BOCM
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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
VIERNES 18 DE FEBRERO DE 2022

B.O.C.M. Núm. 41

tección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, y en el resto de normativa
vigente en la materia.
En consecuencia, el acceso a datos de carácter personal en el marco de este convenio
se realiza con el único fin de dar cumplimiento al objeto del mismo y no se considerará
como una cesión o comunicación de datos.
Segunda
Definiciones
Los términos específicos en materia de protección de datos serán interpretados conforme a las definiciones establecidas en el artículo 4 del RGPD.
Tercera
Objeto del encargo de tratamiento
Mediante las presentes cláusulas se habilita a la Consejería de Educación, Universidades, Ciencia y Portavocía de la Comunidad de Madrid, Encargada del tratamiento, para tratar
por cuenta de la Universidad a Distancia de Madrid (UDIMA), Responsable del Tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para desarrollar el convenio de colaboración para
el desarrollo del Prácticum de los alumnos de los Grados de Magisterio, Pedagogía y Psicología matriculados en Facultades y Escuelas Universitarias de Formación del Profesorado en
centros de la Comunidad de Madrid durante el curso 2021/2022.
El tratamiento de los datos personales comprenderá: recogida/registro/estructuración /modificación/conservación/extracción/consulta/interconexión/cotejo/limitación/supresión/comunicación/ y cualquier otro que requiera el objeto del convenio que se suscribe.
Durante el ciclo de vida de los datos personales los trámites que impliquen su tratamiento
serán electrónicos en todas su fases, es decir, se recogerán de manera oficial a través del registro electrónico correspondiente, los documentos que se generen y los contengan serán
firmados electrónicamente y serán notificados en su caso también de manera electrónica,
de modo que los alumnos en prácticas deberán estar dados de alta en el sistema NOTE de
la Comunidad de Madrid para que el Encargado pueda notificarle cuando sea necesario.
Cuarta
Para la ejecución de la/s actuación/actuaciones derivadas del cumplimiento del objeto
de este encargo, el Responsable del Tratamiento pone a disposición del Encargado, la información que se describe a continuación, correspondiente a la actividad de tratamiento,
que tiene por título en el Registro de Actividades de Tratamiento de la Universidad a Distancia de Madrid, el de “3.2.1.2 Gestionar las prácticas de los alumnos”, siendo los datos
que se tratan en dicha actividad de carácter personal, como por ejemplo, la edad, la fecha
nacimiento, el lugar de nacimiento, la nacionalidad o el sexo; de igual forma se tratan también datos de carácter identificativos, como la dirección postal y la electrónica, el DNI/NIF,
la firma, el número de Seguridad Social o mutualidad, además de su nombre, apellidos y
número de teléfono. El colectivo de interesados son nuestros estudiantes. Incluimos datos
académicos y profesionales como la experiencia profesional, formación y titulaciones. Tratamos también detalles de empleo como categoría o grado y el nombre del puesto de trabajo.
El Responsable del Tratamiento es la Universidad a Distancia de Madrid, S. A.
La finalidad es la gestión de prácticas de nuestros alumnos.
El delegado de protección de datos es José Rodríguez González, siendo su correo electrónico el siguiente, dpd@cef.es
El tratamiento de los datos se realizará durante el tiempo necesario para que las agencias
de acreditación efectúen las necesarias evaluaciones que se precisen, finalizado este plazo, los
datos pasarán a formar parte de nuestro histórico, conservándolos por tiempo indefinido.
Quinta
Duración
El presente acuerdo tiene una duración coincidente con el período de vigencia del convenio suscrito, sin perjuicio de las obligaciones que, conforme al clausulado del presente
acuerdo de encargo hayan de extenderse más allá de dicho período.

BOCM-20220218-23

Identificación de la información afectada