D) Anuncios - CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE (BOCM-20230413-47)
Convenio – Convenio de 24 de marzo de 2023, entre la Comunidad de Madrid, a través de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, y la Real Federación Española de Atletismo, para la organización de la fase final del Campeonato de España de Clubes de la División de Honor y Primera División, en las categorías masculina y femenina, y el “meeting” de atletismo “World Athletics Continental Tour, Madrid 2023”, en los meses de junio y julio de 2023
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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Pág. 220
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
JUEVES 13 DE ABRIL DE 2023
B.O.C.M. Núm. 87
— Diseño, impresión y distribución del material gráfico necesario, entre los que se encuentran las diversas piezas de cartelería a realizar (pósteres, carpetas, rollers, señalización, entre otros), con presencia de las entidades organizadoras del evento.
— Presentación del evento en los niveles y medios que, en su caso, proceda, incluyendo los gastos protocolarios correspondientes.
— Medallas y trofeos a los ganadores. Gastos protocolarios.
— Marketing y comunicación de la competición, incluyendo la producción televisiva.
— Otros elementos necesarios para el desarrollo de la competición (organización,
material variado, mensajería, gastos protocolarios, ceremonias, marketing, licencias comerciales, generadores, consumos de electricidad, agua, gas, maquinaria,
baños públicos, etc.).
— Asumir cualesquiera otros gastos diversos u otros imprevistos.
2. La Comunidad de Madrid tendrá derecho de utilización de la denominación “Patrocinador Principal” de los dos eventos objeto de este convenio y tendrá presencia publicitaria
en toda la competición y esta se encontrará en todo momento visible y en el lugar estipulado,
durante la celebración de todas las actividades, especialmente en el interior de las instalaciones donde se celebren, así como en todos los lugares en los que se celebren actos, ruedas de
prensa, o similares. Figurará la imagen de la Comunidad de Madrid, como colaborador de las
actividades, en todos los soportes que se produzcan (revistas, programas, entradas, invitaciones, etc.), así como en la página web y en redes sociales de la Federación y en las específicas
de cada actividad.
Todos los costes de producción, edición, publicación, montaje, desmontaje, etc., asociados a la inserción de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid en los diferentes soportes serán por cuenta de la Federación.
Además, la imagen de la Comunidad de Madrid deberá incorporarse en:
— Dorsal de competición de los atletas y dorsal de premiación durante la entrega de
medallas.
— La “U televisiva”: Logotipo en 10 vallas publicitarias de 4 x 1 metros.
— Pista/circuito: Logotipo en 6 triángulos de pista de 2 x 0,5 metros.
— Pantallas led con presencia del logotipo o video animado.
— Otros materiales de competición: Vallas de competición, salida del 100, etc.
— Premiación y estructuras publicitarias.
— Video-pantalla, con anuncio o video promocional.
— Presencia de marca mediante composite logo en las carátulas de entrada y/o salida
de los videos promocionales del campeonato.
— Acceso a contenido audiovisual, para uso en los canales de comunicación de la
Comunidad de Madrid.
— Las píldoras de video para las redes sociales con los principales momentos de la
competición y entrevistas a los atletas participantes.
— La web RFEA.
— Trasera de prensa/photocall de actos Institucionales con motivo del evento.
— Todos los materiales de comunicación para la promoción y difusión del evento.
— Trasera de zona mixta.
3. La Federación entregará a la Comunidad de Madrid, para sus autoridades y representantes institucionales, 100 entradas de grada y 20 invitaciones institucionales en lugar
preferente (VIP), en cada uno de los dos eventos objeto de este convenio. Asimismo, invitará a representantes de la Comunidad de Madrid a todos los eventos que se organicen con
motivo de su celebración y, en concreto, al acto de presentación, inauguración del campeonato y entrega de trofeos. La Comunidad de Madrid tendrá acceso a la zona de autoridades
para seguir la competición.
4. En todos los casos la Federación se responsabilizará de que cada uno de los eventos objeto de este convenio disponga de las pólizas de seguros de responsabilidad civil necesarias para participantes, espectadores y personal de organización y voluntarios, según la
normativa vigente para cada tipo de actividades, así como cuantos permisos o autorizaciones administrativas sean preceptivos, y del cumplimiento de las exigencias federativas
que, en su caso, se establezcan para las distintas competiciones. En todo caso y de forma
expresa, la Federación mantendrá indemne a la Comunidad de Madrid de toda responsabilidad frente a terceros, participantes o espectadores que pudiera derivarse de la celebración
de las actividades.
