BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 227

Jueves 19 de septiembre de 2024

Sec. II.B. Pág. 115338

Colaborar con los órganos competentes del Departamento de Justicia y Calidad
Democrática en el ejercicio de sus competencias organizativas y de gestión de los
medios personales y materiales.
Controlar y supervisar la actualización de ficheros y registros.
Obtener y explotar datos, y elaborar estadísticas e informes, con la ayuda de las
herramientas informáticas disponibles.
Las funciones que las leyes y los reglamentos atribuyan al cuerpo de que se trate.
Actividades:
Firma inscripciones y certificaciones de acuerdo con la delegación recibida.
Coordina y supervisa la actividad del personal adscrito a la unidad funcional
correspondiente y canaliza las instrucciones de los superiores jerárquicos.
Organiza y distribuye las tareas entre el personal adscrito a la unidad funcional
correspondiente, vela por su correcto desarrollo, bajo la supervisión de los superiores
jerárquicos, y reasigna las tareas encomendadas de acuerdo con las necesidades del
servicio.
Vela para que el personal adscrito a la unidad funcional disponga en todo momento
de las normas organizativas, los protocolos de actuación, las circulares y las
instrucciones que se hayan aprobado en relación con cada una de las actuaciones que
hay que realizar.
Informa a los superiores jerárquicos sobre la actividad y el funcionamiento de la
unidad funcional correspondiente y de las incidencias que puedan surgir, e identifica las
necesidades de recursos personales, materiales y técnicos que se puedan presentar.
Propone a los superiores jerárquicos mejoras en los procesos de trabajo.
Colabora en la implantación y el mantenimiento de los sistemas de organización y
gestión, y en la formación del personal que coordina, especialmente en la acogida del
nuevo personal que llegue a la unidad, y en la puesta en marcha de las nuevas
experiencias que se impulsen y que afecten a su ámbito de responsabilidad.
Supervisa la utilización de las herramientas informáticas de gestión y documentación
de la unidad a fin de que el registro de datos se mantenga actualizado.
Controla la obtención y el mantenimiento de las claves informáticas y los elementos
de firma digital del personal adscrito a la unidad funcional correspondiente.
Revisa, bajo la supervisión de los superiores jerárquicos, los alardes y las
estadísticas que proporcionan las aplicaciones informáticas, para hacer el seguimiento
de la actividad.
Sustituye a otros funcionarios de gestión procesal y administrativa destinados a la
unidad, cuando sea conveniente por necesidades del servicio.
Ejerce todas las funciones que legal o reglamentariamente se atribuyan al cuerpo y
cualquier otra de naturaleza análoga a las anteriores que, inherente al puesto de trabajo
que ocupa, le sea encomendada por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales,
en el ejercicio de las competencias que tengan atribuidas.
Experiencia y conocimientos a valorar en la fase de concurso:

Conocimientos y experiencia en la gestión de organizaciones o coordinación de
equipos.
Experiencia y conocimientos generales en Registro Civil.
Conocimientos y formación de la aplicación informática judicial de Cataluña, o
conocimientos de nivel medio o superior en tecnologías de la información y la
comunicación (ACTIC u otro equivalente).
Conocimientos y experiencia en atención al público.

cve: BOE-A-2024-18746
Verificable en https://www.boe.es

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