Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-23050)
Resolución de 23 de octubre de 2024, del Instituto Social de la Marina, por la que se establece el calendario de conservación, criterios de valoración y tratamiento de la documentación a efectos de su eliminación y posible conservación en soporte original o electrónico.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Código y Dictamen
CSCDA
Miércoles 6 de noviembre de 2024
Serie documental
Sec. III. Pág. 141952
Reglas de conservación
Plazo de
conservación
SS/PE/13
Dict. ISM 17/2024
(Resolución ISM
9/10/2024)
Expedientes de
Indemnizaciones a tanto
alzado Aprobados. (1970…)
E.T.: Eliminación total a los 3 años.
Muestra: un ejemplar por año y centro de gestión.
3 años.
SS/PE/14
Dict. ISM 18/2024
(Resolución ISM
9/10/2024)
Expedientes de
Indemnizaciones a tanto
alzado Denegados (1970…)
E.T.: Eliminación total A los 3 años.
Muestra: un ejemplar por año y centro de gestión.
3 años.
SS/PE/15
Dict. ISM 10/2024
(Resolución ISM
9/10/2024)
Expedientes de
E.T.: Eliminación total a los 3 años.
Indemnizaciones por
Baremo Aprobados. (1970- Muestra: un ejemplar por año y centro de gestión.
…)
3 años.
SS/PE/16
Dict. ISM 14/2024
(Resolución ISM
9/10/2024)
Expedientes de
Indemnizaciones por
Baremo Denegados.
(1970-…)
E.T.: Eliminación total a los 3 años.
Muestra: un ejemplar por año y centro de gestión.
3 años.
SS/PE/20
Dict. ISM 11/2024
(Resolución ISM
9/10/2024)
Expedientes de
Prestaciones Devengadas
y no Percibidas.
Aprobados. (1970-…)
E.T.: Eliminación total a los 5 años.
Muestra: un ejemplar por año y centro de gestión.
5 años.
SS/PE/26
Dict. ISM 12/2024
(Resolución ISM
9/10/2024)
Expedientes de Trámite de
E.T.: Eliminación total a los 3 años a contar desde la fecha de alta
Incapacidad Temporal,
médica con o sin declaración de incapacidad permanente.
derivada de contingencias
Muestra: un ejemplar por año y centro de gestión.
comunes. (1992-…)
3 años.
SS/PE/27
Dict. ISM 13/2024
(Resolución ISM
9/10/2024)
Expedientes de
Incapacidad Temporal,
derivada de Accidente de
Trabajo o Enfermedad
Profesional. (1994-…)
E.T.: Eliminación total a los 5 años a contar desde la fecha de alta
médica con o sin declaración de incapacidad permanente.
Muestra: un ejemplar por año y centro de gestión.
5 años.
SS/SG/1 a SS/SG/17
Dict. ISM 4/2024
(Resolución ISM
9/10/2024)
Expedientes sobre
inscripción de empresas y
afiliación, altas, bajas y
variaciones de datos de
trabajadores en la
Seguridad Social,
correspondientes al
Régimen Especial de la
Seguridad Social de los
Trabajadores del Mar
(1950 – […])
Conservación permanente de la documentación en soporte
electrónico.
E.T.: Eliminación total del soporte papel de toda la documentación
digitalizada, conforme a las reglas siguientes:
- Eliminación total a los 3 años desde su digitalización: TA.4 Solicitud
de rectificación de datos de vida laboral.
- Eliminación total en 1 año desde su digitalización: T.3 Solicitud de
documento o información existentes en las bases de datos de la
Tesorería General de la Seguridad Social sobre personas físicas; T.5
Autorización de entrega de información a persona distinta del titular.
- Eliminación total a los 5 años desde su digitalización del resto de
documentación.
Muestra: un expediente de cada tipo por año y centro gestor.
Conservación
permanente del
soporte electrónico y
5, 3 o 1 año según
reglas de
conservación.
SS/EM/1/1
Dict. GTCAMESS 6/2017
Alta inicial y reanudación
y CCDASEPE 17/2011
de prestación contributiva
y18/2011 (Resolución
desempleo (1978-…)
Subsecretaría
30/11/2017)
- Conservación permanente de los expedientes de 1978 a 1983 no
grabados en las bases de datos de los Sistemas integrados de
información del Sistema Nacional de Empleo (Aplicaciones SILD).
- E.T.: Eliminación total a los 7 años de los expedientes posteriores a
1983; información recogida de forma completa y sistemática desde
1984 en adelante en las bases de datos de los Sistemas integrados
de información del Sistema Nacional de Empleo: Aplicaciones SILD.
