BOLETÍN OFICIAL DEL REGISTRO MERCANTIL
Martes 9 de abril de 2024

Pág. 1557

• Finalidades y bases de legitimación del tratamiento:
Los Datos Personales se tratarán con la finalidad y bajo la base de legitimación
de (i) gestionar el desarrollo, cumplimiento y control de la relación de Mutualista
(en particular, pero no limitado a, para la organización, convocatoria, difusión y
celebración de la Junta General, así como para controlar la asistencia a la Junta y
el ejercicio del resto de derechos por los Mutualistas), que tiene como base de
legitimación el cumplimiento de la relación contractual con el Mutualista; (ii) llevar a
cabo la grabación y difusión de la Junta General para cumplir con los intereses
legítimos de Mutua Madrileña derivados de dar cumplimiento al deber de
transparencia; y (iii) el cumplimiento de las obligaciones legales que resulten de
aplicación a la Sociedad, que tiene como base de legitimación el cumplimiento de
dichas obligaciones legales.
Tal y como es habitual, el desarrollo íntegro de la Junta General será objeto de
grabación audiovisual para facilitar su seguimiento y podrá ser objeto de difusión
pública en la página web corporativa indicada anteriormente. Tanto por seguridad
como por motivos de transparencia y una mayor difusión, al asistir a la Junta
General (en concreto, al acceder al local de celebración de la Junta General), el
Mutualista autoriza la toma de fotografías, la grabación audiovisual de imagen y/o
voz, así como su reproducción y/o publicación y difusión en los términos indicados
anteriormente. La base jurídica del tratamiento de los Datos Personales
consistentes en imagen y/o voz es el interés legítimo de Mutua Madrileña derivado
de dar cumplimiento al deber de transparencia. Los asistentes podrán ejercitar su
derecho de oposición respecto del tratamiento de Datos Personales derivados de
la grabación de su imagen en cualquier momento por los medios especificados en
esta cláusula. En este sentido, en la sala donde se lleve a cabo la Junta General
se habilitará un espacio que no se encuentre sometido a grabaciones.
Asimismo, en cumplimiento de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de
protección del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia
imagen, al asistir a la Junta General, el Mutualista o su representante que acude a
la Junta General autoriza la toma de fotografías, la grabación audiovisual de
imagen y/o voz, así como su reproducción y/o publicación y difusión en los
términos indicados anteriormente.
• Comunicación de los Datos Personales, transferencias internacionales y
conservación de datos:
Los Datos Personales serán accesibles al notario que asistirá a la Junta
General para levantar acta de la misma y podrán ser facilitados a terceros en el
ejercicio del derecho de información previsto en la ley o accesibles al público en la
medida en que consten legítimamente en la documentación disponible en la página
web corporativa o se manifiesten en la Junta General. Asimismo, los datos
personales podrán ser comunicados a autoridades competentes en el ejercicio de
sus funciones. El tratamiento es necesario para los fines indicados anteriormente y
la legitimación de dicho tratamiento se basa en su relación de mutualista y en el
cumplimiento de obligaciones legales. En el caso de que resulte necesario llevar a
cabo transferencias internacionales de los datos personales fuera del Espacio
Económico Europeo por parte de Mutua Madrileña, Mutua Madrileña adoptará las
medidas necesarias para garantizar un nivel de protección adecuado. Para obtener
más información sobre estas medidas, puede dirigirse a dpo@mutua.es.
Los Datos Personales serán conservados durante el desarrollo de dicha
relación y, tras ello, durante un periodo de seis años únicamente para poder hacer
frente a cualesquiera acciones legales o contractuales, salvo que,
excepcionalmente, fuera de aplicación un plazo de prescripción de cualesquiera

cve: BORME-C-2024-1178
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Núm. 69