Consejería De Hacienda Y Administración Pública. Convenios. (2023060843)
Resolución de 8 de marzo de 2023, de la Secretaría General, por la que se da publicidad al Convenio entre la Sociedad Española de Ornitología (SEO/BirdLife) y la Consejería para la Transición Ecológica y Sostenibilidad de la Junta de Extremadura para el desarrollo de las acciones previstas en el proyecto Life Naturaleza y Biodiversidad "Enfoques Agrarios Sostenibles para la Conservación de Hábitats y Especies Agroesteparias en la Red Natura 2000" con código LIFE20 NAT/ES/001477 y acrónimo "Life Iberian Agrosteppes".
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NÚMERO 55
Martes 21 de marzo de 2023
17212
3.7. S
EO/BirdLife asume la responsabilidad de facilitar todos los documentos necesarios en
caso de que se inicien controles y auditorías antes del pago del saldo, y en caso de evaluación de conformidad con el artículo II.27 del Acuerdo de Subvención, así como conservar copias de todos los documentos justificativos de la Consejería para la Transición
Ecológica y Sostenibilidad durante al menos cinco años después del pago del saldo.
Cuarta. Obligaciones comunes de SEO/BirdLife y de la Consejería para la Transición
Ecológica y Sostenibilidad.
4.1. E
l artículo II.2.1. de las Condiciones generales (Anexo X del Acuerdo de Subvención)
establece las obligaciones comunes SEO/BirdLife y la Consejería para la Transición Ecológica y Sostenibilidad. La forma en que este artículo se desarrolla se describe en los
apartados siguientes.
4.2. A
mbas partes mantendrán una contabilidad actualizada, de acuerdo con las normas de
contabilidad habituales aplicables en base a la legislación o reglamentación vigentes.
Para justificar los gastos e ingresos, se establecerá un sistema de contabilidad analítica
(contabilidad de gastos), compatible con los formularios financieros que se presentarán
durante el proyecto, según el modelo
https://cinea.ec.europa.eu/document/download/1b07e23b-81c2-4981-b67b-826883ccdca4_en.
4.3. S
EO/BirdLife y la Consejería para la Transición Ecológica y Sostenibilidad conservarán
durante el proyecto, y al menos durante cinco años después del pago final, los recibos
que justifiquen adecuadamente todos los gastos e ingresos del proyecto notificados a
la Agencia/Comisión, como los documentos de las ofertas, las facturas, las órdenes de
compra, el comprobante de pago, las nóminas, las hojas de tiempo y cualquier otro
documento utilizado para el cálculo y la presentación de los gastos. Esta documentación será clara, precisa y eficaz y se presentará a la Agencia/Comisión previa solicitud.
SEO/BirdLife recibirá y conservará una copia de todos los documentos justificativos del
beneficiario asociado (con el consiguiente compromiso de confidencialidad), al menos
trimestralmente.
4.4. A
mbas partes se asegurarán de que todas las facturas lleven una referencia clara al
proyecto que asegure su trazabilidad con el sistema de contabilidad analítica. Con este
fin, SEO/BirdLife desarrollará un modelo de sello que será enviado a todos los socios, así
como directrices básicas para el tratamiento de la información contable-financiera del
proyecto.
4.5. A
mbas partes velarán por que la contribución de la Agencia/Comisión se haga pública con
arreglo a lo dispuesto en el artículo II.8 de las Condiciones Generales.
Martes 21 de marzo de 2023
17212
3.7. S
EO/BirdLife asume la responsabilidad de facilitar todos los documentos necesarios en
caso de que se inicien controles y auditorías antes del pago del saldo, y en caso de evaluación de conformidad con el artículo II.27 del Acuerdo de Subvención, así como conservar copias de todos los documentos justificativos de la Consejería para la Transición
Ecológica y Sostenibilidad durante al menos cinco años después del pago del saldo.
Cuarta. Obligaciones comunes de SEO/BirdLife y de la Consejería para la Transición
Ecológica y Sostenibilidad.
4.1. E
l artículo II.2.1. de las Condiciones generales (Anexo X del Acuerdo de Subvención)
establece las obligaciones comunes SEO/BirdLife y la Consejería para la Transición Ecológica y Sostenibilidad. La forma en que este artículo se desarrolla se describe en los
apartados siguientes.
4.2. A
mbas partes mantendrán una contabilidad actualizada, de acuerdo con las normas de
contabilidad habituales aplicables en base a la legislación o reglamentación vigentes.
Para justificar los gastos e ingresos, se establecerá un sistema de contabilidad analítica
(contabilidad de gastos), compatible con los formularios financieros que se presentarán
durante el proyecto, según el modelo
https://cinea.ec.europa.eu/document/download/1b07e23b-81c2-4981-b67b-826883ccdca4_en.
4.3. S
EO/BirdLife y la Consejería para la Transición Ecológica y Sostenibilidad conservarán
durante el proyecto, y al menos durante cinco años después del pago final, los recibos
que justifiquen adecuadamente todos los gastos e ingresos del proyecto notificados a
la Agencia/Comisión, como los documentos de las ofertas, las facturas, las órdenes de
compra, el comprobante de pago, las nóminas, las hojas de tiempo y cualquier otro
documento utilizado para el cálculo y la presentación de los gastos. Esta documentación será clara, precisa y eficaz y se presentará a la Agencia/Comisión previa solicitud.
SEO/BirdLife recibirá y conservará una copia de todos los documentos justificativos del
beneficiario asociado (con el consiguiente compromiso de confidencialidad), al menos
trimestralmente.
4.4. A
mbas partes se asegurarán de que todas las facturas lleven una referencia clara al
proyecto que asegure su trazabilidad con el sistema de contabilidad analítica. Con este
fin, SEO/BirdLife desarrollará un modelo de sello que será enviado a todos los socios, así
como directrices básicas para el tratamiento de la información contable-financiera del
proyecto.
4.5. A
mbas partes velarán por que la contribución de la Agencia/Comisión se haga pública con
arreglo a lo dispuesto en el artículo II.8 de las Condiciones Generales.
