Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-23050)
Resolución de 23 de octubre de 2024, del Instituto Social de la Marina, por la que se establece el calendario de conservación, criterios de valoración y tratamiento de la documentación a efectos de su eliminación y posible conservación en soporte original o electrónico.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Código y Dictamen
CSCDA
Miércoles 6 de noviembre de 2024
Serie documental
Reglas de conservación
Sec. III. Pág. 141950
Plazo de conservación
D/RH/12/1
Dict. CSCDA 17/2018
(Resolución
Subsecretaría
17/12/2019)
Reclamaciones de personal
laboral, en materia de recursos
humanos, previas a la vía
judicial laboral. (1847-2015).
D/RH/13
Dict. GTCAMTSS
15/2014 (Resolución
Subsecretaria
22/01/2015)
E.P.: Eliminación parcial de los expedientes de recursos
contra actos administrativos de autoridades del ISM que
ponen fin a la vía administrativa: conservación de originales
de las resoluciones y eliminación del resto a los 10 años, o 15
Expedientes de recursos en vía años para expedientes sin resolución expresa, ni interposición
de recurso contencioso-administrativo. Muestra: un
administrativa en materia de
expediente completo de cada año.
recursos humanos. (1989-...)
E.T.: Eliminación total: recursos contra actos de autoridades
del Ministerio, a los 10 años, o 15 años para expedientes sin
resolución expresa, ni interposición de recurso contenciosoadministrativo.
Conservación
permanente o 10 o 15
años según las reglas
de conservación.
D/RH/14
Dict. GTCAMTSS
17/2014 (Resolución
Subsecretaria
22/01/2015)
Expedientes de recursos
contencioso-administrativos en
materia de recursos humanos.
(1989-…)
E.P.: Eliminación parcial de los expedientes de recursos
contra actos administrativos de autoridades del ISM que
pusieron fin a la vía administrativa: conservación de
testimonios literales de sentencias y órdenes de ejecución y
eliminación del resto a los 10 años, o 15 años para
expedientes sin resolución expresa, ni interposición de
recurso contencioso-administrativo. Muestra: un expediente
completo de cada año.
E.T.: Eliminación total: recursos contra actos administrativos
resueltos por autoridades del Ministerio, a los 10 años, o 15
años para expedientes sin resolución expresa, ni interposición
de recurso contencioso-administrativo.
Conservación
permanente o 10 o 15
años según las reglas
de conservación.
D/RH/16
Dicts. CSCDA 18/2018
y 19/2018 (Resolución
Subsecretaria
17/12/2019)
Expedientes disciplinarios e
informaciones reservadas del
régimen disciplinario (1847-…)
Conservación permanente del expediente original en la
Inspección de Servicios y de la documentación anterior a
1940.
E.T.: Eliminación total a los 10 años del cierre de actuaciones
en el resto de unidades.
Conservación
permanente o 10 años
según las reglas de
conservación.
D/RH/17
Dict. CSCDA 11/2014.
(Resolución
Subsecretaría
22/01/2015)
Expedientes de Planes de
Acción Social (1957-…)
E.P.: Conservación permanente y a los 5 años eliminación
total de: solicitudes de ayudas y documentos justificativos;
listas provisionales de ayudas concedidas y denegadas.
Muestra: 1 solicitud con su justificante de cada modalidad
cada sño.
Conservación
permanente y 5 años de
lo que se puede eliminar
según las reglas de
conservación.
D/RH/21 y D/RH/22
Dict. CSCDA 18/2017
(Resolución
Subsecretaria
30/11/2017)
Conservación permanente: documentación anterior a 1940.
E.T.: Eliminación total a los 8 años de la documentación en
papel anterior a la puesta en marcha de la aplicación
informática de control horario, con muestreo de 1 ejemplo de
cada tipo de solicitud cada 5 años o cambio de formulario y
Partes y anotaciones de control
de las anotaciones y documentación justificativa digitalizada
horario de los empleados
incorporadas a las aplicaciones informáticas de control
públicos (1918-…)
horario y permisos.
E.T..: Eliminación total en 1 año de: documentación en papel
posterior a la puesta en marcha de la aplicación informática
de control horario que incorpora copias digitales de dichos
documentos.
Conservación permanente: documentación anterior a 1940.
E.T.: Eliminación total a los 5 años del resto.
Muestra: 1 expediente cada 5 años.
Conservación
permanente o 5 años
según las reglas de
conservación.
