Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-23050)
Resolución de 23 de octubre de 2024, del Instituto Social de la Marina, por la que se establece el calendario de conservación, criterios de valoración y tratamiento de la documentación a efectos de su eliminación y posible conservación en soporte original o electrónico.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Miércoles 6 de noviembre de 2024
Código
Serie documental
AS/PS/S6 Expedientes de Ayudas al Estudio.
Plazo de vigencia
Sec. III. Pág. 141965
Soporte de
conservación
Consulta
Cinco años. P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/PS/S7
Expedientes de Prestación asistencial por pérdida de equipaje
individual por naufragio o accidente de mar.
Cinco años. P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/PS/S8
Expedientes de Prestación asistencial por fallecimiento a bordo o
desaparición.
Cinco años. P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/PS/S9 Expedientes de Prestación asistencial de traslado de cadáveres.
Cinco años. P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/EM/1
Demandas y Ofertas.
Cuatro años. P.D.
Papel.
Poco
frecuente.
AS/SM/1
Expedientes de convalidación de certificados de formación
sanitaria.
Cinco años. P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/SM/2
Expedientes de reintegro de gastos por asistencia sanitaria en
España y en el extranjero.
Conservación permanente.
P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/SM/3
Expedientes de recursos de aptitud en Reconocimientos Médicos
de Embarque Marítimo.
Conservación permanente.
P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/SM/4
Expedientes gestión de apoyos logísticos.
Conservación permanente.
P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/SM/6
Expedientes modificación datos personales SANIMAR.
Cinco años. P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/SM/7
Expedientes de revisión botiquines.
Cinco años. P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/SM/8
Documentación de gestión de los CASE.
Conservación permanente.
P.D.
Papel.
Frecuente.
AS/SM/10 Documentación referente a la actividad de los buques sanitarios.
Conservación permanente.
P.D.
Papel.
Frecuente.
AS/SM/11 Documentación de la actividad del Centro Radio Médico.
Conservación permanente.
P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/SM/12
Documentación sobre normativa organismos internacionales
(IMO, ILO, UE).
Conservación permanente.
P.D.
Papel.
Frecuente.
AS/SM/13
Documentación sobre campañas de divulgación, de promoción de Conservación permanente.
la salud y de prevención.
P.D.
Papel.
Ocasional.
Papel.
Frecuente.
Cinco años. P.D.
Papel Electrónico.
Frecuente.
Cinco años. P.D.
Papel.
Ocasional.
Documentación sobre formación sanitaria específica impartida por
AS/SM/14 centros ajenos: homologación de centros, actas,
Diez años. P.D.
comunicaciones….
AS/SM/15
Documentación sobre inspecciones del Convenio Marítimo
Internacional.
AS/SM/16 Acuse recibo de informes médicos.
AS/SM/17
Documentación sanitaria relacionada con los Reconocimientos
médicos de embarque marítimo.
Conservación permanente.
P.D.
Papel Electrónico.
Frecuente.
AS/PF/1
Expedientes de elaboración y aprobación de los Planes Anuales
de Formación (afectado por el FSE).
Conservación permanente.
P.D.
Papel Electrónico.
Ocasional.
AS/PF/2
Expedientes de autorización de homologaciones, o sus prórrogas,
Conservación permanente.
por la Dirección General de la Marina Mercante (afectado por el
P.D.
FSE).
Papel Electrónico.
Ocasional.
AS/PF/3
Manuales y Diseños curriculares de los cursos de formación
profesional marítima y sanitaria (afectado por el FSE).
Papel Electrónico.
Muy frecuente.
Tres años a partir de la
pérdida de vigencia del
Convenio. P.D.
cve: BOE-A-2024-23050
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 268
Miércoles 6 de noviembre de 2024
Código
Serie documental
AS/PS/S6 Expedientes de Ayudas al Estudio.
Plazo de vigencia
Sec. III. Pág. 141965
Soporte de
conservación
Consulta
Cinco años. P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/PS/S7
Expedientes de Prestación asistencial por pérdida de equipaje
individual por naufragio o accidente de mar.
Cinco años. P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/PS/S8
Expedientes de Prestación asistencial por fallecimiento a bordo o
desaparición.
Cinco años. P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/PS/S9 Expedientes de Prestación asistencial de traslado de cadáveres.
Cinco años. P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/EM/1
Demandas y Ofertas.
Cuatro años. P.D.
Papel.
Poco
frecuente.
AS/SM/1
Expedientes de convalidación de certificados de formación
sanitaria.
Cinco años. P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/SM/2
Expedientes de reintegro de gastos por asistencia sanitaria en
España y en el extranjero.
Conservación permanente.
P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/SM/3
Expedientes de recursos de aptitud en Reconocimientos Médicos
de Embarque Marítimo.
Conservación permanente.
P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/SM/4
Expedientes gestión de apoyos logísticos.
Conservación permanente.
P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/SM/6
Expedientes modificación datos personales SANIMAR.
Cinco años. P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/SM/7
Expedientes de revisión botiquines.
Cinco años. P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/SM/8
Documentación de gestión de los CASE.
Conservación permanente.
P.D.
Papel.
Frecuente.
AS/SM/10 Documentación referente a la actividad de los buques sanitarios.
Conservación permanente.
P.D.
Papel.
Frecuente.
AS/SM/11 Documentación de la actividad del Centro Radio Médico.
Conservación permanente.
P.D.
Papel.
Ocasional.
AS/SM/12
Documentación sobre normativa organismos internacionales
(IMO, ILO, UE).
Conservación permanente.
P.D.
Papel.
Frecuente.
AS/SM/13
Documentación sobre campañas de divulgación, de promoción de Conservación permanente.
la salud y de prevención.
P.D.
Papel.
Ocasional.
Papel.
Frecuente.
Cinco años. P.D.
Papel Electrónico.
Frecuente.
Cinco años. P.D.
Papel.
Ocasional.
Documentación sobre formación sanitaria específica impartida por
AS/SM/14 centros ajenos: homologación de centros, actas,
Diez años. P.D.
comunicaciones….
AS/SM/15
Documentación sobre inspecciones del Convenio Marítimo
Internacional.
AS/SM/16 Acuse recibo de informes médicos.
AS/SM/17
Documentación sanitaria relacionada con los Reconocimientos
médicos de embarque marítimo.
Conservación permanente.
P.D.
Papel Electrónico.
Frecuente.
AS/PF/1
Expedientes de elaboración y aprobación de los Planes Anuales
de Formación (afectado por el FSE).
Conservación permanente.
P.D.
Papel Electrónico.
Ocasional.
AS/PF/2
Expedientes de autorización de homologaciones, o sus prórrogas,
Conservación permanente.
por la Dirección General de la Marina Mercante (afectado por el
P.D.
FSE).
Papel Electrónico.
Ocasional.
AS/PF/3
Manuales y Diseños curriculares de los cursos de formación
profesional marítima y sanitaria (afectado por el FSE).
Papel Electrónico.
Muy frecuente.
Tres años a partir de la
pérdida de vigencia del
Convenio. P.D.
cve: BOE-A-2024-23050
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 268
