D) Anuncios - CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE (BOCM-20211215-58)
Convenio – Convenio de 29 de noviembre de 2021, entre la Comunidad de Madrid, a través de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, y el Real Automóvil Club de España para la organización del Rally Comunidad de Madrid-RACE 2021 y 2022
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOCM
B.O.C.M. Núm. 298
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MIÉRCOLES 15 DE DICIEMBRE DE 2021
Pág. 347
La XII edición se celebrará los días 10 y 11 de diciembre de 2021. La XIII edición se
celebrará a finales de 2022, en fechas que se determinarán posteriormente. Así, el RACE
deberá comunicar a la Comunidad de Madrid, para su aprobación, las fechas definitivas de
su celebración antes del 1 de octubre de 2022.
Segunda
1. El Real Automóvil Club de España asume, como organizador del Rally Comunidad de Madrid-RACE objeto del presente convenio, las siguientes obligaciones principales, así como las accesorias que, en su caso, deriven o puedan derivar de estas, junto con sus
costes económicos:
a) Puesta a disposición de personal técnico necesario para la organización de la competición, que se encargará de que esta pueda comenzar y desarrollarse conforme a
las exigencias técnicas de un evento deportivo de tales características, conforme a
la reglamentación técnica oficial federativa y, en su caso, de las normas internacionales que procedan y, en concreto, para realizar las tareas generales de secretaría, así como la gestión de participaciones y el envío de documentación informativa y reglamentaria necesaria para dicha participación.
b) Montaje técnico y adecuación (incluido el mantenimiento y limpieza necesarios, y
el montaje y funcionamiento de la secretaría técnica u órgano equivalente) de las
instalaciones fijas o provisionales y de las demás zonas de competición.
c) Derechos de calendario de la Real Federación Española de Automovilismo.
d) Puesta a disposición del personal de control de accesos y del personal de seguridad
y vigilancia del campeonato.
e) Contratación de los seguros de responsabilidad civil de los participantes.
f) Contratación del seguro de accidentes para los voluntarios.
g) Elaboración del manual de seguridad del rally, incluyendo los planes de seguridad
de cada tramo, el marcaje de seguridad del público asistente, etc. de acuerdo a la
reglamentación exigida por la Real Federación Española de Automovilismo para
el Campeonato de España de Rallyes de Asfalto.
h) Gestión de datos, comunicaciones y del sistema GPS de seguridad de los participantes.
i) Protección civil.
j) Médicos, ambulancias y demás servicios legalmente necesarios que garanticen la
cobertura médico sanitaria del evento.
k) Puesta a disposición de las grúas necesarias de acuerdo a lo previsto en la reglamentación de este tipo de pruebas.
l) Puesta a disposición de los vehículos de rescate necesarios de acuerdo a lo previsto en la reglamentación de este tipo de pruebas.
m) Puesta a disposición de los comisarios y delegados federativos necesarios para el
desarrollo de la competición, de acuerdo a lo exigido por la Real Federación Española de Automovilismo.
n) Impresión, preparación y gestión del material gráfico (entradas, acreditaciones,
serigrafía números, libros de ruta, manuales de seguridad).
ñ) Trofeos.
o) Alojamiento, traslados y manutención del personal federativo.
p) Manutención del personal y de los voluntarios durante las jornadas de competición.
q) Alquiler de inodoros químicos, contenedores, pódium y otras infraestructuras necesarias para el campeonato.
r) Personal de limpieza y electricistas.
s) Otros elementos necesarios para el desarrollo del rally (combustible organización,
material variado, mensajería, gastos protocolarios, etc.).
Asimismo, el Real Automóvil Club de España se responsabilizará de que el campeonato disponga de las pólizas de seguros de responsabilidad civil necesarias, según la normativa vigente en este tipo de actividades, así como cuantos permisos o autorizaciones administrativas sean preceptivos, así como del cumplimiento de las exigencias federativas
que, en su caso, se establezcan para esta competición. En todo caso y de forma expresa, el
Real Automóvil Club de España mantendrá indemne a la Comunidad de Madrid de toda
responsabilidad frente a terceros, participantes o espectadores que pudiera derivarse de la
celebración del campeonato.