BOCM-20230413-47
BOCM
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
JUEVES 13 DE ABRIL DE 2023
B.O.C.M. Núm. 87
— Diseño, impresión y distribución del material gráfico necesario, entre los que se encuentran las diversas piezas de cartelería a realizar (pósteres, carpetas, rollers, señalización, entre otros), con presencia de las entidades organizadoras del evento.
— Presentación del evento en los niveles y medios que, en su caso, proceda, incluyendo los gastos protocolarios correspondientes.
— Medallas y trofeos a los ganadores. Gastos protocolarios.
— Marketing y comunicación de la competición, incluyendo la producción televisiva.
— Otros elementos necesarios para el desarrollo de la competición (organización,
material variado, mensajería, gastos protocolarios, ceremonias, marketing, licencias comerciales, generadores, consumos de electricidad, agua, gas, maquinaria,
baños públicos, etc.).
— Asumir cualesquiera otros gastos diversos u otros imprevistos.
2. La Comunidad de Madrid tendrá derecho de utilización de la denominación “Patrocinador Principal” de los dos eventos objeto de este convenio y tendrá presencia publicitaria
en toda la competición y esta se encontrará en todo momento visible y en el lugar estipulado,
durante la celebración de todas las actividades, especialmente en el interior de las instalaciones donde se celebren, así como en todos los lugares en los que se celebren actos, ruedas de
prensa, o similares. Figurará la imagen de la Comunidad de Madrid, como colaborador de las
actividades, en todos los soportes que se produzcan (revistas, programas, entradas, invitaciones, etc.), así como en la página web y en redes sociales de la Federación y en las específicas
de cada actividad.
Todos los costes de producción, edición, publicación, montaje, desmontaje, etc., asociados a la inserción de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid en los diferentes soportes serán por cuenta de la Federación.
Además, la imagen de la Comunidad de Madrid deberá incorporarse en:
— Dorsal de competición de los atletas y dorsal de premiación durante la entrega de
medallas.
— La “U televisiva”: Logotipo en 10 vallas publicitarias de 4 x 1 metros.
— Pista/circuito: Logotipo en 6 triángulos de pista de 2 x 0,5 metros.
— Pantallas led con presencia del logotipo o video animado.
— Otros materiales de competición: Vallas de competición, salida del 100, etc.
— Premiación y estructuras publicitarias.
— Video-pantalla, con anuncio o video promocional.
— Presencia de marca mediante composite logo en las carátulas de entrada y/o salida
de los videos promocionales del campeonato.
— Acceso a contenido audiovisual, para uso en los canales de comunicación de la
Comunidad de Madrid.
— Las píldoras de video para las redes sociales con los principales momentos de la
competición y entrevistas a los atletas participantes.
— La web RFEA.
— Trasera de prensa/photocall de actos Institucionales con motivo del evento.
— Todos los materiales de comunicación para la promoción y difusión del evento.
— Trasera de zona mixta.
3. La Federación entregará a la Comunidad de Madrid, para sus autoridades y representantes institucionales, 100 entradas de grada y 20 invitaciones institucionales en lugar
preferente (VIP), en cada uno de los dos eventos objeto de este convenio. Asimismo, invitará a representantes de la Comunidad de Madrid a todos los eventos que se organicen con
motivo de su celebración y, en concreto, al acto de presentación, inauguración del campeonato y entrega de trofeos. La Comunidad de Madrid tendrá acceso a la zona de autoridades
para seguir la competición.
4. En todos los casos la Federación se responsabilizará de que cada uno de los eventos objeto de este convenio disponga de las pólizas de seguros de responsabilidad civil necesarias para participantes, espectadores y personal de organización y voluntarios, según la
normativa vigente para cada tipo de actividades, así como cuantos permisos o autorizaciones administrativas sean preceptivos, y del cumplimiento de las exigencias federativas
que, en su caso, se establezcan para las distintas competiciones. En todo caso y de forma
expresa, la Federación mantendrá indemne a la Comunidad de Madrid de toda responsabilidad frente a terceros, participantes o espectadores que pudiera derivarse de la celebración
de las actividades.
BOCM-20230413-47
BOCM
