BOCM

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID

Pág. 154

MARTES 21 DE MARZO DE 2023

B.O.C.M. Núm. 68

ESTIPULACIONES
Primera
Objeto del convenio
El objeto del presente Convenio es establecer las condiciones de colaboración entre la
Comunidad de Madrid y MADCUP, S. L., para la organización y celebración del “III Evento Internacional MADCUP (en lo sucesivo el evento), correspondiente a 2023, para que este
evento se consolide en la Comunidad de Madrid.
Segunda
La entidad MADCUP, S. L. asume las siguientes obligaciones:
1. La conceptualización, producción y ejecución del proyecto turístico-deportivo
“MADCUP”, de acuerdo con sus mejores aptitudes y experiencia, que se concretará en la
organización y celebración de la III Edición del Evento “MADCUP”, en las instalaciones
de la ciudad deportiva del Atlético de Madrid en Alcalá de Henares y otras sedes en Alcalá, Corredor del Henares y otras listadas en el Anexo I que se irán utilizando en función de
las necesidades del torneo, desde el 23 al 28 de junio de 2023, con todas las acciones promocionales y logísticas necesarias para que sea un relevante proyecto de interés turístico
para Madrid.
2. La organización de la fiesta de celebración, que se producirá el día 26 de junio de 2023,
durante el desarrollo del Evento MADCUP, prevista en principio en el estadio del Civitas
Metropolitano.
3. Informar, con la periodicidad acordada por las partes, de las distintas actividades
que se desarrollen en relación con el torneo, entre las que se destacan a título enunciativo,
pero no limitativo: anuncio del torneo, encuentros con instituciones y medios de comunicación, premios a los valores etc. Informar asimismo a la Comunidad de Madrid del calendario de acciones previstas, para que esta institución pueda planificar y comunicar, con suficiente antelación, la presencia de sus representantes.
4. Hacer constar la colaboración de la Comunidad de Madrid, reconociéndola como
colaborador institucional del Evento MADCUP en los elementos promocionales, en los comunicados de prensa y en todos los soportes visibles destinados a dar difusión al evento,
tanto online como offline. A tal fin el logotipo será facilitado por la Comunidad de Madrid
y su utilización en cualquier canal o soporte requerirá su aprobación previa.
5. MADCUP, S. L. se compromete a remitir a la Comunidad de Madrid (Consejería
de Cultura Turismo y Deporte) doscientas (200) localidades individuales para el evento de
celebración, divididas en dos categorías.
— En primer lugar, ciento setenta y nueve (179) localidades serán puestas a disposición de los alcaldes o concejales de turismo de los municipios de la Comunidad
de Madrid; la Consejería comunicará a MADCUP, S. L. el número definitivo de
localidades confirmadas a utilizar.
— En segundo lugar, veintiuna (21) localidades serán de uso libre para la Consejería
de la Comunidad de Madrid.
La Consejería comunicará a MADCUP la lista de invitados que debe situar en el espacio reservado para “protocolo” en la ceremonia de celebración. En el Evento de la celebración, participarán, si su agenda lo permite, las más altas autoridades de la Comunidad de
Madrid y la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte.
6. Llevar a cabo los trabajos que a continuación se detallan, respecto al Evento
MADCUP a la ceremonia de celebración y a otras necesidades de montaje e instalaciones
en Civitas Metropolitano, Civitas Alcalá de Henares y otras sedes del Evento:
a) Realizar los servicios de prospección necesarios para el buen fin del proyecto.
b) Diseño y organización de la idea de la ceremonia de celebración, clausura y entrega de premios, incluyendo la producción, intermediación con guionistas, presentadores, artistas y demás intervinientes en la gala de celebración y resto de eventos. La ceremonia de celebración del torneo está prevista, salvo por circunstancias
que lo impidan, para el día 26 de junio de 2023 en el estadio Civitas Metropolitano, y la clausura y entrega de premios el día de las finales (28 de junio de 2023)
en la ciudad deportiva de Alcalá de Henares.

BOCM-20230321-45

Obligaciones de MADCUP