BOCM

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID

Pág. 152

MIÉRCOLES 22 DE DICIEMBRE DE 2021

B.O.C.M. Núm. 304

ANEXO
ENCARGO DE TRATAMIENTO DE DATOS ACTUACIONES
COVID-SERVICIOS SOCIALES
El Anexo de Encargo de tratamiento de datos deberá estar en todo momento actualizado. En el supuesto de que Acaya Naturaleza y Vida, S. L. necesitara cambiar alguno de los
extremos, deberá solicitarlo previamente a la Dirección General de Integración, para proceder a la actualización del mismo.
1. Descripción general del tratamiento de Datos Personales a efectuar.
Este convenio conlleva el tratamiento de datos personales a través de la “Plataforma
de asistencia a personas necesitadas” para hacer una gestión óptima de la atención a las necesidades de esas personas.
2. Identificación de los datos personales tratados y del colectivo afectado.
2.1. Colectivos afectados: personas con necesidades, voluntarios, personas físicas
participantes en la actuación.
— Datos de los usuarios: Nombre, apellidos, NIF, dirección postal, correo electrónico, móvil, categorías sensibles de datos: colectivo especialmente vulnerable.
— Datos de las Entidades Sociales participantes/ Empleados Públicos Municipales y
trabajadores de empresas contratadas: nombre entidad /persona, DNI/CIF, correo
electrónico, teléfono y domicilio de la entidad.
— Datos de carácter económico-comercial.
— Datos de voluntarios: nombre, apellidos, domicilio, NIF, correo electrónico, certificado de delitos sexuales.
3. Elementos del tratamiento y soportes de los datos y la información.
El tratamiento de los Datos Personales comprenderá: (márquese las operaciones permitidas).
X Recogida (captura de datos)

X Registro (grabación)

X Estructuración

Modificación

X Conservación (almacenamiento)

X Extracción (para estadísticas) (retrieval)

X Consulta

Cesión

Difusión

X Interconexión (internas)

X Cotejo

Limitación

Supresión

X Destrucción (de copias temporales)

Duplicado

X Copia (copias temporales)

X Copia de seguridad

Otros:________
X Recuperación

4. Disposición relativa a las medidas de seguridad en los equipos propiedad de Acaya: “Plataforma de asistencia a personas necesitadas”.
En cumplimiento del artículo 32 del RGPD así como de la D. Adicional 1.a de la Ley
Orgánica 3/2018, de PDP y GDD, deberán ser protegidos conforme a las medidas establecidas en el Esquema Nacional de Seguridad. (Anexo II Real Decreto 3/2010, de 8 de enero,
del Esquema Nacional de Seguridad: nivel medio).
5. Disposición relativa a la finalización de la relación y destino de los datos.
El presente encargo de tratamiento tendrá la misma duración del Convenio que trae
causa, y sus posibles prórrogas.
Extinguida la relación Acaya Naturaleza y Vida, S. L. deberá:
— Devolver a la Dirección General de Integración los datos personales junto con los
soportes donde consten, una vez cumplida prestación. La devolución debe comportar el borrado total de los datos existentes en los equipos informáticos utilizados, y la entrega material del resto de los soportes (papel, cd…) por el encargado.
No obstante, Acaya Naturaleza y Vida, S.L puede conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la
ejecución de la prestación.
— Certificar (a través de un tercero prestador de estos servicios, o bien mediante declaración responsable de su representante legal) por escrito que ha procedido al
borrado y/o a la destrucción.
— Extinguido el Convenio y sus prórrogas, en el supuesto de que Acaya Naturaleza y
Vida, S.L quiera continuar manteniendo la base de datos de los usuarios y/o de las
entidades sociales participantes, deberá de recabar el consentimiento expreso de
cada uno de ellos, en los términos que establece la normativa de protección de datos, ya referenciada.
(03/33.745/21)
http://www.bocm.es

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D. L.: M. 19.462-1983

ISSN 1989-4791

BOCM-20211222-40

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