D) Anuncios - CONSEJERÍA DE CULTURA Y TURISMO (BOCM-20210611-36)
Convenio – Convenio de 26 de mayo de 2021, entre la Comunidad de Madrid (Consejería de Cultura y Turismo) y Mad Cup, S. L., con motivo de la organización del I Torneo de Fútbol Internacional “Madcup 2021”
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOCM
Pág. 166
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
VIERNES 11 DE JUNIO DE 2021
B.O.C.M. Núm. 138
— En primer lugar, ciento setenta y nueve (179) localidades serán puestas a disposición de los alcaldes de los municipios de la Comunidad de Madrid; la Consejería
comunicará a Madcup, S. L., el número definitivo de localidades confirmadas a
utilizar.
— En segundo lugar, veintiuna localidades serán de uso libre para la Consejería de
Cultura y Turismo de la Comunidad de Madrid.
La Consejería comunicará a Madcup, S. L., la lista de invitados que debe situar en el
espacio reservado para “Protocolo” en la ceremonia de celebración. En el evento de la celebración en Wanda Metropolitano o Wanda Alcalá, participarán, si su agenda lo permite,
las más altas autoridades de la Comunidad y de la Consejería de Cultura y Turismo.
7. Llevar a cabo los trabajos que a continuación se detallan, respecto al Evento
Madcup, a la ceremonia de celebración del mismo y a otras necesidades de montaje e instalaciones en Wanda Metropolitano, Wanda Alcalá de Henares y otras sedes del evento:
a) Realizar los servicios de prospección necesarios para el buen fin del proyecto.
b) Concepción de la idea de la ceremonia de celebración, clausura y entrega de premios, producción, intermediación con guionistas, presentadores, artistas y demás
intervinientes en la gala de celebración. La ceremonia de celebración del torneo
está prevista, salvo por circunstancias que lo impidan principalmente derivadas de
la pandemia sanitaria, para el día 28 de junio en el estadio Wanda Metropolitano
o en Wanda Alcalá de Henares, y la clausura y entrega de premios el día de las finales (30 de junio) en la ciudad deportiva Wanda Alcalá de Henares.
c) Asumir todos los gastos y responsabilidades derivados de la producción del torneo
y del Plan de Promoción y Comunicación nacional e internacional de la Comunidad de Madrid como destino turístico de acuerdo con lo establecido en el presente Convenio y estando Madcup facultada para contratar con terceros los servicios
que sean necesarios.
d) Grabación y filmación del evento o partes del evento programado, realización de
un “making off” del torneo y grabación de las finales del torneo, para su comunicación pública por “streaming”, cediendo los derechos a la Comunidad de Madrid
para su utilización en eventos de promoción turística del destino.
e) A plantear y ejecutar la estrategia digital relativa a cada uno de los eventos, conforme al Plan de Promoción y Comunicación del destino Madrid, que se integra
como anexo 2 a este Convenio.
Tercera
En virtud de este acuerdo, la Consejería de Cultura y Turismo de la Comunidad de
Madrid se compromete a lo siguiente:
1. Aportar la cantidad cierta de 121.000,00 euros, IVA incluido, para el desarrollo
del Plan de Promoción y Comunicación del destino Madrid dentro de la organización de la
edición de Madcup 2021. El abono de la precitada cantidad se efectuará a la celebración del
evento y previa presentación de la documentación justificativa determinada en la cláusula
cuarta.
2. Promover e incentivar la difusión y promoción del Evento Madcup y sus contenidos, a través de:
a) El material promocional que será facilitado por Madcup, S. L. (imágenes, folletos,
videos, etcétera), a través de la red de Oficinas de Información Turística de la Comunidad de Madrid, de la red Madrid About Info y a través de Infored.
b) La página web y los medios digitales de la Consejería de Cultura y Turismo y
cualquier otro soporte publicitario que se acuerde por la Comisión de Seguimiento, mediante la difusión de su celebración incluyendo el nombre institucional y el
logo que Madcup, S. L., determine. A estos efectos, el logotipo será facilitado por
Madcup, S. L., su utilización en cualquier canal o soporte requerirá previa y expresa aprobación por parte de Madcup, S. L.
