Ministerio de Cultura. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-9457)
Resolución de 30 de abril de 2025, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación o conservación de series documentales de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos, así como en los Archivos Históricos Provinciales.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 116
Miércoles 14 de mayo de 2025
Sec. III. Pág. 62951
Archivos Históricos Provinciales
N.º
dictamen
CSCDA
111/2024
Titulo (años extremos)/
Productor
Expedientes de
procesos electorales.
Sobres n.º 1, 2 y 3 (1977
– […]//Junta Electoral
Provincial/Junta
Electoral de Zona.
Tipo de
selección
Dictamen
EP
Favorable a la eliminación parcial:
– Sobre 1:
● Conservación permanente. Este sobre contiene los originales de todo el expediente
electoral.
● Eliminación total a los 5 años. Eliminación a los 5 años de las listas del Censo Electoral
conservadas en los sobres 1, puesto que esta información se conserva en la Oficina del Censo
Electoral.
– Sobre 2:
● Eliminación total a los 5 años. El sobre 2, según el artículo 100 de la LOREG, conserva la
copia literal de las actas de constitución de las mesas electorales y las actas de las sesiones
que ya se conservan en el sobre 1, por lo que su eliminación no supone pérdida de
información.
● Conservación permanente. En el caso de que el sobre 1 no se haya conservado, se deberá
conservar permanentemente el sobre 2.
– Sobre 3:
● Eliminación total a los 5 años. El sobre 3, según el artículo 100 de la LOREG, conserva la
misma documentación que el sobre 2, por lo que su eliminación no supone pérdida de
información.
● Conservación permanente. En el caso de que no se conserven ni el sobre 1 ni el 2, se
deberá conservar de forma permanente el sobre 3.
Acceso: parcialmente restringido. 25-50 años.
N.º
dictamen
CSCDA
Titulo (años extremos)/Productor
Órdenes internas y partes de servicios y oficios
([1830] – […])//Unidades de asuntos generales/
régimen interior.
(Unidades que se ocupan de la prestación de
servicios de régimen interior y talleres de oficios,
normalmente adscritas a Oficialías, Direcciones
115/2024 o Divisiones de Servicios, Unidades de Gestión
económica u otras análogas; puede afectar
también a las Unidades usuarias de dichos
servicios y oficios).
En ocasiones, esta misma serie puede ser
generada en Unidades de propósito más
específico.
Tipo de
selección
Dictamen
EP
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación Permanente:
● Expedientes anteriores a 1940 (Criterios generales para la valoración
de los documentos de la AGE; documento aprobado por la CSCDA en
sesión de 27 de noviembre de 2003: criterio 1.2).
– Eliminación total a los 5 años. Documentos posteriores a 1940.
(Unidades que se ocupan de la prestación de servicios de régimen
interior y talleres de oficios, normalmente adscritas a Oficialías,
Direcciones o Divisiones de Servicios, Unidades de Gestión Económica
u otras análogas).
Muestra: puede guardarse una muestra por cada variación de modelo
con carácter testimonial.
Acceso: parcialmente restringido. Acceso previa solicitud.
Deja sin efecto los dictámenes:
● 76/2006 SIT: Solicitud Interna de Trabajo/Autoridad Portuaria de
Barcelona.
● 78/2006 y 7/2021 OTI: Orden de Trabajo Interna/ Autoridad Portuaria
de Barcelona.
CP: Conservación permanente; CS: Conservación selectiva; ET: Eliminación total;
EP= Eliminación parcial; MA: Muestreo aleatorio; MS: Muestreo sistemático; SS:
Sustitución de soporte.
https://www.boe.es
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
cve: BOE-A-2025-9457
Verificable en https://www.boe.es
Series Comunes de la Administración General del Estado
Núm. 116
Miércoles 14 de mayo de 2025
Sec. III. Pág. 62951
Archivos Históricos Provinciales
N.º
dictamen
CSCDA
111/2024
Titulo (años extremos)/
Productor
Expedientes de
procesos electorales.
Sobres n.º 1, 2 y 3 (1977
– […]//Junta Electoral
Provincial/Junta
Electoral de Zona.
Tipo de
selección
Dictamen
EP
Favorable a la eliminación parcial:
– Sobre 1:
● Conservación permanente. Este sobre contiene los originales de todo el expediente
electoral.
● Eliminación total a los 5 años. Eliminación a los 5 años de las listas del Censo Electoral
conservadas en los sobres 1, puesto que esta información se conserva en la Oficina del Censo
Electoral.
– Sobre 2:
● Eliminación total a los 5 años. El sobre 2, según el artículo 100 de la LOREG, conserva la
copia literal de las actas de constitución de las mesas electorales y las actas de las sesiones
que ya se conservan en el sobre 1, por lo que su eliminación no supone pérdida de
información.
● Conservación permanente. En el caso de que el sobre 1 no se haya conservado, se deberá
conservar permanentemente el sobre 2.
– Sobre 3:
● Eliminación total a los 5 años. El sobre 3, según el artículo 100 de la LOREG, conserva la
misma documentación que el sobre 2, por lo que su eliminación no supone pérdida de
información.
● Conservación permanente. En el caso de que no se conserven ni el sobre 1 ni el 2, se
deberá conservar de forma permanente el sobre 3.
Acceso: parcialmente restringido. 25-50 años.
N.º
dictamen
CSCDA
Titulo (años extremos)/Productor
Órdenes internas y partes de servicios y oficios
([1830] – […])//Unidades de asuntos generales/
régimen interior.
(Unidades que se ocupan de la prestación de
servicios de régimen interior y talleres de oficios,
normalmente adscritas a Oficialías, Direcciones
115/2024 o Divisiones de Servicios, Unidades de Gestión
económica u otras análogas; puede afectar
también a las Unidades usuarias de dichos
servicios y oficios).
En ocasiones, esta misma serie puede ser
generada en Unidades de propósito más
específico.
Tipo de
selección
Dictamen
EP
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación Permanente:
● Expedientes anteriores a 1940 (Criterios generales para la valoración
de los documentos de la AGE; documento aprobado por la CSCDA en
sesión de 27 de noviembre de 2003: criterio 1.2).
– Eliminación total a los 5 años. Documentos posteriores a 1940.
(Unidades que se ocupan de la prestación de servicios de régimen
interior y talleres de oficios, normalmente adscritas a Oficialías,
Direcciones o Divisiones de Servicios, Unidades de Gestión Económica
u otras análogas).
Muestra: puede guardarse una muestra por cada variación de modelo
con carácter testimonial.
Acceso: parcialmente restringido. Acceso previa solicitud.
Deja sin efecto los dictámenes:
● 76/2006 SIT: Solicitud Interna de Trabajo/Autoridad Portuaria de
Barcelona.
● 78/2006 y 7/2021 OTI: Orden de Trabajo Interna/ Autoridad Portuaria
de Barcelona.
CP: Conservación permanente; CS: Conservación selectiva; ET: Eliminación total;
EP= Eliminación parcial; MA: Muestreo aleatorio; MS: Muestreo sistemático; SS:
Sustitución de soporte.
https://www.boe.es
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
cve: BOE-A-2025-9457
Verificable en https://www.boe.es
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