BOLETÍN OFICIAL DEL REGISTRO MERCANTIL
Núm. 145

Martes 30 de julio de 2024

Pág. 5720

General.
Otras cuestiones. Tarjeta de asistencia y delegación
Para más información sobre la delegación de representación y voto, sobre el
formato de la tarjeta de asistencia y delegación, así como la asistencia a la Junta
General, los accionistas pueden dirigirse a la dirección de correo electrónico
accionistasashington@azora.com o al teléfono 91 310 63 70.
La Sociedad, como responsable del tratamiento, tratará los datos personales
proporcionados por los accionistas (incluidos, en su caso, los datos de terceros
proporcionados por los accionistas) con ocasión del ejercicio de sus derechos de
asistencia, delegación y voto en la Junta General, así como de aquellos datos que
se puedan generar en el marco de la asistencia de los accionistas a la Junta
General. En caso de que el accionista delegue su representación y voto en un
tercero, estará permitiendo que su representante trate sus datos personales para
ejercitar sus derechos como accionista en la Junta General. Ante cualquier duda
relativa al tratamiento de sus datos personales, los accionistas pueden contactar
con la Sociedad en la siguiente cuenta de correo electrónico:
accionistasashington@azora.com. Las finalidades del tratamiento de los datos
personales de los accionistas son: (i) la gestión de la convocatoria, asistencia y
desarrollo de la Junta General; (ii) la atención de los derechos del accionista; (iii)
cumplimiento de las obligaciones legales resultantes de la convocatoria y
celebración de la Junta General. Las bases jurídicas del tratamiento son,
respectivamente, las siguientes: (i) la ejecución de un contrato entre la Sociedad y
el accionista; y (ii) el cumplimiento de las obligaciones legales, entre otras, la
estipulada en el artículo 192 de la Ley de Sociedades de Capital de creación de la
lista de asistentes para la constitución de la Junta General, y la gestión y atención
de diferentes derechos asociados a la condición de accionista. La Sociedad
conservará los datos personales durante la Junta General y, una vez terminada,
debidamente bloqueados, de acuerdo con los plazos legales de conservación que
resulten aplicables. Los datos personales podrán ser cedidos a notarios, para
levantar el Acta de la celebración de la Junta General, o prestadores de servicios
externos, como servicios informáticos, auditores, consultores o asesores para la
gestión y desarrollo de la Junta General o a terceros en el ejercicio del derecho de
información previsto en la ley. Al margen de estos supuestos, la Sociedad no
cederá datos personales salvo en caso de obligación legal (autoridades
competentes, Administración, jueces, tribunales). La Sociedad no realizará
transferencias internacionales de los datos personales. Si los accionistas
proporcionan datos de terceros, garantizarán haber informado y, en caso de ser
necesario, recabado el consentimiento de dichos terceros. Los accionistas podrán
ejercer el derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición al
tratamiento de los datos personales, y el derecho de portabilidad, en los términos
previstos en la normativa aplicable en la dirección Calle Villanueva, 2 (B), escalera
1, planta SM, 28001 – Madrid, o enviando un correo electrónico a
accionistasashington@azora.com. Asimismo, podrán presentar una reclamación
ante la Agencia Española de Protección de datos (www.aepd.es).
Madrid, 24 de julio de 2024.- D. Ignacio Escrivá de Romaní Morales-Arce,
Secretario no Consejero del Consejo de Administración de ASHINGTON, S.A.
ID: A240034990-1

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