Conservación
permanente o 1 u 8
años según las reglas
de conservación.
cve: BOE-A-2024-23050
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 268
Código y Dictamen
CSCDA
Miércoles 6 de noviembre de 2024
Serie documental
Reglas de conservación
Sec. III. Pág. 141950
Plazo de conservación
D/RH/12/1
Dict. CSCDA 17/2018
(Resolución
Subsecretaría
17/12/2019)
Reclamaciones de personal
laboral, en materia de recursos
humanos, previas a la vía
judicial laboral. (1847-2015).
D/RH/13
Dict. GTCAMTSS
15/2014 (Resolución
Subsecretaria
22/01/2015)
E.P.: Eliminación parcial de los expedientes de recursos
contra actos administrativos de autoridades del ISM que
ponen fin a la vía administrativa: conservación de originales
de las resoluciones y eliminación del resto a los 10 años, o 15
Expedientes de recursos en vía años para expedientes sin resolución expresa, ni interposición
de recurso contencioso-administrativo. Muestra: un
administrativa en materia de
expediente completo de cada año.
recursos humanos. (1989-...)
E.T.: Eliminación total: recursos contra actos de autoridades
del Ministerio, a los 10 años, o 15 años para expedientes sin
resolución expresa, ni interposición de recurso contenciosoadministrativo.
Conservación
permanente o 10 o 15
años según las reglas
de conservación.
D/RH/14
Dict. GTCAMTSS
17/2014 (Resolución
Subsecretaria
22/01/2015)
Expedientes de recursos
contencioso-administrativos en
materia de recursos humanos.
(1989-…)
E.P.: Eliminación parcial de los expedientes de recursos
contra actos administrativos de autoridades del ISM que
pusieron fin a la vía administrativa: conservación de
testimonios literales de sentencias y órdenes de ejecución y
eliminación del resto a los 10 años, o 15 años para
expedientes sin resolución expresa, ni interposición de
recurso contencioso-administrativo. Muestra: un expediente
completo de cada año.
E.T.: Eliminación total: recursos contra actos administrativos
resueltos por autoridades del Ministerio, a los 10 años, o 15
años para expedientes sin resolución expresa, ni interposición
de recurso contencioso-administrativo.
Conservación
permanente o 10 o 15
años según las reglas
de conservación.
D/RH/16
Dicts. CSCDA 18/2018
y 19/2018 (Resolución
Subsecretaria
17/12/2019)
Expedientes disciplinarios e
informaciones reservadas del
régimen disciplinario (1847-…)
Conservación permanente del expediente original en la
Inspección de Servicios y de la documentación anterior a
1940.
E.T.: Eliminación total a los 10 años del cierre de actuaciones
en el resto de unidades.
Conservación
permanente o 10 años
según las reglas de
conservación.
D/RH/17
Dict. CSCDA 11/2014.
(Resolución
Subsecretaría
22/01/2015)
Expedientes de Planes de
Acción Social (1957-…)
E.P.: Conservación permanente y a los 5 años eliminación
total de: solicitudes de ayudas y documentos justificativos;
listas provisionales de ayudas concedidas y denegadas.
Muestra: 1 solicitud con su justificante de cada modalidad
cada sño.
Conservación
permanente y 5 años de
lo que se puede eliminar
según las reglas de
conservación.
D/RH/21 y D/RH/22
Dict. CSCDA 18/2017
(Resolución
Subsecretaria
30/11/2017)
Conservación permanente: documentación anterior a 1940.
E.T.: Eliminación total a los 8 años de la documentación en
papel anterior a la puesta en marcha de la aplicación
informática de control horario, con muestreo de 1 ejemplo de
cada tipo de solicitud cada 5 años o cambio de formulario y
Partes y anotaciones de control
de las anotaciones y documentación justificativa digitalizada
horario de los empleados
incorporadas a las aplicaciones informáticas de control
públicos (1918-…)
horario y permisos.
E.T..: Eliminación total en 1 año de: documentación en papel
posterior a la puesta en marcha de la aplicación informática
de control horario que incorpora copias digitales de dichos
documentos.
Conservación permanente: documentación anterior a 1940.
E.T.: Eliminación total a los 5 años del resto.
Muestra: 1 expediente cada 5 años.
Conservación
permanente o 5 años
según las reglas de
conservación.
Conservación
permanente o 1 u 8
años según las reglas
de conservación.
cve: BOE-A-2024-23050
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 268
