, si fuera necesario.
— Diseño, impresión y distribución del material gráfico necesario, entre los que se
encuentran las diversas piezas de cartelería a realizar (posters, carpetas, rollers, señalización, entre otros), con presencia de las entidades organizadoras del evento.
— Presentación del evento en los niveles y medios que, en su caso, proceda, incluyendo los gastos protocolarios que procedan.
— Premios a los ganadores.
— Gastos diversos u otros imprevistos.
2. En cuanto a la difusión de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid,
esta tendrá presencia publicitaria en todas las actividades y se encontrará en todo momento
visible en el lugar estipulado, vinculando la imagen institucional de la Comunidad de Madrid
al evento. A este fin, se incorporará el logotipo y nombre de la Comunidad de Madrid en todos los soportes promocionales y publicitarios que se produzcan con motivo del evento, arcos de meta, lonas etc., exhibiéndose, asimismo, en los diversos eventos promocionales y
ruedas de prensa o similares, que se celebren con ocasión del mismo.
El maillot del ganador de la Vuelta deberá llevar incorporada, asimismo, la imagen
institucional de la Comunidad de Madrid.
La Comunidad de Madrid tiene derecho a estar presente en todas las comunicaciones
y actos de difusión de los eventos que realice la Federación, consensuando previamente entre ambas partes la manera en que va a insertarse su imagen institucional en los diferentes
soportes, que deberá figurar en la imagen, cartel o logotipo oficial de cada evento, como
institución colaboradora.
A estos efectos, la Federación hará difusión de la celebración del evento en la Comunidad de Madrid desde el mismo momento en que se anuncie oficialmente y hasta el momento de celebración del mismo, sin que ello implique actuaciones concretas de promoción.
La Federación invitará a representantes de la Comunidad de Madrid a todos los actos
que se organicen con motivo de la celebración del evento objeto de este convenio, especialmente al acto de presentación. Además, invitará a autoridades de la Comunidad de Madrid
al Palco de Honor durante la competición. Finalmente, la Comunidad de Madrid estará presente, a través de la autoridad que designe, en los actos de entrega de las premiaciones que
se realicen.
La Comunidad de Madrid aportará la imagen para los soportes audiovisuales previstos en esta estipulación.
Todos los costes de producción, edición, publicación, montaje, desmontaje, etc., asociados a la inserción de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid en los diferentes soportes serán por cuenta de la Federación.
Tercera
La Comunidad de Madrid, como coorganizadora del evento, se obliga a colaborar con
las siguientes actuaciones:
— Determinar la denominación de la prueba, dándole el nombre “Comunidad de
Madrid”, por el interés público subyacente, así como proponer el recorrido de la
misma.
— Informar a los colegios e institutos de la Comunidad de Madrid, así como a los clubes de ciclismo, sobre la existencia de la prueba, para fomentar la asistencia del
máximo número de madrileños posible.
— Proponer a los Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid que colaboren satisfaciendo los servicios municipales necesarios para que la vuelta transcurra por su
ámbito territorial, así como para que difundan la prueba entre los clubes radicados
en su localidad y sus vecinos y los de municipios colindantes.

BOCM-20230420-41

Obligaciones de la Comunidad de Madrid