BOCM-20211215-58
Obligaciones del Real Automóvil Club de España
B.O.C.M. Núm. 298
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MIÉRCOLES 15 DE DICIEMBRE DE 2021
Pág. 347
La XII edición se celebrará los días 10 y 11 de diciembre de 2021. La XIII edición se
celebrará a finales de 2022, en fechas que se determinarán posteriormente. Así, el RACE
deberá comunicar a la Comunidad de Madrid, para su aprobación, las fechas definitivas de
su celebración antes del 1 de octubre de 2022.
Segunda
1. El Real Automóvil Club de España asume, como organizador del Rally Comunidad de Madrid-RACE objeto del presente convenio, las siguientes obligaciones principales, así como las accesorias que, en su caso, deriven o puedan derivar de estas, junto con sus
costes económicos:
a) Puesta a disposición de personal técnico necesario para la organización de la competición, que se encargará de que esta pueda comenzar y desarrollarse conforme a
las exigencias técnicas de un evento deportivo de tales características, conforme a
la reglamentación técnica oficial federativa y, en su caso, de las normas internacionales que procedan y, en concreto, para realizar las tareas generales de secretaría, así como la gestión de participaciones y el envío de documentación informativa y reglamentaria necesaria para dicha participación.
b) Montaje técnico y adecuación (incluido el mantenimiento y limpieza necesarios, y
el montaje y funcionamiento de la secretaría técnica u órgano equivalente) de las
instalaciones fijas o provisionales y de las demás zonas de competición.
c) Derechos de calendario de la Real Federación Española de Automovilismo.
d) Puesta a disposición del personal de control de accesos y del personal de seguridad
y vigilancia del campeonato.
e) Contratación de los seguros de responsabilidad civil de los participantes.
f) Contratación del seguro de accidentes para los voluntarios.
g) Elaboración del manual de seguridad del rally, incluyendo los planes de seguridad
de cada tramo, el marcaje de seguridad del público asistente, etc. de acuerdo a la
reglamentación exigida por la Real Federación Española de Automovilismo para
el Campeonato de España de Rallyes de Asfalto.
h) Gestión de datos, comunicaciones y del sistema GPS de seguridad de los participantes.
i) Protección civil.
j) Médicos, ambulancias y demás servicios legalmente necesarios que garanticen la
cobertura médico sanitaria del evento.
k) Puesta a disposición de las grúas necesarias de acuerdo a lo previsto en la reglamentación de este tipo de pruebas.
l) Puesta a disposición de los vehículos de rescate necesarios de acuerdo a lo previsto en la reglamentación de este tipo de pruebas.
m) Puesta a disposición de los comisarios y delegados federativos necesarios para el
desarrollo de la competición, de acuerdo a lo exigido por la Real Federación Española de Automovilismo.
n) Impresión, preparación y gestión del material gráfico (entradas, acreditaciones,
serigrafía números, libros de ruta, manuales de seguridad).
ñ) Trofeos.
o) Alojamiento, traslados y manutención del personal federativo.
p) Manutención del personal y de los voluntarios durante las jornadas de competición.
q) Alquiler de inodoros químicos, contenedores, pódium y otras infraestructuras necesarias para el campeonato.
r) Personal de limpieza y electricistas.
s) Otros elementos necesarios para el desarrollo del rally (combustible organización,
material variado, mensajería, gastos protocolarios, etc.).
Asimismo, el Real Automóvil Club de España se responsabilizará de que el campeonato disponga de las pólizas de seguros de responsabilidad civil necesarias, según la normativa vigente en este tipo de actividades, así como cuantos permisos o autorizaciones administrativas sean preceptivos, así como del cumplimiento de las exigencias federativas
que, en su caso, se establezcan para esta competición. En todo caso y de forma expresa, el
Real Automóvil Club de España mantendrá indemne a la Comunidad de Madrid de toda
responsabilidad frente a terceros, participantes o espectadores que pudiera derivarse de la
celebración del campeonato.
BOCM-20211215-58
Obligaciones del Real Automóvil Club de España
