D) Anuncios - CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE (BOCM-20230227-51)
Convenio – Convenio de 10 de febrero de 2023, entre la Comunidad de Madrid, a través de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, y la Real Federación Española de Deportes de Hielo, para la organización del Campeonato del Mundo de Hockey Hielo Masculino, División II, Grupo A, 2023
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BOCM
B.O.C.M. Núm. 49
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
LUNES 27 DE FEBRERO DE 2023
Pág. 211
Segunda
1. La Federación asume expresamente, con la firma del presente convenio, todos los
gastos y responsabilidades derivados de la producción de las actividades de acuerdo con lo
establecido en el mismo, asumiendo, los gastos que de él se deriven salvo que se hubiera
especificado lo contrario, y estando facultada para contratar con terceros los servicios necesarios para la ejecución de las actividades.
La contratación de los servicios necesarios para la ejecución de las actividades que derivan de este convenio se hará, preferentemente, siempre que sea posible, con terceros con
domicilio social en el territorio de la Comunidad de Madrid.
En concreto, asume las siguientes obligaciones:
— Puesta a disposición del personal técnico necesario para la organización de la
competición, que se encargará de que la misma pueda comenzar y desarrollarse
conforme a las exigencias técnicas de un evento deportivo de tales características,
conforme a la reglamentación técnica oficial nacional e internacional, incluyendo
la designación de los jueces y delegados federativos necesarios.
— Solicitud y gestión de los permisos necesarios y autorizaciones administrativas
que resulten preceptivos, para el desarrollo de la competición ante las autoridades
competentes.
— Montaje técnico y adecuación de las instalaciones fijas o provisionales y de las demás zonas de competición.
— Gastos de alquiler y uso de las infraestructuras existentes en la instalación, incluyendo personal técnico y audiovisual, material necesario, video marcadores, megafonía, etc., así como los consumos generados durante el evento y actividades paralelas.
— Puesta a disposición del personal necesario para las tareas generales de secretaría,
así como la gestión de participaciones y el envío de documentación informativa y
reglamentaria necesaria para dicha participación.
— Puesta a disposición del personal de control de accesos y del personal de seguridad
y vigilancia del campeonato y actividades paralelas.
— Puesta a disposición de los voluntarios, incluyendo su manutención durante las
jornadas de la competición y actividades paralelas.
— Protección civil, médicos, ambulancias y demás servicios legalmente necesarios
que garanticen la cobertura médico sanitaria del evento y actividades.
— Puesta a disposición del material deportivo de competición necesario para el desarrollo de las pruebas.
— Alojamiento y manutención de los participantes, árbitros/jueces y del coordinador
general del campeonato, personal federativo y jueces de competición.
— Transporte interno para la competición de árbitros/jueces, de los coordinadores y
deportistas y entrenadores del campeonato, si fuera necesario.
— Diseño, impresión y distribución del material gráfico necesario, entre los que se encuentran las diversas piezas de cartelería a realizar (pósteres, carpetas, rollers, señalización, entre otros), con presencia de las entidades organizadoras del evento.
— Presentación del evento en los niveles y medios que, en su caso, proceda, incluyendo los gastos protocolarios correspondientes.
— Medallas y trofeos a los ganadores. Gastos protocolarios.
— Marketing y comunicación de la competición, incluyendo la producción televisiva.
— Otros elementos necesarios para el desarrollo de la competición y actividades paralelas (organización, material variado, mensajería, gastos protocolarios, ceremonias, marketing, licencias comerciales, generadores, consumos de electricidad,
agua, gas, maquinaria, baños públicos, etc.).
— Asumir cualesquiera otros gastos diversos u otros imprevistos relacionados con la
celebración del campeonato.
2. La Comunidad de Madrid tendrá presencia publicitaria en toda la competición y
esta se encontrará en todo momento visible y en el lugar estipulado. A este fin, se incorporará el logotipo y nombre de la Comunidad de Madrid, de forma preferente en la instalación
de la Pista de Hielo, así como en todos los soportes promocionales y publicitarios que se
produzcan con motivo del campeonato, exhibiéndose, asimismo, en los diversos eventos
promocionales y ruedas de prensa o similares, que se celebren con ocasión del mismo.
