BOLETÍN OFICIAL DEL REGISTRO MERCANTIL
Martes 9 de abril de 2024

Pág. 1545

INTERVENCIÓN DE NOTARIO EN LA JUNTA
De conformidad con lo establecido en el artículo 203 de la Ley de Sociedades
de Capital, el Consejo de Administración requerirá la presencia de Notario para
que levante Acta de la Junta.
OTRA INFORMACIÓN DE INTERÉS PARA LOS ACCIONISTAS
Se hace constar que con toda probabilidad, la Junta General de Accionistas se
celebrará en primera convocatoria en el día y lugar antes indicados. Toda la
información y documentación de la Junta General se encuentra también a
disposición de los accionistas en la página web de la Sociedad (www.almirall.com).
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos personales (i) que los accionistas y, en su caso, los representantes,
faciliten a la Sociedad (con ocasión del ejercicio o delegación de sus derechos de
información, asistencia, representación y voto), (ii) que sean facilitados tanto por
las entidades de crédito y empresas de servicios de inversión en las que dichos
accionistas tengan depositadas o custodiadas sus acciones como por las
entidades que, de acuerdo con la ley, hayan de llevar los registros de los valores
representados por medio de anotaciones en cuenta o (iii) que sean obtenidos a
través de la grabación de la Junta General (i. e., imagen y voz) serán tratados por
la Sociedad como responsable del tratamiento con la finalidad de gestionar la
relación accionarial y el ejercicio de los derechos del accionista en la Junta
General, gestionar y controlar la celebración de la Junta General y cumplir con sus
obligaciones legales. El tratamiento de datos es necesario para los fines indicados
y las bases jurídicas que legitiman dichos tratamientos se basan en su relación de
accionista y en el cumplimiento de obligaciones legales.
Estos datos serán comunicados al Notario en relación exclusivamente con el
levantamiento del acta notarial de la Junta General de Accionistas y podrán ser
facilitados a terceros en el ejercicio del derecho de información previsto en la ley, o
ser accesibles al público en la medida en que consten en la documentación
disponible en la página web (www.almirall.com) o se manifiesten en la Junta
General, cuyo desarrollo podrá ser objeto de grabación audiovisual. Tanto por
seguridad como por motivos de transparencia, al asistir a la Junta General el
asistente autoriza la toma de fotografías, la grabación audiovisual de imagen y/o
voz. La base jurídica del tratamiento de los datos personales consistentes en
imagen y/o voz es tanto la existencia de un interés legítimo de la Sociedad para
grabar la Junta General, que está reconocido en las normas y principios de
transparencia que le son de aplicación, como el consentimiento del asistente
prestado al asistir a la Junta General.
Los datos personales serán conservados durante el desarrollo de la relación
accionarial y, tras ello, durante un periodo de 6 años únicamente para poder hacer
frente a cualesquiera acciones legales o contractuales, salvo que,
excepcionalmente, fuera de aplicación un plazo de prescripción de cualesquiera
acciones legales o contractuales superior.
El titular de los datos podrá ejercer el derecho de acceso, rectificación,
oposición, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad o cualesquiera otros
derechos reconocidos por la normativa aplicable en materia de protección de
datos, respecto a los datos tratados por la Sociedad. Dichos derechos podrán ser

cve: BORME-C-2024-1170
Verificable en https://www.boe.es

Núm. 69