Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-15473)
Resolución de 9 de julio de 2025, de la Subsecretaría, por la que se aprueban tablas del calendario de conservación de series documentales del Sistema de Archivos del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 178
Viernes 25 de julio de 2025
Unidad productora
Serie: Registro de entrada y salida de documentos
Código de la serie: 2.08.01.04
Selección
Norma
Plazo
Muestra a conservar
Norma
6 meses
No
No
Eliminación total de los asientos registrales, excepto en caso de fondos de
archivo perdidos total o parcialmente.
5 años
No
No
Eliminación total de justificantes /recibos de presentación /salida o de
transmisión y reparto a la unidad destinataria, así como notificaciones a los
interesados.
5 años
No
No
Eliminación total de:
– Las copias (electrónicas o en papel) de documentos dirigidos a otras
unidades que puedan acumularse como consecuencia de la práctica de la
Ventanilla Única.
– Documentos presentados por el interesado en soporte papel y/o electrónico
que, por cualquier circunstancia, no le puedan ser devueltos en el momento de
su presentación, una vez digitalizados.
– Las copias electrónicas (auténticas o no) acumuladas durante la tramitación
en las diferentes aplicaciones auxiliares (GEISER, Portafirmas, etc.), una vez
que los originales han sido despachados a las unidades de tramitación.
6 meses
No
No
Eliminación total de los documentos en soporte no electrónico, así como copias
en papel presentadas por el interesado, de los que se haya obtenido una copia
electrónica auténtica.
2 años
No
No
6 meses
No
No
Eliminación total de:
– Las copias (electrónicas o en papel) de documentos dirigidos a otras
unidades que puedan acumularse como consecuencia de la práctica de la
Ventanilla Única.
– Documentos presentados por el interesado en soporte papel y/o electrónico
que, por cualquier circunstancia, no le puedan ser devueltos en el momento de
su presentación, una vez digitalizados.
– Las copias electrónicas (auténticas o no) acumuladas durante la tramitación
en las diferentes aplicaciones auxiliares (GEISER, Portafirmas, etc.), una vez
que los originales han sido despachados a las unidades de tramitación.
Registros internos de las diferentes unidades.
Oficinas de asistencia en materia de registro.
Transferencia
Eliminación total de los documentos presentados por el interesado en soporte
papel y/o electrónico que, por cualquier circunstancia, no le puedan ser
devueltos en el momento de su presentación, una vez digitalizados.
Plazo
Archivo receptor
Acceso
cve: BOE-A-2025-15473
Verificable en https://www.boe.es
Dictamen CSCDA n.º 115/2022
CCFF-AGE: 2.08.01
Sec. III. Pág. 100569
Núm. 178
Viernes 25 de julio de 2025
Unidad productora
Serie: Registro de entrada y salida de documentos
Código de la serie: 2.08.01.04
Selección
Norma
Plazo
Muestra a conservar
Norma
6 meses
No
No
Eliminación total de los asientos registrales, excepto en caso de fondos de
archivo perdidos total o parcialmente.
5 años
No
No
Eliminación total de justificantes /recibos de presentación /salida o de
transmisión y reparto a la unidad destinataria, así como notificaciones a los
interesados.
5 años
No
No
Eliminación total de:
– Las copias (electrónicas o en papel) de documentos dirigidos a otras
unidades que puedan acumularse como consecuencia de la práctica de la
Ventanilla Única.
– Documentos presentados por el interesado en soporte papel y/o electrónico
que, por cualquier circunstancia, no le puedan ser devueltos en el momento de
su presentación, una vez digitalizados.
– Las copias electrónicas (auténticas o no) acumuladas durante la tramitación
en las diferentes aplicaciones auxiliares (GEISER, Portafirmas, etc.), una vez
que los originales han sido despachados a las unidades de tramitación.
6 meses
No
No
Eliminación total de los documentos en soporte no electrónico, así como copias
en papel presentadas por el interesado, de los que se haya obtenido una copia
electrónica auténtica.
2 años
No
No
6 meses
No
No
Eliminación total de:
– Las copias (electrónicas o en papel) de documentos dirigidos a otras
unidades que puedan acumularse como consecuencia de la práctica de la
Ventanilla Única.
– Documentos presentados por el interesado en soporte papel y/o electrónico
que, por cualquier circunstancia, no le puedan ser devueltos en el momento de
su presentación, una vez digitalizados.
– Las copias electrónicas (auténticas o no) acumuladas durante la tramitación
en las diferentes aplicaciones auxiliares (GEISER, Portafirmas, etc.), una vez
que los originales han sido despachados a las unidades de tramitación.
Registros internos de las diferentes unidades.
Oficinas de asistencia en materia de registro.
Transferencia
Eliminación total de los documentos presentados por el interesado en soporte
papel y/o electrónico que, por cualquier circunstancia, no le puedan ser
devueltos en el momento de su presentación, una vez digitalizados.
Plazo
Archivo receptor
Acceso
cve: BOE-A-2025-15473
Verificable en https://www.boe.es
Dictamen CSCDA n.º 115/2022
CCFF-AGE: 2.08.01
Sec. III. Pág. 100569