BOCM-20230227-51
Obligaciones de la Real Federación Española de Deportes de Hielo
B.O.C.M. Núm. 49
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
LUNES 27 DE FEBRERO DE 2023
Pág. 211
Segunda
1. La Federación asume expresamente, con la firma del presente convenio, todos los
gastos y responsabilidades derivados de la producción de las actividades de acuerdo con lo
establecido en el mismo, asumiendo, los gastos que de él se deriven salvo que se hubiera
especificado lo contrario, y estando facultada para contratar con terceros los servicios necesarios para la ejecución de las actividades.
La contratación de los servicios necesarios para la ejecución de las actividades que derivan de este convenio se hará, preferentemente, siempre que sea posible, con terceros con
domicilio social en el territorio de la Comunidad de Madrid.
En concreto, asume las siguientes obligaciones:
— Puesta a disposición del personal técnico necesario para la organización de la
competición, que se encargará de que la misma pueda comenzar y desarrollarse
conforme a las exigencias técnicas de un evento deportivo de tales características,
conforme a la reglamentación técnica oficial nacional e internacional, incluyendo
la designación de los jueces y delegados federativos necesarios.
— Solicitud y gestión de los permisos necesarios y autorizaciones administrativas
que resulten preceptivos, para el desarrollo de la competición ante las autoridades
competentes.
— Montaje técnico y adecuación de las instalaciones fijas o provisionales y de las demás zonas de competición.
— Gastos de alquiler y uso de las infraestructuras existentes en la instalación, incluyendo personal técnico y audiovisual, material necesario, video marcadores, megafonía, etc., así como los consumos generados durante el evento y actividades paralelas.
— Puesta a disposición del personal necesario para las tareas generales de secretaría,
así como la gestión de participaciones y el envío de documentación informativa y
reglamentaria necesaria para dicha participación.
— Puesta a disposición del personal de control de accesos y del personal de seguridad
y vigilancia del campeonato y actividades paralelas.
— Puesta a disposición de los voluntarios, incluyendo su manutención durante las
jornadas de la competición y actividades paralelas.
— Protección civil, médicos, ambulancias y demás servicios legalmente necesarios
que garanticen la cobertura médico sanitaria del evento y actividades.
— Puesta a disposición del material deportivo de competición necesario para el desarrollo de las pruebas.
— Alojamiento y manutención de los participantes, árbitros/jueces y del coordinador
general del campeonato, personal federativo y jueces de competición.
— Transporte interno para la competición de árbitros/jueces, de los coordinadores y
deportistas y entrenadores del campeonato, si fuera necesario.
— Diseño, impresión y distribución del material gráfico necesario, entre los que se encuentran las diversas piezas de cartelería a realizar (pósteres, carpetas, rollers, señalización, entre otros), con presencia de las entidades organizadoras del evento.
— Presentación del evento en los niveles y medios que, en su caso, proceda, incluyendo los gastos protocolarios correspondientes.
— Medallas y trofeos a los ganadores. Gastos protocolarios.
— Marketing y comunicación de la competición, incluyendo la producción televisiva.
— Otros elementos necesarios para el desarrollo de la competición y actividades paralelas (organización, material variado, mensajería, gastos protocolarios, ceremonias, marketing, licencias comerciales, generadores, consumos de electricidad,
agua, gas, maquinaria, baños públicos, etc.).
— Asumir cualesquiera otros gastos diversos u otros imprevistos relacionados con la
celebración del campeonato.
2. La Comunidad de Madrid tendrá presencia publicitaria en toda la competición y
esta se encontrará en todo momento visible y en el lugar estipulado. A este fin, se incorporará el logotipo y nombre de la Comunidad de Madrid, de forma preferente en la instalación
de la Pista de Hielo, así como en todos los soportes promocionales y publicitarios que se
produzcan con motivo del campeonato, exhibiéndose, asimismo, en los diversos eventos
promocionales y ruedas de prensa o similares, que se celebren con ocasión del mismo.
BOCM-20230227-51
Obligaciones de la Real Federación Española de Deportes de Hielo
