BOCM
B.O.C.M. Núm. 41

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
VIERNES 18 DE FEBRERO DE 2022

Pág. 149

Primera
Responsable y encargado del tratamiento
La Universitat Oberta de Catalunya tendrá la consideración de Responsable del tratamiento y la Consejería de Educación, Universidades, Ciencia y Portavocía de la Comunidad de Madrid tendrá la consideración de Encargada del tratamiento y, conforme a lo establecido en los artículos 28 y 29 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y
del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que
respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), así como en el artículo 33 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de
Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y en el resto de normativa vigente en la materia.
En consecuencia, el acceso a datos de carácter personal en el marco de este convenio
se realiza con el único fin de dar cumplimiento al objeto del mismo y no se considerará
como una cesión o comunicación de datos.
Segunda
Definiciones
Los términos específicos en materia de protección de datos serán interpretados conforme a las definiciones establecidas en el artículo 4 del RGPD.
Tercera
Objeto del encargo de tratamiento
Mediante las presentes cláusulas se habilita a la Consejería de Educación, Universidades, Ciencia y Portavocía de la Comunidad de Madrid, Encargada del tratamiento, para tratar por cuenta de la Universitat Oberta de Catalunya, Responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para desarrollar el Convenio de colaboración para el
desarrollo del Prácticum de los alumnos de los Grados de Magisterio, Pedagogía y Psicología matriculados en Facultades y Escuelas Universitarias de Formación del Profesorado
en centros de la Comunidad de Madrid durante el curso 2021-2022.
El tratamiento de los datos personales comprenderá: recogida/registro/estructuración/modificación/conservación/extracción/consulta/interconexión/cotejo/limitación/supresión/comunicación/y cualquier otro que requiera el objeto del convenio que se suscribe.
Durante el ciclo de vida de los datos personales los trámites que impliquen su tratamiento serán electrónicos en todas su fases, es decir, se recogerán de manera oficial a través del registro electrónico correspondiente, los documentos que se generen y los contengan serán firmados electrónicamente y serán notificados en su caso también de manera
electrónica, de modo que los alumnos en prácticas deberán estar dados de alta en el sistema NOTE de la Comunidad de Madrid para que el encargado pueda notificarle cuando sea
necesario.
Cuarta
Para la ejecución de la/s actuación/actuaciones derivadas del cumplimiento del objeto
de este encargo, el Responsable del tratamiento pone a disposición del Encargado, la información que se describe a continuación, correspondiente a la actividad de tratamiento “Gestión Académica: Evaluación de los estudiantes”, cuyos Responsable del Tratamiento es la
Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya. Las finalidades para las que se tratan
son, principalmente, la prevención del fraude académico, la gestión de solicitudes de adaptación de pruebas, la gestión de la celebración de las pruebas de evaluación (listados de asistencia, digitalización de pruebas…), el otorgamiento de premios, la gestión de las solicitudes presentadas ante el tribunal de compensación de notas y el mantenimiento del registro
de expedientes disciplinarios. El DPD designado para este tratamiento tiene la dirección
electrónica de contacto dpd@uoc.edu. Las categorías de datos personales objeto de este tratamiento pueden abarcar datos de características personales, biométricos, académicos y
profesionales. No se prevé ninguna cesión ni transferencia internacional para esta actividad
de tratamiento. El tiempo de conservación previsto para los datos es de dos semestres desde la finalización del período académico en el que se recogieron los datos.

BOCM-20220218-26

Identificación de la información afectada