Conservación
permanente o 7
años según las
reglas de
conservación.
cve: BOE-A-2024-23050
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 268
Código y Dictamen
CSCDA
Miércoles 6 de noviembre de 2024
Serie documental
Sec. III. Pág. 141952
Reglas de conservación
Plazo de
conservación
SS/PE/13
Dict. ISM 17/2024
(Resolución ISM
9/10/2024)
Expedientes de
Indemnizaciones a tanto
alzado Aprobados. (1970…)
E.T.: Eliminación total a los 3 años.
Muestra: un ejemplar por año y centro de gestión.
3 años.
SS/PE/14
Dict. ISM 18/2024
(Resolución ISM
9/10/2024)
Expedientes de
Indemnizaciones a tanto
alzado Denegados (1970…)
E.T.: Eliminación total A los 3 años.
Muestra: un ejemplar por año y centro de gestión.
3 años.
SS/PE/15
Dict. ISM 10/2024
(Resolución ISM
9/10/2024)
Expedientes de
E.T.: Eliminación total a los 3 años.
Indemnizaciones por
Baremo Aprobados. (1970- Muestra: un ejemplar por año y centro de gestión.
…)
3 años.
SS/PE/16
Dict. ISM 14/2024
(Resolución ISM
9/10/2024)
Expedientes de
Indemnizaciones por
Baremo Denegados.
(1970-…)
E.T.: Eliminación total a los 3 años.
Muestra: un ejemplar por año y centro de gestión.
3 años.
SS/PE/20
Dict. ISM 11/2024
(Resolución ISM
9/10/2024)
Expedientes de
Prestaciones Devengadas
y no Percibidas.
Aprobados. (1970-…)
E.T.: Eliminación total a los 5 años.
Muestra: un ejemplar por año y centro de gestión.
5 años.
SS/PE/26
Dict. ISM 12/2024
(Resolución ISM
9/10/2024)
Expedientes de Trámite de
E.T.: Eliminación total a los 3 años a contar desde la fecha de alta
Incapacidad Temporal,
médica con o sin declaración de incapacidad permanente.
derivada de contingencias
Muestra: un ejemplar por año y centro de gestión.
comunes. (1992-…)
3 años.
SS/PE/27
Dict. ISM 13/2024
(Resolución ISM
9/10/2024)
Expedientes de
Incapacidad Temporal,
derivada de Accidente de
Trabajo o Enfermedad
Profesional. (1994-…)
E.T.: Eliminación total a los 5 años a contar desde la fecha de alta
médica con o sin declaración de incapacidad permanente.
Muestra: un ejemplar por año y centro de gestión.
5 años.
SS/SG/1 a SS/SG/17
Dict. ISM 4/2024
(Resolución ISM
9/10/2024)
Expedientes sobre
inscripción de empresas y
afiliación, altas, bajas y
variaciones de datos de
trabajadores en la
Seguridad Social,
correspondientes al
Régimen Especial de la
Seguridad Social de los
Trabajadores del Mar
(1950 – […])
Conservación permanente de la documentación en soporte
electrónico.
E.T.: Eliminación total del soporte papel de toda la documentación
digitalizada, conforme a las reglas siguientes:
- Eliminación total a los 3 años desde su digitalización: TA.4 Solicitud
de rectificación de datos de vida laboral.
- Eliminación total en 1 año desde su digitalización: T.3 Solicitud de
documento o información existentes en las bases de datos de la
Tesorería General de la Seguridad Social sobre personas físicas; T.5
Autorización de entrega de información a persona distinta del titular.
- Eliminación total a los 5 años desde su digitalización del resto de
documentación.
Muestra: un expediente de cada tipo por año y centro gestor.
Conservación
permanente del
soporte electrónico y
5, 3 o 1 año según
reglas de
conservación.
SS/EM/1/1
Dict. GTCAMESS 6/2017
Alta inicial y reanudación
y CCDASEPE 17/2011
de prestación contributiva
y18/2011 (Resolución
desempleo (1978-…)
Subsecretaría
30/11/2017)
- Conservación permanente de los expedientes de 1978 a 1983 no
grabados en las bases de datos de los Sistemas integrados de
información del Sistema Nacional de Empleo (Aplicaciones SILD).
- E.T.: Eliminación total a los 7 años de los expedientes posteriores a
1983; información recogida de forma completa y sistemática desde
1984 en adelante en las bases de datos de los Sistemas integrados
de información del Sistema Nacional de Empleo: Aplicaciones SILD.
Conservación
permanente o 7
años según las
reglas de
conservación.
cve: BOE-A-2024-23050
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 268
