Ministerio de Industria y Turismo. III. Otras disposiciones. Comunidad Autónoma de Extremadura. Convenio. (BOE-A-2025-3862)
Resolución de 23 de febrero de 2025, del Instituto de Turismo de España, por la que se publica el Convenio con la Junta de Extremadura, para la organización y el desarrollo de la V Convención Turespaña en el año 2025.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 49

Miércoles 26 de febrero de 2025

Sec. III. Pág. 27007

ANEXO II
Memoria técnico-económica

#

1

2

3

Explicación coste

Importe

Euros
(IVA incluido)

Palacio de
Congresos de
Cáceres

Los gastos inherentes al Palacio de Congresos y sus salas durante los días 5 a 10 de octubre de 2025
son compartidas por las partes.
Dentro de estos gastos se establece el siguiente desglose que corresponde a la Consejería de Cultura,
Turismo, Jóvenes y Deportes:
– Consumos: los días de montaje y desmontaje.
– Servicio de limpieza. Incluye la puesta a disposición de 2 personas los días de montaje y
desmontaje; y, 1 persona durante el propio evento.
– Vigilancia y seguridad: 2 vigilantes los días de la Convención y otra auxiliar en el muelle de carga.
– Personal de apoyo: 2 personas.
El resto de los gastos y necesidades, mobiliario adicional funcional y decorativo para el desarrollo de
las reuniones de trabajo, así como equipamiento tecnológico o de catering, serán responsabilidad de
Turespaña.

13.382,60

Diseño,
organización,
gestión y
producción de la
Convención

Turespaña asumirá este coste y se encargará del diseño, organización, gestión y producción de la
Convención y las reuniones bilaterales, entre cuyas actuaciones se encargará del diseño, la identidad
visual y aplicación de una marca concreta para el evento.
Se encargará de elaborar un diseño creativo y escenográfico para el escenario y resto de espacios
donde se lleve a cabo la Convención, suministrando el equipamiento audiovisual que sea necesario y
los medios técnicos requeridos.
Gestionará todos los servicios de iluminación y sonorización para la Convención, así como el
equipamiento de las zonas de trabajo, ruedas de prensa, de los espacios que se utilicen durante el
transcurso de la Convención.
Aportará personal para un mejor gestión y organización de la Convención.
Se encargará de un servicio de restauración para cafés y almuerzos durante la celebración de la
Convención.
Prestará apoyo a las ruedas de prensa y los encuentros con los medios de comunicación. Dotará a la
Convención de los medios técnicos y logísticos necesarios para ello, como gestión de las redes
sociales, entre otros medios.
Prestará otros servicios complementarios, por ejemplo, servicios de traducción simultánea o la
contratación y gestión de ponentes destacados; o, la retransmisión vía streaming, si así se decidiera
por parte del comité organizador.

677.811,75

Programa social

El coste del programa social será asumido por la administración regional en su globalidad.
En este apartado se incluyen dos cenas, una de bienvenida y otra de clausura. Se contempla un
número de asistentes de 550 aproximadamente. Los menús serán creados «exprofeso» con la
colaboración de chefs extremeños de renombre e incluirán paradas temáticas (isla de ibéricos, de
quesos, etc.). Tendrán relevancia los productos con Denominación de Origen de Extremadura. Y está
previsto que se lleven a cabo en lugares o espacios emblemáticos de la región, una de ellas fuera de la
ciudad de Cáceres.
Dentro de este programa social se llevarán a cabo una serie de visitas guiadas. Un total de 16 visitas
para grupos de 20 personas. A la ciudad monumental de Cáceres; Museo Helga de Alvear y a Los
Barruecos + Museo Vostell Malpartida; visita a Badajoz, Trujillo, Mérida, Guadalupe o Parque Nacional
de Monfragüe.
Para la organización de todo este programa social se dispondrá de una Secretaría Técnica, además
del personal técnico puesto a disposición de esta Convención.

243.936

Concepto

cve: BOE-A-2025-3862
Verificable en https://www.boe.es

Memoria técnico-económica