Ministerio de Derechos Sociales, Consumo y Agenda 2030. III. Otras disposiciones. Comunidad Autónoma de la Región de Murcia. Convenio. (BOE-A-2024-26686)
Resolución de 12 de diciembre de 2024, de la Dirección General de Diversidad Familiar y Servicios Sociales, por la que se publica el Convenio con la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia, con acuerdo de adhesión de las Entidades Locales, para la difusión e implantación del Sistema Estatal de Gestión de la Información de Servicios Sociales, en sustitución del Sistema de Información de Usuarios de Servicios Sociales, y el intercambio de información en el Sistema de Información Estatal de los Servicios Sociales.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Viernes 20 de diciembre de 2024
Sec. III. Pág. 175643
en SEGISS, como nuevo aplicativo que sustituye a SIUSS, siempre que la misma se
haga sin utilizar datos de carácter personal, esto es, se disocie la información de las
personas físicas del resto de las informaciones relevantes garantizando que en ningún
caso pudiera llegarse a identificar a las mismas.
– Adoptar las medidas técnicas, organizativas y de seguridad, necesarias para
garantizar la confidencialidad de los datos, de acuerdo con las instrucciones del
Responsable y la normativa; en todo caso, tratar los datos exclusivamente para la
finalidad señalada, observando las exigencias específicas para los datos especialmente
protegidos.
– Llevar un registro por escrito de todas las actividades del tratamiento y las
personas que lo realizan, procediendo a la seudonimización, la anonimización, de los
datos o al cifrado, conforme a los medios técnicos disponibles, garantizando en todo
caso la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos afectado. Este
Registro deberá ser puesto a disposición del Responsable en cualquier momento.
– Exigir de su personal autorizado para el uso del aplicativo SEGISS, anteriormente
SIUSS, que se comprometa expresamente a observar el contenido del presente acuerdo,
cumpliendo en todas las medidas de seguridad implementadas, de las que han de ser
previamente informados. Este compromiso se entenderá cumplido cuando venga
impuesto por una obligación de naturaleza estatutaria.
– Verificar y evaluar el grado de cumplimiento de estas medidas en cada ocasión,
identificando y comunicando a este Responsable (y/o a su Delegado de Protección de
Datos) la persona de contacto asignada. En su caso, colaborar en el análisis de impacto
y a la evaluación del riesgo del tratamiento con el Responsable.
– Facilitar, cuando así le sea requerido, las auditorías y actuaciones de control e
inspección que de dicho tratamiento realice, tanto el propio Responsable como la
Autoridad de control competente en un plazo máximo a determinar en cada
requerimiento, colaborando en todo momento con el Responsable y/o su Delegado de
Protección de Datos. Asimismo, deberá proceder a la notificación de las violaciones de
seguridad al Responsable y a las Autoridades de Protección de Datos que resulten
competentes y/o en su caso, a los propios titulares de los datos afectados, de forma
coordinada y autorizada por el Responsable.
– Informar inmediatamente al Responsable si, en su opinión, una instrucción infringe
el RGPD u otras disposiciones en materia de protección de datos de la Unión Europea o
de España. También le comunicará con carácter urgente cualquier violación de seguridad
que se produzca respecto al tratamiento de datos de SEGISS, anteriormente de SIUSS.
– No ceder, publicar ni comunicar datos personales a terceras personas, salvo previa
y expresa autorización por parte del responsable del tratamiento y siempre que se trate
de los supuestos previstos en la normativa o en el apartado quinto.
– De estar adherido el Encargado de tratamiento a un código de conducta de
protección de datos, deberá adoptar cuantas medidas adicionales le vengan impuestas
en dicho código o certificado.
