Consejería de Agricultura,
Ganadería y Desarrollo Sostenible.

NÚMERO 225

Jueves 23 de noviembre de 2023
Secretaría General.
Servicio de Tramitaciones, Gestión Patrimonial
y Relaciones Externas.

JUNTA DE EXTREMADURA
59521

LISTADO DE COMPROBACIONES A TÍTULO ORIENTATIVO

CONTROL ADMINISTRATIVO SOBRE LA FORMALIZACIÓN DEL ENCARGO
CONFORME
CONTROL

SI NO

OBSERVACIONES
NO
PROCEDE

El Organismo Pagador ha dado una explicación detallada y exhaustiva de la necesidad de llevar a
cabo el Encargo mediante una memoria justificativa que incluya, entre otros aspectos, la
conveniencia de la encomienda (no disponibilidad de recursos materiales y humanos propios,
experiencia previa, urgencia y especificidad de las tareas, idoneidad para su desarrollo, etc.)
Los trabajos objeto del encargo se han concretado con detalle, para asegurar su estricta adecuación
a los fines que motivan el encargo.
El encargo se ha realizado a una entidad que tiene la consideración de medio propio. (Verificar que
el medio propio cumplen todos los requisitos para ser considerados como tal por parte de la
administración que realiza el encargo).
El objeto social del medio propio comprende las actividades que constituirán el objeto del encargo.
El medio propio tiene suficientes recursos personales y materiales para llevar a cabo los encargos,
al menos en su mayor parte (50%), a fin de no convertir la encomienda de gestión en un mero título
habilitador de la contratación con terceros.
Con el fin de evitar un posible conflicto de intereses, existe separación entre el órgano encargado
de la elaboración del proyecto, la entidad que realiza la ejecución del encargo y la supervisión del
mismo
En caso de existir cláusulas que regulen la prórroga de los encargos a medios propios, comprobar
que ésta es expresa y siempre que así lo decida el encomendante, sin que se recoja la posibilidad de
renovación automática.
Las tarifas aplicadas han sido aprobadas por la administración a la que pertenece dicho medio
propio.
La subcontratación se contempla expresamente en el documento de formalización o en sus pliegos
reguladores, con exigencia de autorización expresa del encomendante previa notificación.
Se han incorporado a los pliegos que hayan de regir la ejecución del encargo, las cautelas
necesarias para asegurar el adecuado y efectivo seguimiento y control de los trabajos encargados
durante su ejecución y conservar el poder de decisión sobre los problemas que puedan sobrevenir
en su curso.
Existe limitación para que las prestaciones parciales que el medio propio puede contratar con
terceros no excedan del 50% de la cuantía del encargo

CONTROL ADMINISTRATIVO SOBRE LA EJECUCION DEL ENCARGO
CONFORME
CONTROL

SI NO

OBSERVACIONES
NO
PROCEDE

Garantizar que todo gasto que se justifique al FEADER sea admisible
Para satisfacer plenamente los principios de publicidad y transparencia, comprobar que se hacen
públicos por cualquier medio accesible tanto la identificación del encargo con un número de
expediente codificado, como el poder adjudicador , así como y el medio propio en cuestión que la
ejecutará, el objeto de las prestaciones y el montante completo de la contraprestación
Comprobar la notificación del encargo por parte de la administración y el conocimiento del mismo
por parte del medio propio (mediante la firma del representante legal del medio propio).
Tras la ejecución, la subcontratación del medio propio no supera los límites establecidos.

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