BOCM
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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MIÉRCOLES 16 DE FEBRERO DE 2022

B.O.C.M. Núm. 39

Primera
Responsable y encargado del tratamiento
La Universidad Alfonso X el Sabio tendrá la consideración de Responsable del tratamiento y la Consejería de Educación, Universidades, Ciencia y Portavocía de la Comunidad de Madrid tendrá la consideración de Encargada del tratamiento y, conforme a lo establecido en los artículos 28 y 29 del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y
del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que
respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), así como en el artículo 33 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de
Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y en el resto de normativa vigente en la materia.
En consecuencia, el acceso a datos de carácter personal en el marco de este convenio
se realiza con el único fin de dar cumplimiento al objeto del mismo y no se considerará
como una cesión o comunicación de datos.
Segunda
Definiciones
Los términos específicos en materia de protección de datos serán interpretados conforme a las definiciones establecidas en el artículo 4 del RGPD.
Tercera
Objeto del encargo de tratamiento
Mediante las presentes cláusulas se habilita a la Consejería de Educación, Universidades, Ciencia y Portavocía de la Comunidad de Madrid, Encargada del tratamiento, para tratar por cuenta de la Universidad Alfonso X el Sabio, Responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para desarrollar el Convenio de colaboración para el
desarrollo del Prácticum de los alumnos de los Grados de Magisterio, Pedagogía y Psicología matriculados en Facultades y Escuelas Universitarias de Formación del Profesorado
en centros de la Comunidad de Madrid durante el curso 2021/2022.
El tratamiento de los datos personales comprenderá: recogida / registro / estructuración /
modificación / conservación / extracción / consulta / interconexión / cotejo / limitación / supresión / comunicación / y cualquier otro que requiera el objeto del convenio que se suscribe.
Durante el ciclo de vida de los datos personales los trámites que impliquen su tratamiento serán electrónicos en todas su fases, es decir, se recogerán de manera oficial a través del registro electrónico correspondiente, los documentos que se generen y los contengan serán firmados electrónicamente y serán notificados en su caso también de manera
electrónica, de modo que los alumnos en prácticas deberán estar dados de alta en el sistema NOTE de la Comunidad de Madrid para que el encargado pueda notificarle cuando sea
necesario.
Cuarta
Para la ejecución de la/s actuación/actuaciones derivadas del cumplimiento del objeto
de este encargo, el Responsable del tratamiento pone a disposición del Encargado, la información que se describe a continuación, correspondiente a la actividad de tratamiento:
— Identificación del Registro de Actividad: GAOP.
— Responsable del tratamiento: Universidad Privada de Madrid, S. A.
— Finalidad: realización de prácticas curriculares de los alumnos.
— Datos tratados: datos personales, identificativos y de contacto; datos curriculares y
de experiencia profesionales; imagen.
— Legitimación: ejecución de Convenio.
— Conservación: los datos personales necesarios para la ejecución del Convenio se
deberán conservar al menos hasta la firma de las actas académicas donde figure la
calificación del Prácticum. Las actas académicas se deben guardar de por vida.
— Cesiones y transferencias internacionales: no está prevista cesiones a terceros, salvo las legalmente obligatorias, ni transferencias internacionales de datos.
— Ejercicio de derechos: para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación,
oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento se debe dirigir co-

BOCM-20220216-43

Identificación de la información afectada