BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 209

Jueves 29 de agosto de 2024

Sec. III. Pág. 109464

– Embajadores de los países UE-ALC y diplomáticos.
– Representantes de organizaciones empresariales.
Grabación y publicación:
El encuentro que se organice en Extremadura será retransmitido en directo por
internet y se grabará para estar a disposición del público a través del canal YouTube de
la Fundación, de manera abierta.
De igual manera se elaborará un documento que recoja el análisis realizado y que
permita entender mejor los resultados de la cumbre a los actores y partes implicadas en
el fomento de las relaciones UE-CELAC, y que pueda servir de hoja de ruta y orientación
a la hora de poner en práctica las recomendaciones y resultados de la cumbre.
Así mismo, se editará una publicación, en formato digital y en papel, con dichas
conclusiones y análisis, y con contribuciones de los principales actores y expertos
participantes en el encuentro que analizarán cada uno de los temas tratados en la
cumbre (las transiciones digital y verde, la lucha contra el cambio climático y la pérdida
de biodiversidad, la salud, la seguridad alimentaria, la migración, la seguridad y la
gobernanza o la lucha contra el crimen transnacional).
Seguimiento:
El trabajo realizado nos servirá de referencia para en los meses y años siguientes.
Podemos hacer seguimiento de los acuerdos alcanzados en la cumbre incorporándolos a
nuestras prioridades y pudiendo ser objeto de análisis en actividades futuras de la
Fundación, como por ejemplo los cursos de verano, u otros seminarios o congresos que
organicemos sobre la materia.
Organización y logística.
La FAEIY cuenta con una amplia experiencia en la organización de este tipo de
eventos, teniendo personal cualificado tanto en Extremadura como en Bruselas. La
actividad principal se organizará en Extremadura, donde la Fundación cuenta con su
sede principal, en el Monasterio de Yuste, y con sedes en Guadalupe, Mérida y Badajoz.
Los invitados se alojarán en hoteles de la zona y se organizará también el traslado de
aquellos ponentes que vengan desde otros puntos de Europa o América Latina.
Con el fin de agilizar y a su vez dar más espacio al diálogo, los refrigerios y cafés se
servirán en el mismo lugar de la celebración. Dichos refrigerios serán para todos los
participantes inscritos, tanto conferenciantes y ponentes, como oyentes.
La organización se encargará así mismo de toda la logística, recogidas, comidas y
cenas, material, difusión, comunicación, imagen, sonido, grabación y publicación de los
resultados y conclusiones del encuentro.
El encuentro principal tendrá una duración de dos días por lo que está previsto el
hospedaje de entre una y dos noches, así como contemplar el traslado y recogida en
Madrid de los participantes, especialmente de aquellos que vengan desde fuera de
España. En caso de que alguno de ellos se desplace en coche se abonará el kilometraje.

Se plantea un diseño que incorpore una parte teórica a través de la experiencia
profesional y académicas de ponentes y expertos invitados para facilitar información
actualizada sobre los contenidos, y otra interactiva de reflexión y análisis sobre cada uno
de los temas que se traten. La identificación de temas y ponentes será clave en esta fase
del proyecto. Y por otro lado se plantea un formato práctico en el que se permita la
interactuación de los participantes para profundizar en el debate y análisis de los temas,
resultados y retos que se afrontarán en la cumbre UE-CELAC. Se contará con
personalidades de alto nivel y reconocido prestigio en la materia que darán un valor
añadido, rigor y credibilidad a la actividad, y potenciarán también el interés por las
mismas y la difusión de sus resultados. Igualmente se contará con los miembros de la

cve: BOE-A-2024-17519
Verificable en https://www.boe.es

Diseño, gestión y organización de los encuentros: