NÚMERO 82
Lunes 29 de abril de 2024

22296

ANEXO 8
AYUDAS A EVENTOS DEPORTIVOS
GUION DE LA ELABORACIÓN DE LA MEMORIA DEL EVENTO A PRESENTAR JUNTO CON LA
SOLICITUD
Todas las memorias deberán contener los siguientes apartados, en el mismo orden y con los datos que a
continuación de detallan.
1.

2.

3.

4.
5.
6.

7.
8.

9.

Datos generales del evento deportivo:
Denominación oficial del evento.
Fecha de comienzo y de finalización del evento.
Número de edición.
Fecha de la primera edición.
Fecha de la edición anterior, si la hubo.
Federación deportiva en cuyo calendario oficial de pruebas está incluido el evento.
Descripción del evento. Con indicación, como mínimo, de:
a.) Desglose de las actividades que han formado parte del evento, incluyendo para cada una de
ellas su objetivo, descripción, horario e instalaciones utilizadas.
b.) Sistema de competición utilizado.
Desglose de participantes y sistema de inscripción / selección de los mismos.
a.) Número de participantes totales en la edición anterior, si la hubo.
b.) Número de participantes totales de esta edición. Si hubo edición anterior y el número de
participantes previsto ha diferido, deberán explicitarse las causas.
c.) Número de deportistas participantes (sin incluir posibles acompañantes) que acudieron al
evento desde fuera de Extremadura.
d.) Acreditación del nivel deportivo de los participantes.
e.) Sistema de inscripción / selección de los participantes.
Personal encargado de la realización del evento, con indicación de los nombres y apellidos, función
desempeñada y diferenciación entre personal voluntario, personal federativo y personal contratado.
Sistema de promoción y divulgación del evento.
Justificación de la importancia deportiva del evento y del impacto sobre el desarrollo de la
modalidad en Extremadura:
a.) Argumentación de la trascendencia para los participantes de los resultados obtenidos en el
evento.
b.) Si procede, motivos por los que la actividad ha tenido un peso relevante en el calendario
deportivo de su modalidad. Importancia de la prueba o especialidad en el ámbito deportivo.
c.) Argumentación de en qué medida la realización de la actividad ha supuesto un impulso al
asociacionismo deportivo en Extremadura.
Espectadores directos presentes en el evento, excluidos los participantes. A la hora de contabilizar el
número de espectadores, en eventos que se desarrollen en varios días o sesiones, únicamente se
habrán de tener en consideración el número de personas diferentes que acuden al evento.
Medios de comunicación que han incluido información del evento. Deberá cumplimentarse la
siguiente tabla, rellenando un máximo de 3 filas por cada tipo de medio de comunicación (prensa
digital, prensa escrita, radio o televisión):
Nombre del medio
Tipo (prensa digital, prensa
Fechas
Observaciones de
de comunicación
escrita, radio o televisión)
interés

a.)
b.)
c.)
d.)
e.)
f.)

Presupuesto
a.) Ingresos. Para cada ingreso se indicará la cuantía y se realizará una breve descripción que lo
detalle.
Ayudas y subvenciones públicas, con indicación de la cuantía y entidad.
Financiación privada y patrocinadores, con indicación de la cuantía y entidad.
Ayudas federativas, con indicación de la cuantía, entidad y grado de confirmación.
Inscripciones.
Entradas al evento.
Fondos propios de la entidad.
Otros ingresos.
b.) Gastos. Para cada gasto se indicará la cuantía y se realizará una breve descripción que lo
detalle.
10. Determinación de las medidas de publicidad e imagen institucional adoptadas para el cumplimiento
de las obligaciones de publicidad institucional exigidas en la convocatoria. Deberá aportarse prueba
gráfica del cumplimiento de estas obligaciones.
11. Otros datos que se quieran incluir en el proyecto.