BOCM
B.O.C.M. Núm. 39

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MIÉRCOLES 16 DE FEBRERO DE 2022

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En consecuencia, el acceso a datos de carácter personal en el marco de este Convenio
se realiza con el único fin de dar cumplimiento al objeto del mismo y no se considerará
como una cesión o comunicación de datos.
Segunda
Definiciones
Los términos específicos en materia de protección de datos serán interpretados conforme a las definiciones establecidas en el artículo 4 del RGPD.
Tercera
Objeto del encargo de tratamiento
Mediante las presentes cláusulas se habilita a la Consejería de Educación, Universidades, Ciencia y Portavocía de la Comunidad de Madrid, Encargada del tratamiento, para tratar por cuenta de la Universidad de Alcalá, Responsable del Tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para desarrollar el Convenio de colaboración para el desarrollo
del Prácticum de los alumnos de los Grados de Magisterio, Pedagogía y Psicología matriculados en Facultades y Escuelas Universitarias de Formación del Profesorado en centros
de la Comunidad de Madrid durante el curso 2021-2022.
El tratamiento de los datos personales comprenderá: recogida/registro/estructuración/modificación/conservación/extracción/consulta/interconexión/cotejo/ limitación/supresión/comunicación/y cualquier otro que requiera el objeto del Convenio que se suscribe.
Durante el ciclo de vida de los datos personales los trámites que impliquen su tratamiento serán electrónicos en todas su fases, es decir, se recogerán de manera oficial a través del registro electrónico correspondiente, los documentos que se generen y los contengan serán firmados electrónicamente y serán notificados en su caso también de manera
electrónica, de modo que los alumnos en prácticas deberán estar dados de alta en el sistema NOTE de la Comunidad de Madrid para que el encargado pueda notificarle cuando sea
necesario.
Cuarta
Para la ejecución de la/s actuación/actuaciones derivadas del cumplimiento del objeto
de este encargo, el Responsable del Tratamiento pone a disposición del Encargado, la información que se describe a continuación, correspondiente a la actividad de tratamiento: gestionar las prácticas de los estudiantes de la Universidad de Alcalá como parte de su currÍculum formativo, tanto en instituciones como en empresas.
Solo se tratarán los datos necesarios en función del procedimiento llevado a cabo en
cada caso concreto. Entre estos datos se podrán contener:
— Datos identificativos: Nombre y apellidos; DNI/NIF/Documento identificativo;
Dirección; Teléfono; Correo electrónico; Firma; Firma electrónica; Imagen; Voz.
— Datos de características personales: Datos de familia; Lugar y Fecha de nacimiento; Edad; Sexo; Nacionalidad; Grado de discapacidad; Condición de víctima del
terrorismo; Condición de violencia de género.
— Datos académicos y profesionales: Formación; Titulaciones; Historial académico;
Participación en el programa de intercambio universitario.
— Datos de detalle del empleo: Cuerpo/Escala; Categoría/Grado; Datos del puesto
de trabajo; Historial del trabajador de la Universidad.
— Datos de circunstancias sociales: Aficiones y estilo de vida; Pertenencia a clubes y
asociaciones; Licencias, permisos y autorizaciones.
Los datos solo serán cedidos en los casos previstos legalmente a entidades e instituciones públicas y privadas, con las que la Universidad de Alcalá tiene convenio o contrato de
colaboración o cooperación educativa.
Los datos recogidos se conservarán durante el tiempo legalmente establecido y necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles
responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Para la ejecución de la/s actuación/actuaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encar-

BOCM-20220216-42

Identificación de la información afectada