Ministerio Para La Transición Ecológica y El Reto Demográfico. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-22799)
Resolución de 21 de octubre de 2024, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y de sus Organismos Públicos.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Número de dictamen
CSCDA y código
de propuesta
Lunes 4 de noviembre de 2024
Sec. III. Pág. 140527
Título (años extremos)/Productor
Dictamen
99/2024
GTSC/14/2024-2
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios:
Expedientes económicos de gasto (cap. 2):
Atenciones protocolarias y representativas
(226.01) ([1940] – […])//Serie común de la
AGE: Unidades de Gestión EconómicaFinanciera y de Tesorería de los créditos
presupuestarios; así como de las
funciones de habilitación y pagaduría.
También puede afectar a otras Unidades
que se ocupen de la contratación y gestión
del gasto derivados de la atención
protocolaria y representativa, así como a
las propias unidades causantes del gasto
(servicios de Protocolo, Gabinetes, etc.).
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación permanente.
● Expedientes «en firme» y expedientes «a justificar» justificados en cuentas
monoaplicación del concepto 226.01 (Unidades centrales de Gestión
Económica-Financiera y Unidades causantes del gasto).
– Eliminación total: diez años.
● Expedientes tramitados por anticipo de caja fija (Unidades centrales de
Gestión Económica-Financiera y Unidades causantes del gasto).
– Eliminación total: quince años.
● Expedientes «a justificar» justificados en cuentas «multiaplicación» (Unidades
centrales de Gestión Económica-Financiera y Unidades causantes del gasto.
– Eliminación total: dos años.
● Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización.
Acceso: parcialmente restringido.
100/2024
GTSC/14/2024-3
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: Gastos
diversos: reuniones, conferencias y cursos
(226.06) ([1985] – […])//Serie común:
Unidades de Gestión Económica. Puede
afectar también en la fase de propuesta de
gasto a:
– Unidades organizadoras de reuniones,
conferencias y cursos.
– Unidades de Formación.
– Intervenciones Delegadas y similares.
Favorable a la eliminación total:
– Eliminación total: quince años.
● Expedientes tramitados por Unidades con capacidad directa de gestión y
rendición de cuentas.
Muestra: 1 expediente o caja anual.
– Eliminación total: dos años.
● Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización.
● Ejemplares parciales que quedan en las Unidades proponentes del gasto.
Acceso: parcialmente restringido.
101/2024
GTSC/14/2024-4
Partes de suministros de material de
oficina ([1913] – […])//Serie común:
Unidades de Almacén (Unidades que
intervienen en la gestión de almacén y
distribución de material de Oficina
normalmente adscritas a Oficialías,
Direcciones o Divisiones de Servicios,
Unidades de Gestión económica y otras
análogas; puede afectar también a las
Unidades usuarias).
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación Permanente.
● Expedientes anteriores a 1940.
– Eliminación total: cinco años.
● Documentación posterior a 1940 (Unidades de Almacén).
Muestra: una muestra por cada variación de modelo.
– Eliminación total: un año.
● Documentación posterior a 1940 conservados en el resto de unidades
(excepto Almacén).
Acceso: libre.
102/2024
GTSC/14/2024-5
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: Trabajos
realizados por otras empresas y
profesionales (227) ([1850] – […])//Serie
común: Unidades de Gestión Económica.
Puede afectar también a: Unidades
proponentes del gasto; Unidades auxiliares
de gasto en Servicios periféricos o en el
Exterior; Unidades de apoyo/
asesoramiento jurídico; Unidades de
tramitación y propuesta de recursos;
Intervenciones Delegadas y similares.
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación Permanente.
● Expedientes anteriores a 1940 (Unidades de Gestión Económica).
– Eliminación total: quince años.
● Expedientes posteriores a 1940 conservados en las Unidades de Gestión
Económica.
Muestra: un expediente o cuenta por año. Cada Departamento u organismo
podrá acordar la conservación excepcional de muestras más amplias o
significativas en el caso de gastos vinculados a actividades de especial
relevancia científica o cultural.
– Eliminación total: dos años.
● Copias parciales conservadas en las Unidades proponentes del gasto.
● Copias parciales conservadas en las unidades de apoyo jurídico o similares.
● Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización.
Acceso: parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2024-22799
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 266
Número de dictamen
CSCDA y código
de propuesta
Lunes 4 de noviembre de 2024
Sec. III. Pág. 140527
Título (años extremos)/Productor
Dictamen
99/2024
GTSC/14/2024-2
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios:
Expedientes económicos de gasto (cap. 2):
Atenciones protocolarias y representativas
(226.01) ([1940] – […])//Serie común de la
AGE: Unidades de Gestión EconómicaFinanciera y de Tesorería de los créditos
presupuestarios; así como de las
funciones de habilitación y pagaduría.
También puede afectar a otras Unidades
que se ocupen de la contratación y gestión
del gasto derivados de la atención
protocolaria y representativa, así como a
las propias unidades causantes del gasto
(servicios de Protocolo, Gabinetes, etc.).
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación permanente.
● Expedientes «en firme» y expedientes «a justificar» justificados en cuentas
monoaplicación del concepto 226.01 (Unidades centrales de Gestión
Económica-Financiera y Unidades causantes del gasto).
– Eliminación total: diez años.
● Expedientes tramitados por anticipo de caja fija (Unidades centrales de
Gestión Económica-Financiera y Unidades causantes del gasto).
– Eliminación total: quince años.
● Expedientes «a justificar» justificados en cuentas «multiaplicación» (Unidades
centrales de Gestión Económica-Financiera y Unidades causantes del gasto.
– Eliminación total: dos años.
● Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización.
Acceso: parcialmente restringido.
100/2024
GTSC/14/2024-3
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: Gastos
diversos: reuniones, conferencias y cursos
(226.06) ([1985] – […])//Serie común:
Unidades de Gestión Económica. Puede
afectar también en la fase de propuesta de
gasto a:
– Unidades organizadoras de reuniones,
conferencias y cursos.
– Unidades de Formación.
– Intervenciones Delegadas y similares.
Favorable a la eliminación total:
– Eliminación total: quince años.
● Expedientes tramitados por Unidades con capacidad directa de gestión y
rendición de cuentas.
Muestra: 1 expediente o caja anual.
– Eliminación total: dos años.
● Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización.
● Ejemplares parciales que quedan en las Unidades proponentes del gasto.
Acceso: parcialmente restringido.
101/2024
GTSC/14/2024-4
Partes de suministros de material de
oficina ([1913] – […])//Serie común:
Unidades de Almacén (Unidades que
intervienen en la gestión de almacén y
distribución de material de Oficina
normalmente adscritas a Oficialías,
Direcciones o Divisiones de Servicios,
Unidades de Gestión económica y otras
análogas; puede afectar también a las
Unidades usuarias).
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación Permanente.
● Expedientes anteriores a 1940.
– Eliminación total: cinco años.
● Documentación posterior a 1940 (Unidades de Almacén).
Muestra: una muestra por cada variación de modelo.
– Eliminación total: un año.
● Documentación posterior a 1940 conservados en el resto de unidades
(excepto Almacén).
Acceso: libre.
102/2024
GTSC/14/2024-5
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: Trabajos
realizados por otras empresas y
profesionales (227) ([1850] – […])//Serie
común: Unidades de Gestión Económica.
Puede afectar también a: Unidades
proponentes del gasto; Unidades auxiliares
de gasto en Servicios periféricos o en el
Exterior; Unidades de apoyo/
asesoramiento jurídico; Unidades de
tramitación y propuesta de recursos;
Intervenciones Delegadas y similares.
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación Permanente.
● Expedientes anteriores a 1940 (Unidades de Gestión Económica).
– Eliminación total: quince años.
● Expedientes posteriores a 1940 conservados en las Unidades de Gestión
Económica.
Muestra: un expediente o cuenta por año. Cada Departamento u organismo
podrá acordar la conservación excepcional de muestras más amplias o
significativas en el caso de gastos vinculados a actividades de especial
relevancia científica o cultural.
– Eliminación total: dos años.
● Copias parciales conservadas en las Unidades proponentes del gasto.
● Copias parciales conservadas en las unidades de apoyo jurídico o similares.
● Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización.
Acceso: parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2024-22799
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 266