3. Permitir el uso por parte de Madcup del logo de la Comunidad de Madrid y otros
elementos que las Partes acuerden. Igualmente, cederá el uso a Madcup, S. L., de imágenes
y material audiovisual de la Comunidad de Madrid para su utilización en el proyecto y sus
elementos gráficos y promocionales (incluidos la página web y el dossier, así como su uso
BOCM-20210611-36
Obligaciones de la Consejería de Cultura y Turismo de la Comunidad de Madrid
Pág. 166
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
VIERNES 11 DE JUNIO DE 2021
B.O.C.M. Núm. 138
— En primer lugar, ciento setenta y nueve (179) localidades serán puestas a disposición de los alcaldes de los municipios de la Comunidad de Madrid; la Consejería
comunicará a Madcup, S. L., el número definitivo de localidades confirmadas a
utilizar.
— En segundo lugar, veintiuna localidades serán de uso libre para la Consejería de
Cultura y Turismo de la Comunidad de Madrid.
La Consejería comunicará a Madcup, S. L., la lista de invitados que debe situar en el
espacio reservado para “Protocolo” en la ceremonia de celebración. En el evento de la celebración en Wanda Metropolitano o Wanda Alcalá, participarán, si su agenda lo permite,
las más altas autoridades de la Comunidad y de la Consejería de Cultura y Turismo.
7. Llevar a cabo los trabajos que a continuación se detallan, respecto al Evento
Madcup, a la ceremonia de celebración del mismo y a otras necesidades de montaje e instalaciones en Wanda Metropolitano, Wanda Alcalá de Henares y otras sedes del evento:
a) Realizar los servicios de prospección necesarios para el buen fin del proyecto.
b) Concepción de la idea de la ceremonia de celebración, clausura y entrega de premios, producción, intermediación con guionistas, presentadores, artistas y demás
intervinientes en la gala de celebración. La ceremonia de celebración del torneo
está prevista, salvo por circunstancias que lo impidan principalmente derivadas de
la pandemia sanitaria, para el día 28 de junio en el estadio Wanda Metropolitano
o en Wanda Alcalá de Henares, y la clausura y entrega de premios el día de las finales (30 de junio) en la ciudad deportiva Wanda Alcalá de Henares.
c) Asumir todos los gastos y responsabilidades derivados de la producción del torneo
y del Plan de Promoción y Comunicación nacional e internacional de la Comunidad de Madrid como destino turístico de acuerdo con lo establecido en el presente Convenio y estando Madcup facultada para contratar con terceros los servicios
que sean necesarios.
d) Grabación y filmación del evento o partes del evento programado, realización de
un “making off” del torneo y grabación de las finales del torneo, para su comunicación pública por “streaming”, cediendo los derechos a la Comunidad de Madrid
para su utilización en eventos de promoción turística del destino.
e) A plantear y ejecutar la estrategia digital relativa a cada uno de los eventos, conforme al Plan de Promoción y Comunicación del destino Madrid, que se integra
como anexo 2 a este Convenio.
Tercera
En virtud de este acuerdo, la Consejería de Cultura y Turismo de la Comunidad de
Madrid se compromete a lo siguiente:
1. Aportar la cantidad cierta de 121.000,00 euros, IVA incluido, para el desarrollo
del Plan de Promoción y Comunicación del destino Madrid dentro de la organización de la
edición de Madcup 2021. El abono de la precitada cantidad se efectuará a la celebración del
evento y previa presentación de la documentación justificativa determinada en la cláusula
cuarta.
2. Promover e incentivar la difusión y promoción del Evento Madcup y sus contenidos, a través de:
a) El material promocional que será facilitado por Madcup, S. L. (imágenes, folletos,
videos, etcétera), a través de la red de Oficinas de Información Turística de la Comunidad de Madrid, de la red Madrid About Info y a través de Infored.
b) La página web y los medios digitales de la Consejería de Cultura y Turismo y
cualquier otro soporte publicitario que se acuerde por la Comisión de Seguimiento, mediante la difusión de su celebración incluyendo el nombre institucional y el
logo que Madcup, S. L., determine. A estos efectos, el logotipo será facilitado por
Madcup, S. L., su utilización en cualquier canal o soporte requerirá previa y expresa aprobación por parte de Madcup, S. L.
3. Permitir el uso por parte de Madcup del logo de la Comunidad de Madrid y otros
elementos que las Partes acuerden. Igualmente, cederá el uso a Madcup, S. L., de imágenes
y material audiovisual de la Comunidad de Madrid para su utilización en el proyecto y sus
elementos gráficos y promocionales (incluidos la página web y el dossier, así como su uso
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Obligaciones de la Consejería de Cultura y Turismo de la Comunidad de Madrid
