Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-15473)
Resolución de 9 de julio de 2025, de la Subsecretaría, por la que se aprueban tablas del calendario de conservación de series documentales del Sistema de Archivos del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 178
Viernes 25 de julio de 2025
Sec. III. Pág. 100561
Calendario de conservación mapa T035
Dictamen CSCDA n.º 98/2024
CCFF-AGE: 2.02.03
Serie: Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios (cap. 2): Arrendamientos y cánones (art. 20)
Código de la serie: 2.02.03.14
Selección
Unidad productora
Norma
Plazo
Conservación permanente de toda la documentación anterior a 1940.
Unidades con capacidad de contratación y gestión del gasto
(Subdirección General de Gestión Financiera o análoga, Unidad
Centrales de Coordinación de cajas y pagadurías, cajas y
habilitaciones de organismos autónomos).
Transferencia
Eliminación total.
Muestra a conservar
CP
15 años
Norma
Sí
1 expediente de
cada concepto por
año
Sí
Unidades proponentes del gasto, unidades de apoyo jurídico y
similares.
Eliminación total.
2 años
No
No
Unidades periféricas/en el exterior, cuyos originales son enviados a
unidades centrales para archivo y fiscalización.
Eliminación total.
2 años
No
No
Acceso
Plazo
0 años
Archivo receptor
AHN.
7/10 años
ACMAPA.
15 años
(muestra)
AGA.
25 años
(muestra)
AHN.
Parcialmente
restringido.
Calendario de conservación mapa T036
Serie: Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios (cap. 2): Atenciones protocolarias y representativas (226.01)
Código de la serie: 2.02.03.16
Selección
Unidad productora
Norma
Conservación permanente de los expedientes «en firme» y expedientes «a
justificar» justificados en cuentas monográficas del concepto 226.01.
Unidades centrales de Gestión Económica-Financiera y unidades
causantes del gasto.
Unidades periféricas/en el exterior, cuyos originales son enviados a
unidades centrales para archivo y fiscalización.
Transferencia
Plazo
Muestra a conservar
CP
Norma
Plazo
7 años
ACMAPA.
Sí
15 años
AGA.
25 años
AHN.
Eliminación total de los expedientes tramitados por anticipo de caja fija
(aplicación del dictamen 31/2015).
10 años
No
No
Eliminación total de expedientes «a justificar» justificados en cuentas
«multiaplicación».
15 años
No
No
Eliminación total.
2 años
No
No
Archivo receptor
Acceso
Parcialmente
restringido.
cve: BOE-A-2025-15473
Verificable en https://www.boe.es
Dictamen CSCDA n.º 99/2024
CCFF-AGE: 2.02.03
Núm. 178
Viernes 25 de julio de 2025
Sec. III. Pág. 100561
Calendario de conservación mapa T035
Dictamen CSCDA n.º 98/2024
CCFF-AGE: 2.02.03
Serie: Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios (cap. 2): Arrendamientos y cánones (art. 20)
Código de la serie: 2.02.03.14
Selección
Unidad productora
Norma
Plazo
Conservación permanente de toda la documentación anterior a 1940.
Unidades con capacidad de contratación y gestión del gasto
(Subdirección General de Gestión Financiera o análoga, Unidad
Centrales de Coordinación de cajas y pagadurías, cajas y
habilitaciones de organismos autónomos).
Transferencia
Eliminación total.
Muestra a conservar
CP
15 años
Norma
Sí
1 expediente de
cada concepto por
año
Sí
Unidades proponentes del gasto, unidades de apoyo jurídico y
similares.
Eliminación total.
2 años
No
No
Unidades periféricas/en el exterior, cuyos originales son enviados a
unidades centrales para archivo y fiscalización.
Eliminación total.
2 años
No
No
Acceso
Plazo
0 años
Archivo receptor
AHN.
7/10 años
ACMAPA.
15 años
(muestra)
AGA.
25 años
(muestra)
AHN.
Parcialmente
restringido.
Calendario de conservación mapa T036
Serie: Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios (cap. 2): Atenciones protocolarias y representativas (226.01)
Código de la serie: 2.02.03.16
Selección
Unidad productora
Norma
Conservación permanente de los expedientes «en firme» y expedientes «a
justificar» justificados en cuentas monográficas del concepto 226.01.
Unidades centrales de Gestión Económica-Financiera y unidades
causantes del gasto.
Unidades periféricas/en el exterior, cuyos originales son enviados a
unidades centrales para archivo y fiscalización.
Transferencia
Plazo
Muestra a conservar
CP
Norma
Plazo
7 años
ACMAPA.
Sí
15 años
AGA.
25 años
AHN.
Eliminación total de los expedientes tramitados por anticipo de caja fija
(aplicación del dictamen 31/2015).
10 años
No
No
Eliminación total de expedientes «a justificar» justificados en cuentas
«multiaplicación».
15 años
No
No
Eliminación total.
2 años
No
No
Archivo receptor
Acceso
Parcialmente
restringido.
cve: BOE-A-2025-15473
Verificable en https://www.boe.es
Dictamen CSCDA n.º 99/2024
CCFF-AGE: 2.02.03
