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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
JUEVES 20 DE ABRIL DE 2023

B.O.C.M. Núm. 93

En concreto, la Federación asume las siguientes obligaciones principales, así como las
accesorias que, en su caso, deriven o puedan derivar de estas:
— Puesta a disposición del personal técnico necesario para la organización de las
pruebas, que se encargará de que la competición pueda comenzar y desarrollarse
conforme a las exigencias técnicas de un evento deportivo de tales características,
conforme a la reglamentación técnica oficial nacional e internacional, incluyendo
los jueces y delegados federativos necesarios.
— Solicitud y gestión de los permisos necesarios y autorizaciones administrativas
que resulten preceptivos para el desarrollo de la competición, ante las autoridades
competentes.
— Montaje técnico y adecuación de las instalaciones fijas o provisionales y de las demás zonas de competición.
— Puesta a disposición del personal necesario para las tareas generales de secretaría,
así como la gestión de participaciones y el envío de documentación informativa y
reglamentaria necesaria para dicha participación.
— Puesta a disposición del personal de control de accesos y del personal de seguridad
y vigilancia del campeonato.
— Contratación de los seguros de responsabilidad civil que procedan y seguro de accidentes para los voluntarios.
— Protección Civil, médicos, ambulancias y demás servicios legalmente necesarios
que garanticen la cobertura médico sanitaria del evento.
— Puesta a disposición del material deportivo de competición necesario para el desarrollo
de la prueba.
— Gestión e información a los deportistas participantes y a sus entrenadores y familiares sobre los alojamientos, transportes, desplazamientos, actividades culturales
de la Comunidad de Madrid, zonas de ocio, etc., que puedan ser de interés y utilidad durante su estancia.
— Alojamiento y manutención de árbitros/jueces y de los coordinadores generales
del campeonato, personal federativo y jueces de competición.
— Transporte interno para la competición de árbitros/jueces, de los coordinadores
generales y deportistas y entrenadores del campeonato, si fuera necesario.
— Diseño, impresión y distribución del material gráfico necesario, entre los que se
encuentran las diversas piezas de cartelería a realizar (posters, carpetas, rollers, señalización, entre otros), así como con presencia de las entidades organizadoras del
evento.
— Presentación del evento en los niveles y medios que, en su caso, proceda, incluyendo los gastos protocolarios que procedan.
— Trofeos para los ganadores.
— Asumir cualesquiera otros gastos diversos u otros imprevistos.
2. En todo caso, la Federación se responsabilizará de que las competiciones y actividades de fomento previstas en este convenio dispongan de las pólizas de seguros de responsabilidad civil necesarias para participantes, espectadores y personal de organización y voluntarios, según la normativa vigente para cada tipo de actividades, así como cuantos
permisos o autorizaciones administrativas sean preceptivos, y del cumplimiento de las exigencias federativas que, en su caso, se establezcan para la competición. En todo caso y de
forma expresa, la Federación mantendrá indemne a la Comunidad de Madrid de toda responsabilidad frente a terceros, participantes o espectadores que pudiera derivarse de la celebración de las actividades.
La Federación entregará a la Comunidad de Madrid, para sus autoridades y representantes institucionales, cincuenta entradas libres de cargo, para las pruebas masculina y femenina del Beach Pro Tour, y treinta entradas para el Campeonato de Europa de Vóley Playa Sub 18. La determinación concreta de la ubicación de las invitaciones se comunicará
a la Comunidad de Madrid, para su conformidad, antes del inicio de la venta al público de
las entradas para asistir al partido.
Además, la Federación entregará un número de invitaciones que serán determinadas
por la Comisión de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del convenio, con el

BOCM-20230420-42

BOCM