BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Lunes 9 de septiembre de 2024

Sec. III. Pág. 112115

Tercera. Obligaciones por parte de IFEMA Madrid.
IFEMA Madrid se compromete a desarrollar las siguientes actuaciones referidas a las
actividades que son objeto del presente convenio y que han quedado referidas en su
cláusula segunda:
– Aportar los fondos que sean necesarios para cubrir la totalidad de los costes de las
acciones relativas a la celebración del GMC24 establecidas en el presente convenio de
acuerdo con el presupuesto del «anexo I» y que no estén cubiertos con la aportación
económica del MITMS especificada en el presente convenio (200.000 euros para el
GMC24).
– Diseñar los contenidos, desarrollarlos y coordinar su ejecución tanto en el ámbito
físico como digital, tras la revisión del MITMS con objeto de comprobar su adecuación a
los principios recogidos en la Estrategia de Movilidad Segura, Sostenible y
Conectada 2030.
– Facilitar el espacio y gestionar toda la operativa de las acciones relativas a la
celebración del GMC24 establecidas en el presente convenio, desde la confección de
planos originales técnicos y comerciales hasta la producción, montaje y desmontaje
íntegro de todos los contenidos.
– Controlar y realizar el seguimiento del desarrollo de los trabajos necesarios para
las acciones conjuntas que requiera la celebración del GMC24.
– Desarrollar el resto de las necesidades de ejecución del presente convenio en el
ámbito del GMC24, como: la oficina técnica de operaciones de producción, logística y
seguridad.
– Realizar la gestión administrativa de las acciones conjuntas de ejecución del
GMC24, tramitando los permisos necesarios, las pólizas de seguros específicas y demás
condicionantes legales para su celebración, entre los cuales adquiere especial relevancia
la normativa en materia de Protección de Datos de carácter personal.
– Realizar la gestión económica y financiera de las acciones conjuntas de ejecución
del GMC24 y facturar todos los ingresos derivados tanto de la actividad presencial como
de su plataforma digital. Todo ello, dando cuenta al MITMS en la forma descrita en el
presente convenio.
– Contratar los servicios necesarios para la organización de las acciones conjuntas
en el ámbito de celebración del GMC24, de conformidad con la normativa de
contratación pública a la que IFEMA Madrid está sujeta.
– Elaborar y publicar las normas específicas de participación.
– Proporcionar la tecnología de la plataforma digital y la adecuación tecnológica de
la misma a los requerimientos funcionales que se acuerden, dentro del presupuesto que
IFEMA Madrid asigne.
– Definir el Plan de Marketing y Comunicación de las acciones conjuntas, en
coordinación con el MITMS.
– Incluir el logotipo del MITMS, en el formato que corresponda según el soporte
utilizado, en todas las acciones divulgativas o publicitarias que se lleven a cabo por las
partes en el ámbito del GMC24.
– Comercializar y desarrollar las tareas comerciales en relación con la definición de
productos, servicios y precios de venta, comunicación institucional y representativa y las
demás que, a juicio de las partes, sean necesarias para el mejor desarrollo de los
trabajos necesarios para la colaboración de ambas en el GMC24. La comunicación
institucional y representativa se hará conforme al Plan de Marketing y Comunicación que
se haya coordinado con el MITMS.

cve: BOE-A-2024-18083
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Núm. 218