5. Suscripción de acuerdo de encargo a terceros
El Encargado no podrá modificar o trasladar la encomienda a otro Encargado, ni
ceder los datos a un tercero sin la expresa autorización por escrito del Responsable en el
plazo de quince días hábiles desde la recepción de la solicitud de autorización. En el
supuesto de que el Responsable lo autorice, el Encargado deberá de comunicar los
datos de contacto de la Entidad con la que se acuerde la externalización del trabajo,
avalando su idoneidad para el servicio externalizado. En tal caso, dicha entidad,
ostentará la condición de Encargado de Tratamiento, siendo necesario a tal efecto que
suscriba un Acuerdo de Encargo de Tratamiento Específico con el Ministerio de
Derechos Sociales y Agenda 2030, adicional al presente.
cve: BOE-A-2024-26686
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 306
Viernes 20 de diciembre de 2024
Sec. III. Pág. 175643
en SEGISS, como nuevo aplicativo que sustituye a SIUSS, siempre que la misma se
haga sin utilizar datos de carácter personal, esto es, se disocie la información de las
personas físicas del resto de las informaciones relevantes garantizando que en ningún
caso pudiera llegarse a identificar a las mismas.
– Adoptar las medidas técnicas, organizativas y de seguridad, necesarias para
garantizar la confidencialidad de los datos, de acuerdo con las instrucciones del
Responsable y la normativa; en todo caso, tratar los datos exclusivamente para la
finalidad señalada, observando las exigencias específicas para los datos especialmente
protegidos.
– Llevar un registro por escrito de todas las actividades del tratamiento y las
personas que lo realizan, procediendo a la seudonimización, la anonimización, de los
datos o al cifrado, conforme a los medios técnicos disponibles, garantizando en todo
caso la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos afectado. Este
Registro deberá ser puesto a disposición del Responsable en cualquier momento.
– Exigir de su personal autorizado para el uso del aplicativo SEGISS, anteriormente
SIUSS, que se comprometa expresamente a observar el contenido del presente acuerdo,
cumpliendo en todas las medidas de seguridad implementadas, de las que han de ser
previamente informados. Este compromiso se entenderá cumplido cuando venga
impuesto por una obligación de naturaleza estatutaria.
– Verificar y evaluar el grado de cumplimiento de estas medidas en cada ocasión,
identificando y comunicando a este Responsable (y/o a su Delegado de Protección de
Datos) la persona de contacto asignada. En su caso, colaborar en el análisis de impacto
y a la evaluación del riesgo del tratamiento con el Responsable.
– Facilitar, cuando así le sea requerido, las auditorías y actuaciones de control e
inspección que de dicho tratamiento realice, tanto el propio Responsable como la
Autoridad de control competente en un plazo máximo a determinar en cada
requerimiento, colaborando en todo momento con el Responsable y/o su Delegado de
Protección de Datos. Asimismo, deberá proceder a la notificación de las violaciones de
seguridad al Responsable y a las Autoridades de Protección de Datos que resulten
competentes y/o en su caso, a los propios titulares de los datos afectados, de forma
coordinada y autorizada por el Responsable.
– Informar inmediatamente al Responsable si, en su opinión, una instrucción infringe
el RGPD u otras disposiciones en materia de protección de datos de la Unión Europea o
de España. También le comunicará con carácter urgente cualquier violación de seguridad
que se produzca respecto al tratamiento de datos de SEGISS, anteriormente de SIUSS.
– No ceder, publicar ni comunicar datos personales a terceras personas, salvo previa
y expresa autorización por parte del responsable del tratamiento y siempre que se trate
de los supuestos previstos en la normativa o en el apartado quinto.
– De estar adherido el Encargado de tratamiento a un código de conducta de
protección de datos, deberá adoptar cuantas medidas adicionales le vengan impuestas
en dicho código o certificado.
5. Suscripción de acuerdo de encargo a terceros
El Encargado no podrá modificar o trasladar la encomienda a otro Encargado, ni
ceder los datos a un tercero sin la expresa autorización por escrito del Responsable en el
plazo de quince días hábiles desde la recepción de la solicitud de autorización. En el
supuesto de que el Responsable lo autorice, el Encargado deberá de comunicar los
datos de contacto de la Entidad con la que se acuerde la externalización del trabajo,
avalando su idoneidad para el servicio externalizado. En tal caso, dicha entidad,
ostentará la condición de Encargado de Tratamiento, siendo necesario a tal efecto que
suscriba un Acuerdo de Encargo de Tratamiento Específico con el Ministerio de
Derechos Sociales y Agenda 2030, adicional al presente.
cve: BOE-A-2024-26686
Verificable en https://www.boe.es
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