BOCM
B.O.C.M. Núm. 66

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
SÁBADO 18 DE MARZO DE 2023

Pág. 71

III
Base de datos de dictámenes de valoración documental
de la Comunidad de Madrid
Que la Comunidad de Madrid, a través de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, ha ido recogiendo dentro de una base de datos todos los dictámenes de
valoración de documentos publicados por cada una de las comisiones calificadoras u órganos colegiados de valoración documental existentes en territorio español, incluidos los de
la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (CSCDA) del Ministerio de Cultura y Deporte.
Que dicha base de datos se ha ido adaptando y mejorando a lo largo del tiempo, lo que
ha supuesto cierta inversión en recursos humanos y económicos.
IV
Importancia de la valoración documental
Que la valoración es una de las tareas más técnicas y necesarias a las que tiene que
atender la gestión documental, es una cuestión consensuada por el colectivo profesional. Si
a ello se suma que afrontarla conlleva tiempo, consume recursos humanos y se repite recurrentemente en cada ámbito territorial, parece necesario aunar energías en la materia.
V

Que, por otra parte, entre las vocalías existentes dentro de la Junta Directiva vigente
de la AAA, constituida por primera vez el 28 de noviembre de 2018, se creó una dedicada
a las Comunidades de Práctica.
Que, en este contexto, e impulsada por la AAA a través de su vocalía de Comunidades
de Práctica, nace la Comunidad de Práctica VALORA, un proyecto que intenta optimizar
esfuerzos y proporcionar herramientas que faciliten esta actividad, y en el que participan
miembros de prácticamente todas las Comunidades Autónomas.
Que una de las líneas de trabajo que se llevan a cabo en la Comunidad de Práctica VALORA es la denominada Repositorio de Dictámenes, cuyos objetivos son:
— Facilitar el acceso a la información contenida en las tablas de valoración de series
documentales aprobadas por los distintos órganos de valoración de las administraciones públicas en un repositorio único.
— Aunar esfuerzos y normalizar conceptos (calificación, clasificación, etc.).
Que, para el desarrollo de esta línea de trabajo, se ha contado con la aportación de dos
bases de datos: una construida a título personal por un archivero de la Xunta de Galicia y
otra la elaborada y mantenida por la Comunidad de Madrid que se explicita en el exponendo III (Base de datos de dictámenes de valoración documental de la Comunidad de Madrid)
de este Convenio de Colaboración.
Que en ambos casos se elaboraron para aprovechar el trabajo realizado por otros órganos de valoración en beneficio de sus propios órganos colegiados de valoración (Consejo
de Evaluación de Galicia y Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, respectivamente).
Que los trabajos ejecutados por esta línea hasta este momento y por sus miembros, entre los que se encuentran archiveros de la Comunidad de Madrid, han sido los siguientes:
— Revisión y análisis de los campos de ambas bases de datos, buscando su integración.
— Elaboración de una nueva estructura del modelo de datos conjunta y normalizada,
ampliada con metadatos del eEMGDE.
— Adaptación de la base de datos de la Comunidad de Madrid a la nueva estructura
(tarea llevada a cabo por parte de la propia Comunidad de Madrid).
— Unificación de ambas bases de datos.
— Definición de áreas competenciales para establecer esta catalogación mínima a las
series documentales dictaminadas y recogidas en la base de datos común.
— Integración de las últimas tablas de valoración publicadas desde la constitución de
la Comunidad de Práctica VALORA, cuyo resultado es una base de datos con cerca de 11.000 registros.

BOCM-20230318-5

Comunidad de Práctica VALORA