BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 49

Miércoles 26 de febrero de 2025

Sec. III. Pág. 27001

personas en el desarrollo de las actividades. Asimismo, respetará las limitaciones,
restricciones y recomendaciones que puedan determinarse por las correspondientes
autoridades, y que puedan afectar al funcionamiento de la Convención.
Por su parte, la Consejería de Cultura, Turismo, Jóvenes y Deportes y, por extensión,
la Dirección General de Turismo, realizará todas actuaciones necesarias para asegurar
la celebración de la V Convención Turespaña en el Palacio de Congresos y Exposiciones
de Cáceres, con los compromisos que se indican a continuación:
1.

Aportación de los siguientes espacios para la celebración de la Convención:

2. Aportación de los medios materiales, humanos y técnicos que estén vinculados
directamente al alquiler o uso de los espacios.
3. Aportación de un dispositivo básico de seguridad, logística y limpieza, en base al
personal de que disponga la sede en la que tendrá lugar la Convención, asociado al
alquiler básico de los espacios o al uso de estos. El refuerzo de dichos dispositivos
deberá ser asumido por Turespaña, en los términos que se determinen por las partes
para el desarrollo adecuado de la Convención.
4. Organización de un programa social, cuyos costes recaerán únicamente en la
Consejería de Cultura, Turismo, Jóvenes y Deportes de la Junta de Extremadura,
consistente en dos cenas para un máximo de 550 personas los días 7 y 8 de octubre. Se
organizarán, igualmente, una serie de visitas programadas a: la ciudad monumental de
Cáceres; Museo Helga de Alvear. Los Barruecos + Museo Vostell Malpartida; o las visitas
a Badajoz, Trujillo, Mérida, Guadalupe o el Parque Nacional de Monfragüe.
No obstante, por circunstancias sobrevenidas, que impidieran la realización de estas,
y/o por su relevancia en el momento de la celebración de la Convención, se podrá
acordar entre las partes la sustitución de algunas de las visitas programadas, a otras de
similares características.
En el caso de que para alguno de los eventos correspondientes al programa social
sea necesario el desplazamiento de los asistentes, la propia Consejería se encargará de
la organización y asumirá el coste de dichos traslados.
5. La Consejería de Cultura, Turismo, Jóvenes y Deportes, durante las
comunicaciones promocionales de esta Convención a través de cualquiera de sus
medios, deberá utilizar correspondientemente y en los términos que se acuerde, el
logotipo de Turespaña como organizador de la Convención. En cualquier caso, dichas
comunicaciones deberán ser siempre consensuadas con Turespaña.

cve: BOE-A-2025-3862
Verificable en https://www.boe.es

– Auditorio que se utilizará como sala plenaria los días 8 y 9 de octubre de 2025.
Será necesario disponer del espacio durante los tres días inmediatamente anteriores a
su uso para el montaje, es decir, los días 5, 6 y 7 de octubre; y, el día posterior para el
desmontaje, el día 10 de octubre de 2025.
– Seis despachos o espacios del Palacio de Congresos de Cáceres que puedan ser
utilizados para tal fin, que serán utilizados por personal de la organización de la
Convención del 5 al 9 de octubre de 2025.
– Espacio necesario para los encuentros bilaterales entre los consejeros de Turismo
y los destinos turísticos.
El espacio de la sala deberá ser suficiente para equiparlo con 40 mesas y cuatro sillas por
cada mesa y estará a disposición de Turespaña el día 7 de octubre. Será necesario disponer
de este espacio durante los dos días inmediatamente anteriores a los encuentros bilaterales
para el montaje. El mobiliario de la sala será aportado por Turespaña.
– Sala VIP para los encuentros de autoridades.
– Sala de prensa.
– Espacio para los almuerzos de los días 8 y 9 de octubre. El montaje será para 550
personas.
– Espacio para registro de los asistentes.
– Espacios para los Coffee Breaks de los días 8 y 9 de octubre.
– Espacio para el Coffee Break permanente y light lunch del día 7 de octubre.