B.O.C.M. Núm. 134

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
LUNES 7 DE JUNIO DE 2021

— Puesta a disposición del material deportivo de competición necesario para el desarrollo de la prueba.
— Gestión e Información a los deportistas participantes y a sus entrenadores y familiares sobre los alojamientos, transportes, desplazamientos, actividades culturales
de la Comunidad de Madrid, zonas de ocio, etc., que puedan ser de interés y utilidad durante su estancia.
— Alojamiento y manutención de árbitros/jueces y de los coordinadores generales
del campeonato, personal federativo y jueces de competición.
— Transporte interno para la competición de árbitros/jueces, de los coordinadores
generales y deportistas y entrenadores del Campeonato, si fuera necesario.
— Diseño, impresión y distribución del material gráfico necesario, entre los que se
encuentran las diversas piezas de cartelería a realizar (pósters, carpetas, rollers, señalización, entre otros), así como con presencia de las entidades organizadoras del
evento.
— Presentación del evento en los niveles y medios que, en su caso, proceda, incluyendo los gastos protocolarios que procedan.
— Trofeos para los ganadores.
— Asumir cualesquiera otros gastos diversos u otros imprevistos.
2. Además, la Federación Madrileña de Boxeo, en colaboración con la Federación Española de Boxeo organizará, en la misma velada, 4 combates de la Selección Española de Boxeo.
3. En todo caso, la Federación se responsabilizará de que la competición y actividades
previstas en este convenio, disponga de las pólizas de seguros de responsabilidad civil necesarias para participantes, espectadores y personal de organización y voluntarios, según la normativa vigente para cada tipo de actividades, así como cuantos permisos o autorizaciones administrativas sean preceptivos, y del cumplimiento de las exigencias federativas que, en su
caso, se establezcan para la competición. En todo caso y de forma expresa, la Federación mantendrá indemne a la Comunidad de Madrid de toda responsabilidad frente a terceros, participantes o espectadores que pudiera derivarse de la celebración de las actividades.
— La Federación entregará a la Comunidad de Madrid, para sus autoridades y representantes institucionales, 100 entradas libres de cargo. La determinación concreta
de la ubicación de las invitaciones se comunicará a la Comunidad de Madrid, para
su conformidad, antes del inicio de la venta al público de las entradas para asistir
al partido.
El referido número de entradas variará en función del aforo limitado permitido, en
su caso, de acuerdo a la evolución de la pandemia. Si en las fechas de celebración
del torneo aumentara o disminuyera el aforo permitido, en función de la normativa sanitaria vigente en ese momento, el número de entradas aumentará o disminuirá en consecuencia, previo acuerdo entre las partes.
4. En cuanto a la difusión de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid,
esta tendrá presencia publicitaria en todas las actividades y se encontrará en todo momento visible en el lugar estipulado, vinculando la imagen institucional de la Comunidad de
Madrid a la de cada una de las actividades. A este fin, se incorporará el logotipo y nombre
de la Comunidad de Madrid en todos los soportes promocionales y publicitarios que se produzcan con motivo del evento, exhibiéndose, asimismo, en los diversos eventos promocionales y ruedas de prensa o similares, que se celebren con ocasión del mismo.
La Comunidad de Madrid tiene derecho a estar presente en todas las comunicaciones
y actos de difusión de los eventos que realice la Federación, consensuando previamente entre ambas partes la manera en que va a insertarse su imagen institucional en los diferentes
soportes, que deberá figurar en la imagen, cartel o logotipo oficial de cada evento, como
institución colaboradora.
A estos efectos, la Federación hará difusión de la celebración del evento en la Comunidad de Madrid desde el mismo momento en que se anuncie oficialmente y hasta el momento de celebración del mismo, sin que ello implique actuaciones concretas de promoción.
La Federación invitará a representantes de la Comunidad de Madrid a todos los actos
que se organicen con motivo de la celebración del evento objeto de este convenio, especialmente al acto de presentación. Además, invitará a autoridades de la Comunidad de Madrid
al Palco de Honor durante la competición. Finalmente, la Comunidad de Madrid estará presente, a través de la autoridad que designe, en los actos de entrega de las premiaciones que
se realicen.
La Comunidad de Madrid aportará la imagen para los soportes audiovisuales previstos en esta estipulación.

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